Herramientas Complementarias

Aumentar la funcionalidad y versatilidad del ERP

Estas herramientas complementarias, integradas en los diversos módulos del sistema o como recursos añadidos, tienen como objetivo aumentar la funcionalidad y versatilidad del ERP, simplificando más las tareas diarias y enriqueciendo la experiencia del usuario.

Documentos Relacionados

Al relacionar documentos en el que está creando, carga sus detalles según las reglas. Carga masiva de documentos relacionados, donde estos y sus detalles se cargan automáticamente según parámetros; ejemplo, al facturar guía de despacho.

Importar Documentos

Facilita la creación de documentos a partir de los anteriores en su ciclo natural; ejemplo, cuando caja emite boletas o facturas a cuenta de vales de venta de mesones, puede importarlos con su tipo y número o escaneando su código de barras.

Importar Información desde archivos CSV

Importa los detalles de un documento de compra, actualiza los precios y condiciones de costo del inventario desde la lista de precios del proveedor, carga las metas de venta del periodo; todo con pocos clics, muy rápido y sin errores.

Modificación Masiva de Productos y Servicios

Cambia de forma masiva, rápida y confiable la información de productos y servicios, según filtros de selección y parámetros indicados, facilitando enormemente la mantención de precios y estandarización. Validación previa y reporte de hallazgos.

DAP – Días de Atraso en los Pagos

De forma automatizada lleva registro de los clientes que se retrasan en los pagos reales, cuántos días, y si la tendencia es a disminuir o aumentar; para la toma de decisiones sobre sus condiciones comerciales y apoyar que sean clientes rentables.

Know How – Base de conocimientos

Sencilla referencia a archivos externos que no corresponden a entidades del sistema y que, clasificados por áreas y temas, dan accesos ordenado a información de capacitaciones, reglamentos y más; en todo tipo de formatos, local o en la nube.

Gestor de Comunicaciones

Envía emails predefinidos y editables, individuales o masivos, a destinatarios seleccionables, o accede a sitios Web predefinidos; aprovechando la configuración de las entidades y la información del proceso actual, desde su registro y desde informes.

Responsabilidad por Emisión / Anulación de Documentos

En diferentes documentos, de forma codificada y por lo tanto posible de usar en estadísticas o seguimientos, existen dos datos, la persona que tiene la responsabilidad de la emisión o anulación y el motivo de esta acción.

Marca Interna en Documentos – Inclusión y Exclusión

Poner una marca interna permanente en documentos para incluirlos o excluirlos de forma muy específica en informes y procesos combinando con los filtros que estos aplican; puede hacerse uno a uno, por grupos seleccionados, o por periodos.

Registro Interno de Venta

Comprobante interno que respalda una venta; genera y controla folios; según el tipo de movimiento, mueve stocks y otras acciones. Puede usarse de forma opcional de manera muy sencilla e incluirse en informes; impresión opcional.

Personalización del Sistema

Personalización de las herramientas, en funcionalidades y en apariencia; según las necesidades del cliente, los perfiles de usuarios, la interfaz de usuario (UI), los informes (incluyendo el predefinir y reutilizar), los módulos, y más.

Ajustes a Totales de Documentos

Cada moneda indica su monto máximo de ajuste, cifras mayores se tratan como descuentos; ajusta el monto neto del documento, mediante productos especiales, o corrige directamente los totales. Acepta cambiar el % de impuesto según normativa.

Telemetría del Software

Recopila y comunica datos sobre rendimiento, funcionalidad, velocidad, uso, errores y eventos de seguridad del software. Genera registros locales, envía emails y datos a quien corresponda, para optimizar y mejorar la experiencia del usuario.

Reimputar Productos y Movimientos al PCF y PCC

Herramienta para reimputar Productos y Movimientos en el PCF y PCC, que facilita enormemente esa labor permitiendo hacerlo en forma masiva y controlada.

PickList, preparación de pedidos y despachos

Permite organizar la secuencia de recogida o selección de los productos que conformarán los pedidos de los clientes y otros despachos desde bodegas, fábricas, centros de distribución y más, optimizando el recorrido y otras ventajas.