{"id":2183,"date":"2023-12-04T15:46:48","date_gmt":"2023-12-04T19:46:48","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&p=2183"},"modified":"2024-01-05T16:23:33","modified_gmt":"2024-01-05T20:23:33","password":"","slug":"cartolas-de-entidades","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/cartolas-de-entidades\/","title":{"rendered":"Cartolas de Entidades"},"content":{"rendered":"\n
El t\u00e9rmino Cartola lo usamos para definir formatos especiales de informes navegables, divididos en secciones contenidas en folios, que presentan informaci\u00f3n en tiempo real, resumida y detalla, rica para la toma de decisiones referentes a sus entidades.<\/p>\n\n\n\n
En el ERP existen cartolas para cuatro entidades.<\/p>\n\n\n\n
Se accede a las cartolas desde las tablas respectivas, estando sobre el registro adecuado, con el icono u opci\u00f3n Cartola del registro. Tambi\u00e9n se puede acceder desde Informes en el men\u00fa principal.<\/p>\n\n\n\n
La informaci\u00f3n en las cartolas est\u00e1 separada o agrupada por secciones o folios que se acceden a trav\u00e9s de las respectivas pesta\u00f1as. Tambi\u00e9n incluyen otros recursos ya conocidos que aportan informaci\u00f3n adicional.<\/p>\n\n\n\n
Los folios pueden contener uno o m\u00e1s navegadores de informaci\u00f3n, res\u00famenes de datos, accesos a herramientas y un men\u00fa superior de texto y de iconos que ya hemos estudiado.<\/p>\n\n\n\n
Algunos ejemplos<\/h2>\n\n\n\n
Cartola de Cliente > Resumen Financiero<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Cartola de Cliente -> Documentos de movimientos<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Al acceder a cada folio de las cartolas, si incluye navegadores de informaci\u00f3n, el ERP intenta posicionarlo en los registros correspondientes a la fecha actual o m\u00e1s pr\u00f3xima posible pensando que es la m\u00e1s solicitada. Cuando se cambia entre secciones o pesta\u00f1as, cada una conserva la posici\u00f3n de registro en que estaba para que al retornar a ella sea c\u00f3modo.<\/p>\n\n\n\n
Generalmente los registros en los navegadores de informaci\u00f3n est\u00e1n ordenados por fecha en forma descendente. En ocasiones por grupos seg\u00fan cierto criterio y dentro por fecha.<\/p>\n\n\n\n
En algunos casos los registros son mostrados en colores diferente para ayudarle a interpretar f\u00e1cilmente la informaci\u00f3n, utilizando el est\u00e1ndar de colores del sistema, lo cual tambi\u00e9n se ha explicado.<\/p>\n\n\n\n
Informaci\u00f3n incluida o vista<\/h2>\n\n\n\n
Salvo la que tiene algo pendiente, usualmente la informaci\u00f3n incluida o vista corresponde a un periodo de tiempo reciente definido.<\/p>\n\n\n\n
Esta fecha es calculada en base a par\u00e1metros de Sigue\u00ae y su prop\u00f3sito es evitar acceder a informaci\u00f3n antigua quiz\u00e1s poco \u00fatil y que genera peso.<\/p>\n\n\n\n
Esta restricci\u00f3n es aplicable en todos los modos de trabajo y no afecta a la informaci\u00f3n efectivamente guardada en el hist\u00f3rico.<\/p>\n\n\n\n
El encargado del sistema podr\u00e1 ampliar o disminuir este rango de tiempo, que es independiente para cada cartola (clientes, proveedores, productos o servicios, veh\u00edculos\/equipos\/m\u00e1quinas). La parametrizaci\u00f3n de Sigue\u00ae tiene ciertas reglas para ello, dependiendo del modo y otros factores que se operen.<\/p>\n\n\n\n
Del men\u00fa<\/h2>\n\n\n\n
Algunos recursos est\u00e1n inactivos, tales como el orden en que se presentan los registros, b\u00fasqueda y otros. Los dem\u00e1s recursos son los usuales y su funcionamiento es est\u00e1ndar.<\/p>\n\n\n\n
Historial<\/h3>\n\n\n\n
Accede en cada caso a la informaci\u00f3n perteneciente al registro sobre el cual se est\u00e1 posicionado, ya sea que se est\u00e9 en su cabecera, sus detalles o sus cuotas si corresponde. Si ese tipo de registros o ese folio de la cartola no tiene autorizado Historial espec\u00edfico, se acceder\u00e1 al historial de la entidad padre de la cartola.<\/p>\n\n\n\n
Archivos Externos<\/h3>\n\n\n\n
Accede a los archivos externos de la entidad padre de la cartola.<\/p>\n\n\n\n
Informes Elaborados<\/h3>\n\n\n\n
Opera sobre la secci\u00f3n actualmente seleccionada. Algunas avisan que los informes se obtienen desde otro punto del sistema. Las secciones que si pueden obtener informes desde aqu\u00ed proceden de la forma usual con un di\u00e1logo para los par\u00e1metros necesarios y el pre visualizador. Verifique que informes puede obtener en las cartolas, existen algunos muy completos.<\/p>\n\n\n\n
Informes r\u00e1pidos<\/h3>\n\n\n\n
Operan de la forma usual.<\/p>\n\n\n\n
Ver Registro en filas<\/h2>\n\n\n\n
La opci\u00f3n Registro, su icono, o F4, en todos los folios con Navegadores en todas las Cartolas de entidades (por ahora aplica solo al navegador principal de cada folio), muestran el registro actual en un navegador donde cada columna es una fila con dos datos (cabecera de columna y contenido), puede ser \u00fatil para analizar en una vista registros con muchos datos.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Acceso a Cartola de Clientes y de Productos\/servicios<\/h2>\n\n\n\n
El ERP al ingresar al men\u00fa principal verifica si el usuario tendr\u00e1 o no acceso a las cartolas de Clientes y de Productos\/servicios.<\/p>\n\n\n\n
Esta verificaci\u00f3n la aplicar\u00e1 en todas las partes donde se podr\u00eda tener acceso a esas cartolas como parte de otros recursos (para b\u00fasqueda de documentos a pagar en abonos, b\u00fasqueda de documentos relacionados, cartola cliente desde F2 de Rut documento, verificar inventarios, etc.).<\/p>\n\n\n\n
Si el usuario no tiene acceso a las cartolas y puede no ofrecer el acceso, no lo incluir\u00e1, si est\u00e1 obligado (como en los casos mencionados) lo incluir\u00e1, pero en forma b\u00e1sica, es decir, solo a las pesta\u00f1as que permiten buscar documentos u observar cuotas de los mismos o chequear stock.<\/p>\n\n\n\n
El objetivo principal de esto es evitar que usuarios no autorizados vean hist\u00f3ricos, res\u00famenes financieros, condiciones de compra\/venta y otros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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