{"id":2551,"date":"2023-12-07T10:37:33","date_gmt":"2023-12-07T14:37:33","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=2551"},"modified":"2024-02-23T16:06:42","modified_gmt":"2024-02-23T20:06:42","password":"","slug":"plan-de-cuentas-financiero-pcf","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/plan-de-cuentas-financiero-pcf\/","title":{"rendered":"Plan de Cuentas Financiero (PCF)"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Forma<\/h2>\n\n\n\n<p>Para obtener el m\u00e1ximo provecho del PCF es fundamental la definici\u00f3n correcta de las Super Cuentas, Cuentas y Sub Cuentas, que son los 3 niveles del PCF de Sigue\u00ae ERP; adem\u00e1s de las Asignaciones, un cuarto elemento, independiente dentro de la estructura del Plan.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n implica utilizar convenientemente las diferentes formas de clasificar o agrupar los productos y servicios, lo que constituye un recurso importante en el control de los costos.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout precaucion\">\n    <em class=\"titulo\">Precauci\u00f3n<\/em>\n    <p>El exceso de divisiones o clasificaciones, lejos de ser un aporte, genera saturaci\u00f3n, aumenta la complejidad en el ingreso de los datos y en la presentaci\u00f3n de los resultados, y finalmente es un obst\u00e1culo en el camino hacia la meta perseguida. Por otro lado, la falta de estructuras o divisiones impide el an\u00e1lisis.<\/p>\n\n<\/div>\t\t<style>div.callout {\n    padding: 0.6rem;\n    background-color: #deeaf6;\n    margin-bottom: 0.9rem;\n    \n    --callout-color-precaucion: #ff0000;\n    --callout-color-nota: #ffc000;\n    --callout-color-sugerencia: #00b050;\n    --callout-color-genial: #00b0f0;\n    --callout-color-code: #c717cb;\n    --callout-color-cita: #767171;\n    --callout-background-color-cita: #f2f2f2;\n    \n    --callout-border-width: 6px;\n}\n\ndiv.precaucion {\n    border-left: var(--callout-color-precaucion) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-precaucion);\n}\ndiv.nota {\n    border-left: var(--callout-color-nota) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: #ed7d32;\n}\ndiv.sugerencia {\n    border-left: var(--callout-color-sugerencia) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-sugerencia);\n}\ndiv.genial {\n    border-left: var(--callout-color-genial) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-genial);\n}\ndiv.code {\n    border-left: var(--callout-color-code) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-code);\n    font-size:0.9em;\n}\ndiv.cita {\n    border-left: var(--callout-color-cita) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-cita);\n    background-color: var(--callout-background-color-cita);\n    font-style:italic;\n}\n\ndiv.callout > :first-child {\n\tmargin-top:0;\n}\ndiv.callout > :last-child {\n\tmargin-bottom:0;\n}\n\ndiv.callout > em.titulo {\n    display:block;\n    color: var(--callout-color-titulo);\n    font-weight:500;\n    font-size:1rem;\n    line-height:1.2;\n    margin-block-end:0.2rem;\n}\n\ndiv.callout > *:empty {\n    display:none;\n}<\/style>\n\t\t\n\n<div class=\"callout sugerencia\">\n    <em class=\"titulo\">Sugerencia<\/em>\n    <p>Aplique la prudencia y la buena planificaci\u00f3n a la hora de definir cada componente del PCF que, por tener orientaci\u00f3n financiera, resulta muy conveniente hacerlo pensando en los resultados pr\u00e1cticos para la direcci\u00f3n de la empresa, y no desde la perspectiva contable, que tiene su propio plan de cuentas en el ERP.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Imputar en Detalles de Documentos<\/h2>\n\n\n\n<p>Cada detalle de los documentos de Compras y relacionados y de Distribuci\u00f3n de materiales, puede imputarse a componentes espec\u00edficos del PCF, diferentes a los otros detalles del mismo documento.<\/p>\n\n\n\n<p>Con esto se logra una distribuci\u00f3n de costos exacta, pues puede suceder que un mismo documento incluya productos para diferentes \u00e1reas de la empresa o dentro de una misma \u00e1rea, para diferentes personas, patentes, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>En los detalles de estos documentos, las columnas \u201cP-Cta-Fin\u201d y \u201cAsig\u201d corresponden a esta imputaci\u00f3n. Por supuesto, desde ambas puede recurrir a la ayuda presionando F2.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Imputaci\u00f3n autom\u00e1tica de detalles de movimientos al PCF<\/h3>\n\n\n\n<p>En el maestro de Productos y Servicios se define la Sub Cuenta del PCF que asumir\u00e1 por omisi\u00f3n el producto cuando es parte de los detalles de movimientos o documentos relacionados con Proveedores (compras) y otros grupos disponibles que pueden ser requeridos y aplicados de forma diferente.