{"id":2578,"date":"2023-12-07T15:23:18","date_gmt":"2023-12-07T19:23:18","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=2578"},"modified":"2023-12-07T15:23:24","modified_gmt":"2023-12-07T19:23:24","password":"","slug":"bancos","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/bancos\/","title":{"rendered":"Bancos"},"content":{"rendered":"\n<p>Cree todas la cuentas bancarias y afines que requiera, estas mantienen actualizado su saldo disponible, su total documentos a fecha y su saldo libreta, adem\u00e1s del saldo cartola de acuerdo a los registros que se tienen.<\/p>\n\n\n\n<p>Permite alimentar la Libreta de banco para todas las cuentas corrientes, l\u00edneas de cr\u00e9dito y otros que desee tratar como cuentas bancarias.<\/p>\n\n\n\n<p>Digite las cartolas bancarias bas\u00e1ndose en los registros del banco, o importe la informaci\u00f3n desde los archivos electr\u00f3nicos que los bancos facilitan para ello.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede generar muchos de los registros de la libreta de banco en forma autom\u00e1tica desde otras secciones del sistema. Por ejemplo, las compras y los egresos, si as\u00ed lo establece a trav\u00e9s de la parametrizaci\u00f3n, env\u00edan a la libreta registros de los cheques emitidos, evitando la necesidad de ingresarlos manualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Concilia f\u00e1cilmente todas las cuentas. Emite informes de documentos por cubrir, por cuentas y periodos de tiempo y con totales diarios dentro del rango de fechas, entre otros resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Clasifica los movimientos bancarios de la libreta (cargos y abonos) de acuerdo a una tabla adecuada para ello, permitiendo obtener informes exactos de los impuestos, los intereses, los servicios bancarios y otros que los bancos cargan a sus cuentas.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, si lo desea, al alimentar la libreta en forma directa puede crear en forma autom\u00e1tica movimientos de contrapartida cuando correspondan. Por ejemplo, si en una cuenta genera un abono por traspaso desde l\u00ednea de cr\u00e9dito, puede generar de inmediato el cargo correspondiente en la l\u00ednea de cr\u00e9dito, tambi\u00e9n debidamente clasificado, evitando tener que ingresarlo manualmente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configuraci\u00f3n, cuenta de contrapartida<\/h2>\n\n\n\n<p>Una cuenta corriente debe tener una cuenta de contrapartida que es su l\u00ednea de cr\u00e9dito, a su vez la l\u00ednea de cr\u00e9dito tiene como cuenta de contrapartida a la cuenta corriente. Si opera las tarjetas de cr\u00e9dito como cuentas bancarias, estas no tienen cuentas de contrapartida.<\/p>\n\n\n\n<p>En la Libreta de Banco los movimientos son clasificados de acuerdo a la tabla de clasificaci\u00f3n de movimientos bancarios. En esta tabla, que Sigue\u00ae ofrece ya configurada con todo lo necesario para el uso normal, los registros que lo requieren tienen una clasificaci\u00f3n de contrapartida.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, un \u201cabono a l\u00ednea de cr\u00e9dito\u201d (destino de los fondos) tiene como clasificaci\u00f3n de contrapartida a un \u201cabono desde cuenta corriente\u201d (origen de los fondos). Si genera nuevas clasificaciones tenga la precauci\u00f3n de generar las clasificaciones de contrapartida si fuese necesario.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Estos conceptos, aplicados solo desde la Libreta bancaria, se usan para generar en forma autom\u00e1tica los movimientos de contrapartida en aquellos casos que lo requieran, permitiendo as\u00ed generar dos movimientos digitando solo uno. Naturalmente, si no desea operar as\u00ed, solo ind\u00edquelo en la parametrizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, por ejemplo, cuando en la cuenta corriente se genera un abono a la l\u00ednea de cr\u00e9dito (cargo), Sigue\u00ae pide y ofrece al final de los datos usuales del movimiento, una cuenta de contrapartida, usando el c\u00f3digo de la l\u00ednea de cr\u00e9dito. Si se acepta, se genera autom\u00e1ticamente un movimiento de contrapartida en esta (abono). La clasificaci\u00f3n del movimiento de contrapartida no es modificable en el proceso y ser\u00e1 siempre la indicada como de contrapartida en la clasificaci\u00f3n original.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si no indica un c\u00f3digo de cuenta de contrapartida, o si escapa del di\u00e1logo que la pide, o lo abandona, el movimiento de contrapartida no se crea en forma autom\u00e1tica y recibe un mensaje para evitar que esto sea un error.