Todos los documentos incluyen algunas fechas que pueden tener efecto sobre los stocks, dependiendo de sus atributos. Este an\u00e1lisis considera los documentos m\u00e1s usuales y solo las fechas que tiene o pueden tener efecto sobre el stock, basado en la configuraci\u00f3n est\u00e1ndar del sistema. Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre las fechas de los diferentes documentos, puede consultar los cap\u00edtulos respectivos.<\/p>\n\n\n\n
En la parametrizaci\u00f3n est\u00e1ndar no tienen efecto sobre los inventarios.<\/p>\n\n\n\n
Fecha en que se emite la cotizaci\u00f3n. Si tuviesen efecto sobre los stocks, esta ser\u00eda la fecha de inventario por omisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
En la parametrizaci\u00f3n est\u00e1ndar, cada vez que un producto es incorporado en uno de estos documentos, de inmediato es rebajado de los stocks f\u00edsico y documentado. Esto independiente de la gesti\u00f3n del bodeguero que declara entregado cuando efectivamente ocurre.<\/p>\n\n\n\n
Se rebajan porque se asume que ser\u00e1n retirados y usados de inmediato o al menos pronto, y para garantizar que al recibir otros trabajos si exista stock o que el usuario reciba avisos cuando no, para que el taller o servicio no comprometa lo que no puede cumplir, o quiz\u00e1s considere que deber\u00e1 solicitar stock a otra bodega o hacer una compra local para cumplir lo comprometido.<\/p>\n\n\n\n
Fecha y hora en que se recibe el trabajo y se emite la orden de servicio o reclamo. Corresponde a la fecha de inventario por omisi\u00f3n. La orden puede ser completada posteriormente en la medida que se ejecuta el servicio, y cada nuevo producto, si no se indica otra cosa, es rebajado de los stocks con la fecha de recepci\u00f3n por omisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Los detalles asumen como fecha de inventario la de recepci\u00f3n del documento. En forma adicional pueden usar su propia fecha y hora de inventario con la herramienta para ello.<\/p>\n\n\n\n
Usualmente los movimientos (compras, ventas, notas de venta, otros movimientos de inventario, etc.) incluyen 3 fechas: de Emisi\u00f3n, Contable y de Inventario.<\/p>\n\n\n\n
Fecha en que el inventario se vio afectado por la entrada o salida real de los productos, o en que se ver\u00e1 afectado cuando se concrete la transacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Por omisi\u00f3n todos los detalles de un mismo documento asumen su fecha de inventario como la fecha de inventario propia.<\/p>\n\n\n\n
Adicionalmente los documentos de movimientos en general y de servicios permiten especificar una fecha de Inventario propia para cada l\u00ednea de detalle o de producto que incluyen, la que se complementa con una Hora de inventario.<\/p>\n\n\n\n
As\u00ed se logra que un mismo documento que afecta el stock f\u00edsico, ingrese o saque los diferentes productos en diferentes fechas. Tambi\u00e9n, que un mismo documento que afecta solo el stock documentado, proyecte la entrada o salida real de sus productos en fechas diferentes, a fin de que el stock f\u00edsico proyectado sea exacto, tal como se vio en los ejemplos.<\/p>\n\n\n\n
En el m\u00f3dulo de servicios, el rango de la fecha de inventario propia por producto puede indicarse entre la fecha de emisi\u00f3n del documento y la fecha actual. En los dem\u00e1s m\u00f3dulos, puede ser entre la fecha de emisi\u00f3n y la fecha actual m\u00e1s 365 d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n
Durante la creaci\u00f3n o modificaci\u00f3n de un documento, la fecha y hora de Inventario del detalle en que el cursor se encuentra posicionado puede editarse mediante el icono correspondiente en la barra vertical de iconos del costado izquierdo del documento, o accediendo al men\u00fa flotante con clic derecho en cualquier posici\u00f3n de la columna de n\u00famero de fila de los detalles.<\/p>\n\n\n\n
La columna de Fecha de Inventario de los detalles, es incluida hacia las columnas finales de los registros y puede verse desplaz\u00e1ndose a la derecha. Si modifica estas fechas u horas en documentos que ya existen, debe grabarlos nuevamente para que el cambio permanezca.<\/p>\n\n\n\n