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout precaucion\">\n    <em class=\"titulo\">Precauci\u00f3n<\/em>\n    <p>Aunque en el maestro de productos y servicios tambi\u00e9n puede definirse la sub cuenta del PCF que podr\u00edan asumir los productos para movimientos relacionados con clientes, interno y producci\u00f3n, en realidad en el sistema solo aplica el PCF en movimientos relacionados con Proveedores y Distribuci\u00f3n de materiales.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ejemplo pr\u00e1ctico 1<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"875\" height=\"199\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-174.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2553\" style=\"width:613px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-174.png 875w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-174-300x68.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-174-768x175.png 768w\" sizes=\"(max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cuando los productos son incluidos en los detalles de los documentos, la imputaci\u00f3n al PCF es autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Asignaci\u00f3n, el cuarto elemento<\/h3>\n\n\n\n<p>Un elemento importante del PCF es la Asignaci\u00f3n. Esta trabaja en forma independiente de las super cuentas, cuentas y sub cuentas, con un c\u00f3digo propio y exclusivo de 3 caracteres, su orientaci\u00f3n inicial es identificar funcionarios, activos de la empresa (veh\u00edculos, m\u00e1quinas, otros), tel\u00e9fonos y similares.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout genial\">\n    <em class=\"titulo\">Genial<\/em>\n    <p>Un ejemplo de la aplicaci\u00f3n de la Asignaci\u00f3n es que el producto Colaci\u00f3n de la tabla de productos y servicios, independiente de los 3 niveles del PCF al que se impute en un caso espec\u00edfico, se puede asignar exactamente al funcionario que hizo el consumo.<\/p>\n<p>As\u00ed, independiente desde que imputaci\u00f3n del PCF se hayan hecho los gastos, aprovechando esa estructura en el informe si se quiere, permite saber cu\u00e1nto se ha gastado o invertido en ese funcionario al nivel que se desee, en vi\u00e1ticos, uniformes, remuneraciones, etc.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<p>Si est\u00e1 as\u00ed configurado, el usuario tiene visibles y disponibles en los detalles las dos columnas para modificar a voluntad en cada uno, pudiendo editar los datos y usar la ayuda (F2).<\/p>\n\n\n\n<p>La ayuda del PCF, al igual que su tabla maestra, opera expandiendo y contrayendo niveles para ubicar la sub cuenta que se quiere seleccionar y asignar. La ayuda de las Asignaciones, que es el cuarto elemento y que es independiente de la estructura del PCF, es est\u00e1ndar.<\/p>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n de contenido en ambas columnas del PCF en los detalles permite que no sean necesarios ni el conocimiento ni la intervenci\u00f3n de los usuarios; la edici\u00f3n aporta la versatilidad necesaria al recurso.<\/p>\n\n\n\n<p>Si no se ha definido la informaci\u00f3n por omisi\u00f3n del PCF en el registro maestro del producto, al identificarlo en un detalle de documento que la usa, asume la informaci\u00f3n por omisi\u00f3n del PCF que tenga definida en el maestro de tipo de movimiento usado en el documento, y de igual forma el usuario puede conservarla o cambiarla.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ideas para crear un PCF<\/h2>\n\n\n\n<p>Sigue\u00ae podr\u00eda incluir un PCF orientado a servir de ejemplo, con subdivisiones generales, adem\u00e1s de ciertos productos como gastos financieros (cuyas sub cuentas pueden ser cr\u00e9ditos, impuestos, intereses, etc.), gastos generales, gastos fijos y otros. Dos super cuentas importantes pueden ser \u2018Comercializaci\u00f3n\u2019 y \u2018Stock de Materiales\u2019.<\/p>\n\n\n\n<p>Naturalmente esto no es una regla, sino una sugerencia.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout sugerencia\">\n    <em class=\"titulo\">Sugerencia<\/em>\n    <p>Considere incluir una super cuentas \u2018ZY\u2019 para \u2018Generales\u2019 y \u2018ZZ\u2019 para \u2018Sin Clasificar\u2019, a su vez dentro de cada super cuenta lo mismo con las cuentas y las sub cuentas.<\/p>\n<p>Estas pueden utilizarse para las compras o las distribuciones que definitivamente no tengan una imputaci\u00f3n adecuada al momento de agregarse, y deber\u00e1n ser vigiladas para decidir en el tiempo si generar nuevos componentes en el PCF o asumir algunos que no lleguen a ser importantes. Es decir, ser\u00e1n salvavidas durante la operaci\u00f3n, pero se debe evitar el uso masivo.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<p>Los c\u00f3digos que asigne a cada Super Cuenta, Cuenta y Sub Cuenta, es muy importante porque generalmente indican el orden de aparici\u00f3n en los informes.