Digitalizar los Flujos de Trabajo<\/h2>\n\n\n\n
Los flujos de trabajo no deben ser impuestos por el ERP, sino que deben resultar de la adaptaci\u00f3n del software a las necesidades de la empresa y a su modelo de negocios, donde estos son parte de su realidad y a los cuales puede aportar mejores pr\u00e1cticas.<\/p>\n\n\n\n
Entre los principales objetivos y ventajas de la digitalizaci\u00f3n o automatizaci\u00f3n de los flujos de trabajo usando un software adecuado est\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Especial \u00e9nfasis en aplicar las mejores pr\u00e1cticas de la propia empresa<\/li>\n\n\n\n
- Optimizaci\u00f3n de todos los recursos de la organizaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
- Garantizar la calidad y continuidad operativa a\u00fan en circunstancias dif\u00edciles<\/li>\n\n\n\n
- Lograr la mejor experiencia de los clientes internos y externos<\/li>\n\n\n\n
- Minimizar el papeleo y sus costos de impresi\u00f3n, almacenamiento y transporte<\/li>\n\n\n\n
- Reducir la necesidad de presencia, desplazamientos y viajes de las personas<\/li>\n\n\n\n
- Aumentar la rentabilidad del negocio en todos los niveles<\/li>\n\n\n\n
- Mejorar la imagen y percepci\u00f3n que el mercado tiene de la empresa<\/li>\n\n\n\n
- Contar siempre con informaci\u00f3n correcta, significativa y oportuna<\/li>\n\n\n\n
- Asegurar la capacidad de adaptaci\u00f3n e innovaci\u00f3n en el tiempo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
En resumen, permitir a la organizaci\u00f3n tener y aprovechar todas las ventajas de una Empresa Inteligente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Estos flujos de trabajo se facilitan con est\u00e1ndares predefinidos en base a la experiencia, y se complementan con una amplia parametrizaci\u00f3n. El resultado deben ser herramientas digitales \u00e1giles que permiten una gran capacidad y flexibilidad al tiempo que gu\u00edan y controlan cada paso, donde el grado de aplicaci\u00f3n lo define la propia empresa.<\/p>\n\n\n\n
Los Flujos de Trabajo en Sigue\u00ae<\/h2>\n\n\n\n
Sigue\u00ae ERP permite tener m\u00faltiples Flujos de Trabajo activos<\/strong> mediante tantas ejecuciones como requiera, en paralelo, en el mismo equipo.<\/p>\n\n\n\n
Los flujos de trabajo se forman al considerar los procesos, tareas, documentos, movimientos y m\u00e1s, estableciendo las propiedades y atributos, informaci\u00f3n, estados, secuencias, conexiones e interacciones, en forma individual y conjunta. Incentivan y regulan la colaboraci\u00f3n entre departamentos y usuarios y sus funciones de principio a fin. Todo con una interfaz estandarizada y completa, f\u00e1cil de aprender, usar y evolucionar.<\/p>\n\n\n\n
Para Sigue\u00ae, por ejemplo, son Flujos de Trabajo la actividad de un cajero, la de un asesor de servicios, la del encargado de bancos y pagos a proveedores, la del encargado de bodega, la del representante de ventas en terreno, la del transportista que entrega mercader\u00edas. Y todos ellos a su vez pueden disponer de m\u00e1s ejecuciones del ERP para facilitar labores complementarias, o de otros Flujos de Trabajo activos para cumplir tareas diferentes desde un mismo puesto de trabajo.<\/p>\n\n\n\n
Toda la informaci\u00f3n que modifica un flujo de trabajo se ve reflejada en los dem\u00e1s, en el mismo equipo y en equipos y usuarios diferentes con sus propios flujos de trabajo.<\/p>\n\n\n\n
En cada Flujo de Trabajo el control lo mantiene el di\u00e1logo abierto m\u00e1s recientemente, y si el usuario intenta pasar el foco o prioridad a un di\u00e1logo abierto antes en la secuencia de acciones, el sistema no lo permite y hace parpadear el di\u00e1logo activo para recordarle al usuario donde est\u00e1 trabajando. Si cierra un di\u00e1logo, el foco retorna autom\u00e1ticamente al siguiente di\u00e1logo que hab\u00eda abierto m\u00e1s recientemente.<\/p>\n\n\n\n
Cada Flujo de Trabajo activo se identifica a si mismo con el nombre del m\u00f3dulo que tiene abierto, y de esa forma puede ser f\u00e1cilmente identificado en la barra de tareas u otros recursos del sistema operativo (como Windows + Tab en Windows) permitiendo al usuario moverse libremente entre ellos, trabajar en paralelo, dejar gestiones corriendo en segundo plano y otras ventajas.<\/p>\n\n\n\n
En este ejemplo desde la barra de tareas de Windows, con el icono correspondiente, se pueden acceder los 3 Flujos de Trabajo activos.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n Sugerencia<\/em>\nOcasionalmente la empresa debe examinar la documentaci\u00f3n, la ejecuci\u00f3n y los resultados de cada uno de sus procesos, por sencillos que parezcan, procurando optimizar el tiempo y costo para realizarlos, estandarizar, flexibilizar, simplificar, agilizar, dividir, unir; modernizar de acuerdo a las nuevas tecnolog\u00edas, insumos, normativas, conocimientos, experiencia, etc.; eliminar posibles flujos de alta carga y poca productividad, hacer todo m\u00e1s pr\u00e1ctico, mejorar el resultado y m\u00e1s.<\/p>\n\n<\/div>\t\t