Al cargar detalles desde otros documentos, en cualquiera de sus formas, adem\u00e1s del est\u00e1ndar en que cada detalle asume la fecha y hora de inventario del documento actual, si el tipo de movimiento que est\u00e1 creando o editando indica que la fecha y hora de inventario de sus detalles asuma la fecha y hora de inventario de los otros documentos si los hubiera, sus detalles, generados al cargar los de otros documentos, asumir\u00e1n la fecha y hora inventario de aquellos.<\/p>\n\n\n\n
La emisi\u00f3n de una nota de venta puede indicar para cuando deben salir los diferentes productos, pero la(s) factura(s) emitida(s) al sacarlos asume(n) que se mueven en su propia fecha y hora de inventario.<\/p>\n\n\n\n
Una orden de servicios saca los productos en las fechas y horas en que estos se agregan en ella, y al emitir la factura esta debe asumir las fechas y horas de inventario que la orden de servicio ya consideraba en sus detalles.<\/p>\n\n\n\n
La facturaci\u00f3n de gu\u00edas de venta y la facturaci\u00f3n proveedor, mantiene como fecha y hora de inventario de cada detalle la de los cargados desde las gu\u00edas, ya que efectivamente fue cuando los productos salieron o entraron.<\/p>\n\n\n\n
Esta l\u00f3gica aplica tanto para tipos de movimientos que si mueven stock como para los que no lo hacen. En los primeros pretende que las fechas y horas registradas correspondan en forma exacta a los movimientos en bodega, facilitando las revisiones y cuadraturas de inventario; en los segundos estas fechas y horas en los detalles pretenden ser una proyecci\u00f3n correcta o una referencia igual a su origen.<\/p>\n\n\n\n
Si al agregar o modificar registros, usa la herramienta para modificar la fecha y hora de inventario de un detalle espec\u00edfico, \u00e9ste asume la fecha y hora que le asigne el usuario, a menos que despu\u00e9s le cambie el c\u00f3digo de producto.<\/p>\n\n\n\n
Asumen la fecha de inventario que el documento registra al momento de agregar el detalle al mismo. En caso de documentos de servicio, asumen la fecha de recepci\u00f3n del documento al momento de agregar el detalle.<\/p>\n\n\n\n
Si modifica el c\u00f3digo de producto de un detalle (cambia el producto), su fecha de inventario se refresca, pero cuando edita la l\u00ednea sin modificar el c\u00f3digo la fecha permanece.<\/p>\n\n\n\n
Aplica tanto al agregar documentos como al modificarlos; en este \u00faltimo caso, los detalles ya existentes en el documento no ven alterada su fecha de inventario aun cuando se altere la fecha correspondiente del documento.<\/p>\n\n\n\n
Asumen la hora del equipo en el momento en que el detalle es agregado al documento.<\/p>\n\n\n\n
Aplican al agregar y al modificar documentos. Los detalles del documento no ven alterada su hora de inventario aun cuando mediante las herramientas se modifique la hora de emisi\u00f3n del documento.<\/p>\n\n\n\n
Si modifica el c\u00f3digo de producto de un detalle (cambia el producto), su hora de inventario se refresca, pero cuando edita la l\u00ednea sin modificar el c\u00f3digo la hora permanece.<\/p>\n\n\n\n
La hora de inventario de los detalles de movimientos, junto a su fecha de inventario, es usada por el informe de pedidos y an\u00e1lisis de stock para que la revisi\u00f3n de movimientos como parte de la informaci\u00f3n procesada para decidir el pedido o la devoluci\u00f3n de mercader\u00edas, pueda tener una exactitud de horas y minutos.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, una sucursal que vende productos alimenticios de alta rotaci\u00f3n y corta duraci\u00f3n, para dejar cada d\u00eda emitida la solicitud de producci\u00f3n a la f\u00e1brica (que trabaja de noche) sin tener que esperar a haber cerrado el local, procesa el informe pasadas las 18:00 horas, bas\u00e1ndose en el stock que registra el sistema en ese momento y en las ventas desde el d\u00eda anterior a las 18:01 horas hasta hoy a las 18:00 horas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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