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"625\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-187-1024x625.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2580\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-187-1024x625.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-187-300x183.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-187-768x469.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-187.png 1072w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Esta es la contrapartida creada autom\u00e1ticamente si la acepta<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"578\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-188-1024x578.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2581\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-188-1024x578.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-188-300x169.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-188-768x433.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-188.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Los movimientos que se crean en forma autom\u00e1tica como una contrapartida, contienen informaci\u00f3n adecuada para entenderlos, pero una vez creados pierden toda relaci\u00f3n con su movimiento origen. De modo que en adelante se modifican, borran y concilian en forma independiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Un movimiento conciliado, en cualquiera de sus dos formas (reconciliado y compensado), si est\u00e1 habilitada la seguridad adicional, s\u00f3lo puede ser modificado o borrado si el usuario ingresa la clave VIP que autoriza tal proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s del \u00faltimo dato editable al agregar registros, si debe haber movimiento de contrapartida, un Enter (Intro) accede al di\u00e1logo de la muestra donde puede confirmar la cuenta de contrapartida, modificarla o quitarla.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"callout genial\">\n    <em class=\"titulo\">Genial<\/em>\n    <p>La tabla de clasificaci\u00f3n de movimientos bancarios incluye un campo para indicar que nivel de seguridad de usuario (NSU) puede generar un movimiento en la libreta y clasificarlo con ese c\u00f3digo.<\/p>\n<p>As\u00ed puede, por ejemplo, definir un usuario con acceso a agregar o modificar registros a la libreta, pero con NSU bajo en ese m\u00f3dulo, y en la tabla de clasificaci\u00f3n indicar en todos los registros que requieren NSU m\u00e1s alto, excepto los que quiera que este usuario si pueda agregar o modificar.<\/p>\n<p>Esto es adecuado, por ejemplo, para permitir a un usuario agregar registros a la libreta, pero solo abonos, no cargos.<\/p>\n\n<\/div>\t\t<style>div.callout {\n    padding: 0.6rem;\n    background-color: #deeaf6;\n    margin-bottom: 0.9rem;\n    \n    --callout-color-precaucion: #ff0000;\n    --callout-color-nota: #ffc000;\n    --callout-color-sugerencia: #00b050;\n    --callout-color-genial: #00b0f0;\n    --callout-color-code: #c717cb;\n    --callout-color-cita: #767171;\n    --callout-background-color-cita: #f2f2f2;\n    \n    --callout-border-width: 6px;\n}\n\ndiv.precaucion {\n    border-left: var(--callout-color-precaucion) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-precaucion);\n}\ndiv.nota {\n    border-left: var(--callout-color-nota) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: #ed7d32;\n}\ndiv.sugerencia {\n    border-left: var(--callout-color-sugerencia) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-sugerencia);\n}\ndiv.genial {\n    border-left: var(--callout-color-genial) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-genial);\n}\ndiv.code {\n    border-left: var(--callout-color-code) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-code);\n    font-size:0.9em;\n}\ndiv.cita {\n    border-left: var(--callout-color-cita) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-cita);\n    background-color: var(--callout-background-color-cita);\n    font-style:italic;\n}\n\ndiv.callout > :first-child {\n\tmargin-top:0;\n}\ndiv.callout > :last-child {\n\tmargin-bottom:0;\n}\n\ndiv.callout > em.titulo {\n    display:block;\n    color: var(--callout-color-titulo);\n    font-weight:500;\n    font-size:1rem;\n    line-height:1.2;\n    margin-block-end:0.2rem;\n}\n\ndiv.callout > *:empty {\n    display:none;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Iniciando las Cuentas Bancarias y la Libreta<\/h2>\n\n\n\n<p>Cree las Cuentas con todos sus Saldos en cero (Libreta, Disponible, Cartola, Cuadratura).