<\/p>\n\n\n\n<p>Los gastos fijos normalmente comprenden luz, agua, arriendo, mantenimiento de \u00e1reas verdes y otros, \u00e9stos ser\u00e1n creados como productos o servicios en la tabla de inventario, y clasificados convenientemente si se quiere.<\/p>\n\n\n\n<p>Naturalmente todos los productos o servicios que la empresa compra son imputables o pueden ser cargados al PCF, lo que hay que hacer es clasificarlos correctamente en su tabla y no mezclar los que son usados como insumos o recursos con los que son destinados a comercializaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, los art\u00edculos de aseo son exclusivamente para eso y pueden agruparse en una super familia \u201cart\u00edculos de aseo\u201d independientemente de la super cuenta, cuenta y subcuenta a la cual se asignen al comprarlos o posteriormente a trav\u00e9s de una Distribuci\u00f3n de materiales, as\u00ed, se puede obtener un informe ordenado por cuentas, incluy\u00e9ndolas todas, pero solo del gasto de aseo de la empresa, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Recordemos que la tabla de productos y servicios permite clasificar un producto en una Super familia, dentro de \u00e9sta en una Familia y dentro de \u00e9sta en una Sub familia, donde Super familia es obligatoria. Esta y otras clasificaciones o agrupaciones de los productos y servicios tienen su propia orientaci\u00f3n y prop\u00f3sito; entonces, el PCF no deber\u00eda desperdiciarse en lo que el maestro de productos y servicios puede hacer por s\u00ed mismo para sus propios objetivos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Informes<\/h2>\n\n\n\n<p>Puede obtenerlos en niveles de informaci\u00f3n distintos (detallados, por producto, por sub cuenta, por cuenta, super cuenta o general); puede elegir el dise\u00f1o del informe (general o por meses, por montos o unidades), seleccionar solo ciertas super familias de productos, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede incluir una primera columna que promedie el gasto de una cantidad n de meses anteriores a los meses que se individualizan en las columnas y que est\u00e1n comprendidos dentro del rango de fechas que se indique.<\/p>\n\n\n\n<p>Combinando los par\u00e1metros en forma adecuada, este informe es una poderosa herramienta para revisar los gastos considerando las variaciones entre un mes y otro, para detectar la tendencia de cada producto, cada cuenta, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, consta de dos formas de ordenar o considerar el plan, seg\u00fan su funci\u00f3n, Financiero y Tributario.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ejemplo de los informes del PCF.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"307\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-175-1024x307.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2554\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-175-1024x307.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-175-300x90.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-175-768x230.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-175.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gastos con rembolso<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen ciertas compras que tienen reembolso total o parcial de parte de los proveedores, generalmente relacionadas con publicidad o marketing.<\/p>\n\n\n\n<p>Para poder diferenciar entre costo real y costo total (costo incluidos los valores que ser\u00e1n reembolsados), y tener la distribuci\u00f3n real y total dentro de las super cuentas, cuentas y sub cuentas y a su vez poder conocer qu\u00e9, cu\u00e1nto y a qu\u00e9 super cuenta, cuenta y sub cuenta se compra con reembolso, sugerimos que cree una Unidad de Asignaci\u00f3n para este prop\u00f3sito, su nombre podr\u00eda ser \u201cReembolso\u201d o algo similar, asignando all\u00ed los valores que ser\u00e1n reembolsados, los que habr\u00e1n sido asignados a las super cuentas, cuentas y sub cuentas que les correspondan.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando desee obtener los costos reales de la empresa (sin incluir los costos que son reembolsados), seleccione todas las Unidades de Asignaci\u00f3n y luego deseleccione Reembolso.<\/p>\n\n\n\n<p>En el cap\u00edtulo de Distribuci\u00f3n de Materiales e Insumos encuentra m\u00e1s informaci\u00f3n referente al PCF y otros relacionados, le sugerimos consultarlo antes de definir su plan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Forma Para obtener el m\u00e1ximo provecho del PCF es fundamental la definici\u00f3n correcta de las Super Cuentas, Cuentas y Sub Cuentas, que son los 3 niveles del PCF de Sigue\u00ae ERP; adem\u00e1s de las Asignaciones, un cuarto elemento, independiente dentro de la estructura del Plan. 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