{"id":2239,"date":"2023-12-05T09:12:49","date_gmt":"2023-12-05T13:12:49","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=2239"},"modified":"2023-12-05T09:12:58","modified_gmt":"2023-12-05T13:12:58","password":"","slug":"sucursales","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/sucursales\/","title":{"rendered":"Sucursales"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">M\u00faltiples Sucursales<\/h2>\n\n\n\n<p>Usamos la palabra sucursal para referirnos a una sucursal como tal y tambi\u00e9n a la casa matriz, por lo tanto, un cliente que solo tiene casa matriz, ya acumula una sucursal en su contador de sucursales.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout genial\">\n    <em class=\"titulo\">Genial<\/em>\n    <p>Este mismo contenido aplica a Proveedores con m\u00faltiples sucursales, aunque obviamente orientado a su operaci\u00f3n.<\/p>\n\n<\/div>\t\t<style>div.callout {\n    padding: 0.6rem;\n    background-color: #deeaf6;\n    margin-bottom: 0.9rem;\n    \n    --callout-color-precaucion: #ff0000;\n    --callout-color-nota: #ffc000;\n    --callout-color-sugerencia: #00b050;\n    --callout-color-genial: #00b0f0;\n    --callout-color-code: #c717cb;\n    --callout-color-cita: #767171;\n    --callout-background-color-cita: #f2f2f2;\n    \n    --callout-border-width: 6px;\n}\n\ndiv.precaucion {\n    border-left: var(--callout-color-precaucion) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-precaucion);\n}\ndiv.nota {\n    border-left: var(--callout-color-nota) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: #ed7d32;\n}\ndiv.sugerencia {\n    border-left: var(--callout-color-sugerencia) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-sugerencia);\n}\ndiv.genial {\n    border-left: var(--callout-color-genial) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-genial);\n}\ndiv.code {\n    border-left: var(--callout-color-code) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-code);\n    font-size:0.9em;\n}\ndiv.cita {\n    border-left: var(--callout-color-cita) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-cita);\n    background-color: var(--callout-background-color-cita);\n    font-style:italic;\n}\n\ndiv.callout > :first-child {\n\tmargin-top:0;\n}\ndiv.callout > :last-child {\n\tmargin-bottom:0;\n}\n\ndiv.callout > em.titulo {\n    display:block;\n    color: var(--callout-color-titulo);\n    font-weight:500;\n    font-size:1rem;\n    line-height:1.2;\n    margin-block-end:0.2rem;\n}\n\ndiv.callout > *:empty {\n    display:none;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sucursales con diferentes Rut<\/h2>\n\n\n\n<p>Para la ley, y por lo tanto para Sigue\u00ae ERP, las sucursales con RUT diferentes, son en realidad empresas diferentes. Por lo tanto, cada una tiene un registro maestro propio en la tabla correspondiente. Se entiende que, al tener Rut diferente, tendr\u00e1 tambi\u00e9n raz\u00f3n social distinta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sucursales con un mismo Rut<\/h2>\n\n\n\n<p>Se crea solo un registro maestro para el cliente o proveedor, identificado por su Rut y raz\u00f3n social. Este registro maestro es considerado su Casa Matriz y la informaci\u00f3n que contenga deber\u00eda coincidir con la realidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Las condiciones comerciales establecidas y el estado financiero actual del cliente son generales, es decir, no se subdividen por sucursales, sino que se agrupan todas en un gran registro (la casa matriz), con esto se logra un control real de esta informaci\u00f3n para el cliente, evitando interpretaciones o controles parciales.<\/p>\n\n\n\n<p>Los informes y procesos indican a cu\u00e1l de las sucursales pertenecen los documentos y movimientos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los informes, de cuentas por cobrar o pagar y de estad\u00edsticas de ventas y compras, si especifica un solo cliente, permiten incluir solo una de las sucursales o todas, facilitando la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n seg\u00fan convenga.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro del registro maestro del cliente, existe un folio o secci\u00f3n que gestiona sus sucursales permitiendo consultar, agregar, modificar o eliminar. Recuerde que la casa matriz es el registro maestro, por lo tanto, solo se consideran las dem\u00e1s sucursales en este folio.<\/p>\n\n\n\n<p>La clave de una sucursal es el Rut de su registro maestro + Correlativo de Rut, e incluye entre sus datos un campo para un nombre adicional de fantas\u00eda, que ser\u00e1 visualizado en las ayudas respectivas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para todos los efectos, la casa matriz asume correlativo \u20181\u2019 (uno). Al agregar o eliminar sucursales de una entidad, se mantendr\u00e1 en el registro maestro un contador de totales, donde la casa matriz es 1 y cada sucursal suma 1.