{"id":2630,"date":"2023-12-07T16:22:40","date_gmt":"2023-12-07T20:22:40","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=2630"},"modified":"2023-12-07T16:22:42","modified_gmt":"2023-12-07T20:22:42","password":"","slug":"exportar-a-contabilidad-mediante-archivos","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/exportar-a-contabilidad-mediante-archivos\/","title":{"rendered":"Exportar a Contabilidad mediante Archivos"},"content":{"rendered":"\n<p>Puede exportar informaci\u00f3n ya preparada desde el ERP para los softwares contables, aprovechando las facilidades que esos productos entregan.<\/p>\n\n\n\n<p>Los proveedores definen los est\u00e1ndares exigidos para la informaci\u00f3n que sus productos importan, usualmente contenida en una hoja de c\u00e1lculo o en un archivo CSV. En este caso Sigue\u00ae prepara esa informaci\u00f3n y la guarda seg\u00fan sus exigencias en esos formatos, para que pueda ser importada desde aquellos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, en el navegador de Ventas y Relacionados, puede seleccionar los documentos a exportar, tal como las facturas de venta de un mes completo, o de un d\u00eda, o de una semana, hasta finalmente completarlas todas al cerrar el periodo contable. Cuando ha seleccionado documentos, desde las herramientas del m\u00f3dulo puede elegir \u2018Integraci\u00f3n con Software Externo\u2019, que da paso a este recurso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"463\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-205-1024x463.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2632\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-205-1024x463.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-205-300x136.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-205-768x347.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-205.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n<div class=\"callout nota\">\n    <em class=\"titulo\">Nota<\/em>\n    <p>La versi\u00f3n est\u00e1ndar del ERP tiene habilitado el exportar las Ventas a Softland; las ventas suelen ser la mayor cantidad de documentos. Si su empresa utiliza otro software contable o desea exportar otra informaci\u00f3n, cons\u00faltenos.<\/p>\n\n<\/div>\t\t<style>div.callout {\n    padding: 0.6rem;\n    background-color: #deeaf6;\n    margin-bottom: 0.9rem;\n    \n    --callout-color-precaucion: #ff0000;\n    --callout-color-nota: #ffc000;\n    --callout-color-sugerencia: #00b050;\n    --callout-color-genial: #00b0f0;\n    --callout-color-code: #c717cb;\n    --callout-color-cita: #767171;\n    --callout-background-color-cita: #f2f2f2;\n    \n    --callout-border-width: 6px;\n}\n\ndiv.precaucion {\n    border-left: var(--callout-color-precaucion) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-precaucion);\n}\ndiv.nota {\n    border-left: var(--callout-color-nota) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: #ed7d32;\n}\ndiv.sugerencia {\n    border-left: var(--callout-color-sugerencia) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-sugerencia);\n}\ndiv.genial {\n    border-left: var(--callout-color-genial) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-genial);\n}\ndiv.code {\n    border-left: var(--callout-color-code) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-code);\n    font-size:0.9em;\n}\ndiv.cita {\n    border-left: var(--callout-color-cita) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-cita);\n    background-color: var(--callout-background-color-cita);\n    font-style:italic;\n}\n\ndiv.callout > :first-child {\n\tmargin-top:0;\n}\ndiv.callout > :last-child {\n\tmargin-bottom:0;\n}\n\ndiv.callout > em.titulo {\n    display:block;\n    color: var(--callout-color-titulo);\n    font-weight:500;\n    font-size:1rem;\n    line-height:1.2;\n    margin-block-end:0.2rem;\n}\n\ndiv.callout > *:empty {\n    display:none;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<p>Una vez que est\u00e1 listo para exportar los datos seleccionados, haga clic en el logotipo del proveedor correspondiente en el grupo adecuado, en este caso Softland, en Exportar Ventas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Formato de destino<\/h2>\n\n\n\n<p>Hay dos opciones, generar una hoja de c\u00e1lculo o generar un archivo CSV (plano). Puede elegir cualquiera de los dos, seg\u00fan le resulte m\u00e1s adecuado.<\/p>\n\n\n\n<p>El archivo resultante ser\u00e1 guardado en la carpeta temporal configurada en el ERP, la estructura de su nombre es aaaammddhhmm-nombreAdecuado.extensi\u00f3n, por ejemplo \u201c202312271044-Vta-Exp-Softland.csv\u201d, de esa forma cada archivo que genere permanecer\u00e1 en una lista ordenada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Acci\u00f3n al terminar<\/h2>\n\n\n\n<p>Tiene la opci\u00f3n de que solo le informe que ha terminado con \u00e9xito (incluyendo en el mensaje la ruta y nombre del archivo); o abrirlo con Excel u otra herramienta predefinida en su estaci\u00f3n de trabajo para las hojas de c\u00e1lculo; o abrirlo con el block de notas de Windows.<\/p>\n\n\n\n<p>Si lo abre, recuerde que no deber\u00eda volver a grabarlo si modifica el contenido o el formato exigido por el proveedor. Quiz\u00e1s desee abrirlo para ver que ha quedado bien, aunque en realidad el software contable al importarlo seguramente lo validar\u00e1 antes.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si elige generar una hoja de c\u00e1lculo y abrirla con Excel al terminar, para las facturas seleccionadas en la muestra, esto es lo que se ve en Excel, que se abre autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"322\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-206-1024x322.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2633\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-206-1024x322.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-206-300x94.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-206-768x242.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-206.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Contenido adicional<\/h2>\n\n\n\n<p>Puede elegir incluir alguno o todos los contenidos adicionales como una forma de enriquecer la informaci\u00f3n si desea consultar el archivo generado.<\/p>\n\n\n\n<p>Tenga presente que, al importar desde el software contable, este debe permitir el contenido adicional y ofrecer que le indique cual incluy\u00f3, para interpretar correctamente la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si elige incluir todos los contenidos adicionales, el mismo archivo Excel se ve de esta forma:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"339\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-207-1024x339.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2634\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-207-1024x339.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-207-300x99.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-207-768x254.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-207.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n<div class=\"callout nota\">\n    <em class=\"titulo\">Nota<\/em>\n    <p>Estas muestras se crearon con la normativa de Softland para la importaci\u00f3n de los encabezados de documentos de venta, vigente a enero 2023.<\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Puede exportar informaci\u00f3n ya preparada desde el ERP para los softwares contables, aprovechando las facilidades que esos productos entregan. 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