<\/p>\n\n\n\n<p>Cree para cada cuenta, en la Libreta, un Abono o un Cargo con el Saldo Disponible al momento de la partida, seg\u00fan sea a favor o en contra. La fecha de estos movimientos de inicio deber\u00eda ser el d\u00eda anterior a la fecha real de partida.<\/p>\n\n\n\n<p>Modifique el registro de cada Cuenta y anote el Saldo Cuadratura, que corresponde al saldo Disponible (que no considera los documentos a fecha), que deber\u00eda coincidir con el saldo de la Cartola Bancaria correspondiente, es decir, la cuenta debe iniciar cuadrada. Anote para \u00e9l como fecha el d\u00eda anterior al d\u00eda real de partida.<\/p>\n\n\n\n<p>Ingrese en la Libreta, mediante Cargos, todos los documentos a fecha emitidos que tenga a\u00fan por vencer al momento de la partida, use como fecha del movimiento la fecha real de vencimiento del documento a fin de que se posicione en el lugar correcto.<\/p>\n\n\n\n<p>Si decide controlar en la Libreta los documentos a fecha recibidos, deber\u00e1 ingresarlos como Abonos, y su fecha es la fecha real de vencimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Recuerde que, si est\u00e1 as\u00ed configurado y crea estos documentos en las Carteras de Documentos, alimentar\u00e1 la Libreta autom\u00e1ticamente; por lo tanto, en tal caso, cree los documentos a fecha emitidos y recibidos en las carteras correspondientes y ser\u00e1n creados en las libretas respectivas con la informaci\u00f3n correcta, resolviendo ambas tablas en una sola gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando usamos los t\u00e9rminos Cuenta y Cuenta Bancaria nos referimos a las cuentas corrientes, l\u00edneas de cr\u00e9dito y, si se quiere, tarjetas de cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Actualiza Saldo Total Libreta (todo su hist\u00f3rico)<\/h2>\n\n\n\n<p>Este saldo se alimenta cada vez que se ingresa un movimiento a la Libreta, directamente o desde cualquier proceso que est\u00e9 autorizado a ello, como los egresos y las compras. El usuario solo necesita actualizarlo en forma manual si, por cusas externas poco probables, presenta diferencias o errores.<\/p>\n\n\n\n<p>El Saldo Total Libreta es el resultado de todos los Abonos menos todos los Cargos actualmente registrados en la libreta de cada cuenta bancaria, sin importar su fecha ni su estado de conciliaci\u00f3n. Es decir, es un dato documental o que se obtiene de los documentos, en este caso, de los movimientos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Actualiza Saldo Disponible y Suma Movimientos a Fecha<\/h2>\n\n\n\n<p>Esto es responsabilidad de Sigue\u00ae. Permite tener certeza de los fondos disponibles a la fecha y de los cargos por cubrir o los abonos por liberar a futuro, de todas las cuentas, seg\u00fan la libreta de banco. Existe como herramientas en el m\u00f3dulo de cuentas porque si por causas externas los saldos se da\u00f1aran, debe actualizar el Saldo Total Libreta y luego el Saldo Disponible. Esto no deber\u00eda ocurrir.<\/p>\n\n\n\n<p>El saldo disponible se obtiene a partir del Saldo Total Libreta, al cual se restan todos los Cargos con fecha posterior a la actual (tales como cheques girados a fecha) que a\u00fan no son conciliados, y se suman todos los Abonos con fecha posterior a la actual que a\u00fan no son conciliados.<\/p>\n\n\n\n<p>La verdad es que este saldo no tiene relaci\u00f3n con la conciliaci\u00f3n ni deber\u00edan existir movimientos con fecha posterior a la actual que ya est\u00e9n conciliados. Sin embargo, puede haber casos tales como cheques a fecha (cargos) que sean cobrados antes del vencimiento, estos ya no ser\u00e1n considerados documentos a fecha pues tendr\u00e1n que ser compensados, o normalmente, su fecha cambiada a la fecha en que se cobr\u00f3 realmente para que la conciliaci\u00f3n lo finiquite en forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>Cargos a Fecha representa la suma de los cargos con fecha posterior a la actual (normalmente cheques emitidos a fecha) y por seguridad aun sin conciliar, son los fondos que deber\u00e1 tener o cubrir a futuro (por periodos o general).<\/p>\n\n\n\n<p>Abonos a Fecha representa la suma de los abonos con fecha posterior a la actual (normalmente cheques recibidos a fecha) y por seguridad aun sin conciliar, son los fondos de los cuales podr\u00e1 disponer (por periodos o general).