<\/p>\n\n\n\n<p>Para mayor informaci\u00f3n respecto a c\u00f3mo gestionar sucursales, consulte la gu\u00eda de Tablas dependientes o secundarias.<\/p>\n\n\n\n<p>En la ayuda (F2) del sistema aparecer\u00e1 solo el registro maestro de cada entidad, que incluye una columna con el contador de sucursales.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier parte del sistema, cuando se solicita Rut de un cliente, con F2 tiene acceso a la tabla de ayuda o b\u00fasqueda, y desde all\u00ed puede acceder al di\u00e1logo de ayuda de sucursales del registro actual a trav\u00e9s de las opciones para ello.<\/p>\n\n\n\n<p>Si selecciona una sucursal o la casa matriz en este segundo di\u00e1logo de ayuda, al regresar al campo Rut del documento, informe o proceso desde donde llam\u00f3 a la primera ayuda, ya llevar\u00e1 asignada la sucursal elegida.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, si digita el Rut directamente en el campo que lo solicita, o si selecciona desde la ayuda un cliente con m\u00e1s de una sucursal, pero sin elegir una espec\u00edfica, al retornar al campo Rut y confirmarlo con Enter, Sigue\u00ae despliega el di\u00e1logo de ayuda de sucursales para facilitar y garantizar que seleccione alguna.<\/p>\n\n\n\n<p>Usando esta \u00faltima facilidad, puede simplemente digitar o buscar y aceptar un Rut, y al presionar Enter para confirmarlo, Sigue\u00ae se encargar\u00e1 de que pueda seleccionar una sucursal si corresponde.<\/p>\n\n\n\n<p>En el di\u00e1logo de ayuda de sucursales puede elegir la que desee posicion\u00e1ndose sobre ella y presionando Enter o haciendo clic en el bot\u00f3n de Sucursal Actual; o con doble clic sobre el registro de la misma. Si desea elegir la casa matriz solo haga clic sobre ese bot\u00f3n. Si se trata de informes, existe un bot\u00f3n adicional para seleccionar todas las sucursales incluyendo la casa matriz.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consideraciones del uso de sucursales<\/h2>\n\n\n\n<p>Para Sigue\u00ae un cliente es una sola entidad incluyendo todas sus sucursales, el menos que el usuario solicite expl\u00edcitamente considerar solo la casa matriz o solo alguna de las sucursales desde el di\u00e1logo de selecci\u00f3n, lo que se puede hacer en los informes donde el Rut de la entidad es solicitado y solo cuando este haya sido ingresado. El objetivo de esto es obtener la informaci\u00f3n en forma separada.<\/p>\n\n\n\n<p>En los movimientos y en los abonos Sigue\u00ae vigila si la entidad registra sucursales, en tales casos obliga a elegir una de ellas o la casa matriz para dejarlo registrado en el documento respectivo para futuras referencias y para las impresiones que correspondan.<\/p>\n\n\n\n<p>Si la entidad no registra sucursales, Sigue\u00ae asume que se trata de la casa matriz, asign\u00e1ndole a los documentos el correlativo \u20181\u2019 y evitando que el usuario deba confirmarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Al imprimir una factura, gu\u00eda, boleta, cheque, comprobante de egreso, nota de cr\u00e9dito, etc. Se usar\u00e1 la raz\u00f3n social de la casa matriz, pero se imprimir\u00e1 la direcci\u00f3n completa, el tel\u00e9fono y otros datos de la sucursal a la cual el documento maestro se asign\u00f3. Este es el objetivo principal por el cual se usan sucursales para clientes y proveedores.<\/p>\n\n\n\n<p>Al consultar cartolas o usarlas como ayudas, se cuenta con el correlativo o c\u00f3digo de sucursal en cada documento, lo cual es solo para facilitar la comprensi\u00f3n, no para hacer separaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se ingresan documentos relacionados a alg\u00fan movimiento, cuando se abonan compras o ventas y cuando se verifica que el documento a ingresar no exista, no se hace distinci\u00f3n de sucursales. Para estos efectos, la entidad es una sola, los documentos en cuesti\u00f3n pertenecen o se relacionan con el Rut sin considerar el correlativo de este.<\/p>\n\n\n\n<p>Los cheques, letras y otros similares, tambi\u00e9n pertenecen o se asignan al Rut sin distinguir sucursales.<\/p>\n\n\n\n<p>En la tabla de inventario, los productos o servicios se asocian al fabricante, proveedor o marca solo por el Rut, para este efecto tampoco existe distinci\u00f3n de sucursales.<\/p>\n\n\n\n<p>Las sucursales pueden inactivarse. Una sucursal de cliente de la cual tengamos almacenada informaci\u00f3n hist\u00f3rica de cualquier tipo, no deber\u00eda eliminarse, sino que solo inactivarse, a fin de que la informaci\u00f3n mantenga la concordancia necesaria. Si en el di\u00e1logo de ayuda de sucursales elije una inactiva, Sigue\u00ae avisa y pide confirmaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00faltiples Sucursales Usamos la palabra sucursal para referirnos a una sucursal como tal y tambi\u00e9n a la casa matriz, por lo tanto, un cliente que solo tiene casa matriz, ya acumula una sucursal en su contador de sucursales. 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