<\/p>\n\n\n\n<p>Sigue\u00ae identificar\u00e1 con \u201cOk\u201d en la columna \u2018Act\u2019 las cuentas bancarias que hayan sido actualizadas en forma adecuada el d\u00eda actual. Si por alguna raz\u00f3n la cuenta no est\u00e1 actualizada a la fecha, en lugar de esta marca tendr\u00e1 un n\u00famero que indique la cantidad de d\u00edas desde que no se logra la actualizaci\u00f3n. Recuerde que este es un proceso autom\u00e1tico, el usuario no requiere intervenir al menos que desee hacerlo, sin embargo, resulta adecuado observar que sus cuentas est\u00e9n \u201cOk\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Posiciona movimientos en saldo Libreta<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando agrega registros a la Libreta de banco, ya sea uno o varios en el mismo ciclo, y retorna a la tabla (donde se muestran todos estos movimientos), notar\u00e1 que cada registro se ha posicionado en la l\u00ednea que le corresponde de acuerdo al orden actual de la tabla.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, el saldo que cada uno de ellos dej\u00f3 en la libreta no figura actualizado. Para ello, desde el icono herramientas debe ejecutar esta opci\u00f3n. En forma muy r\u00e1pida la herramienta calcula el saldo libreta en cada movimiento y lo muestra corregido. Este proceso no es necesario para que el saldo de la libreta se actualice, solo sea ejecuta para que el saldo en cada movimiento se vea correcto. Adem\u00e1s, si sale de la tabla, al volver a ella, estos saldos ya se ver\u00e1n correctamente por si solos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quita\/Pone Pendiente Interno<\/h2>\n\n\n\n<p>Los movimientos de la Libreta Bancaria tienen una propiedad especial que es un Estado Interno (columna \u2018I\u2019). Este se usa para marcar como Pendientes (P) aquellos registros que deseamos mantener clasificados como tales por alguna causa particular. Un ejemplo de ello sucede cuando en la cartola bancaria figura un dep\u00f3sito que no hemos hecho nosotros y que podr\u00eda ser de un cliente, como sucede generalmente. Para mantener la informaci\u00f3n y los saldos de la libreta al d\u00eda, ingresamos este movimiento a la libreta, pero lo marcamos internamente pendiente. A partir de ese momento podemos obtener un informe de los que mantenemos marcados para hacer seguimientos o cualquier otro proceso y, una vez resueltos, podemos quitar la marca.<\/p>\n\n\n\n<p>Este estado interno es independiente del estado de conciliaci\u00f3n, de la fecha y de cualquier otro par\u00e1metro. Los saldos operan en forma normal sin verse afectados por el estado interno.<\/p>\n\n\n\n<p>Para Poner o Quitar la marca de Pendiente, estando sobre el registro respectivo, ya sea al navegar sobre la tabla o estando en la pantalla de edici\u00f3n de registros, un clic sobre el icono o la opci\u00f3n Herramientas nos permite acceder a la funci\u00f3n adecuada, la seleccionamos y si ingresamos correctamente la clave secreta que autoriza, una para Poner Pendiente Interno y otra para Quitarlo, autom\u00e1ticamente el estado interno cambiar\u00e1 de Pendiente a finiquitado (vac\u00edo) o viceversa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cambia Estado Conciliaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>El estado de conciliaci\u00f3n de un movimiento de la libreta bancaria es de gran importancia, por ello no forma parte del registro, sino que al crear el movimiento Sigue\u00ae asume que su estado inicial es Pendiente (.) y el proceso de conciliaci\u00f3n lo cambia a Reconciliado (R) en forma autom\u00e1tica cuando corresponda.<\/p>\n\n\n\n<p>El usuario podr\u00e1 intervenir este estado solo a trav\u00e9s del icono Herramientas o con un clic con el bot\u00f3n derecho y siempre que ingrese la clave VIP que le autorice a tal operaci\u00f3n cuando utiliza la seguridad adicional. Si est\u00e1 autorizado podr\u00e1 volver a Pendiente un registro ya Reconciliado o Compensado o podr\u00e1 declarar Compensado un registro Reconciliado o Pendiente. Ambas operaciones disponen de claves diferentes. Lo que no puede hacer es declarar Reconciliado ning\u00fan registro, ya que, como le advierte Sigue\u00ae, solo es posible a trav\u00e9s del proceso de Conciliaci\u00f3n bancaria.<\/p>\n\n\n\n<p>Para m\u00e1s informaci\u00f3n vea el cap\u00edtulo de Conciliaci\u00f3n Bancaria.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cree todas la cuentas bancarias y afines que requiera, estas mantienen actualizado su saldo disponible, su total documentos a fecha y su saldo libreta, adem\u00e1s del saldo cartola de acuerdo a los registros que se tienen. 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