{"id":2782,"date":"2023-12-13T09:58:05","date_gmt":"2023-12-13T13:58:05","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=2782"},"modified":"2024-01-05T21:25:36","modified_gmt":"2024-01-06T01:25:36","password":"","slug":"acceso-y-herramientas","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/acceso-y-herramientas\/","title":{"rendered":"Acceso y herramientas"},"content":{"rendered":"\n<p>Cada funcionario que ingresa al navegador de Gesti\u00f3n Terreno, se identifica con las herramientas disponibles y su clave de persona responsable. Cuando accede, cada funcionario puede ver y administrar sus propias gestiones.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo que cada usuario tenga autorizado (agregar registros, modificar, eliminar y otros), depende de los atributos que se le asignen en el esquema de seguridad del ERP.<\/p>\n\n\n\n<p>Al acceder el di\u00e1logo siempre se muestra sin registros, los que estar\u00e1n disponibles cuando el funcionario se identifique.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout nota\">\n    <em class=\"titulo\">Nota<\/em>\n    <p>Este cap\u00edtulo se refiere exclusivamente al m\u00f3dulo de Gesti\u00f3n en Terreno, es decir, a las herramientas que, mediante el aporte de registros sencillos y la integraci\u00f3n con el ERP, ayudan a definir, evaluar y optimizar las rutas, los clientes y el quehacer de los ejecutivos orientados al cliente que trabajan hacia fuera o desde fuera de la empresa.<\/p>\n<p>Para el ERPc con sus herramientas para gesti\u00f3n de Ejecutivos en Terreno y la autoatenci\u00f3n de la Red de Clientes y Distribuidores, consulte el cap\u00edtulo correspondiente.<\/p>\n\n<\/div>\t\t<style>div.callout {\n    padding: 0.6rem;\n    background-color: #deeaf6;\n    margin-bottom: 0.9rem;\n    \n    --callout-color-precaucion: #ff0000;\n    --callout-color-nota: #ffc000;\n    --callout-color-sugerencia: #00b050;\n    --callout-color-genial: #00b0f0;\n    --callout-color-code: #c717cb;\n    --callout-color-cita: #767171;\n    --callout-background-color-cita: #f2f2f2;\n    \n    --callout-border-width: 6px;\n}\n\ndiv.precaucion {\n    border-left: var(--callout-color-precaucion) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-precaucion);\n}\ndiv.nota {\n    border-left: var(--callout-color-nota) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: #ed7d32;\n}\ndiv.sugerencia {\n    border-left: var(--callout-color-sugerencia) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-sugerencia);\n}\ndiv.genial {\n    border-left: var(--callout-color-genial) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-genial);\n}\ndiv.code {\n    border-left: var(--callout-color-code) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-code);\n    font-size:0.9em;\n}\ndiv.cita {\n    border-left: var(--callout-color-cita) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-cita);\n    background-color: var(--callout-background-color-cita);\n    font-style:italic;\n}\n\ndiv.callout > :first-child {\n\tmargin-top:0;\n}\ndiv.callout > :last-child {\n\tmargin-bottom:0;\n}\n\ndiv.callout > em.titulo {\n    display:block;\n    color: var(--callout-color-titulo);\n    font-weight:500;\n    font-size:1rem;\n    line-height:1.2;\n    margin-block-end:0.2rem;\n}\n\ndiv.callout > *:empty {\n    display:none;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Activar \/ Desactivar clave de control Gesti\u00f3n Terreno<\/h2>\n\n\n\n<p>Est\u00e1 opci\u00f3n est\u00e1 orientada a los directores del \u00e1rea Terreno, accede al di\u00e1logo donde puede ingresar esta clave VIP que, si es correcta, permite 2 recursos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seleccionar funcionarios libremente<\/h3>\n\n\n\n<p>Seleccionar funcionarios en el filtro del costado izquierdo, desde la lista disponible o con la ayuda, sin necesidad de ingresar por cada uno la correspondiente clave de persona responsable, y pudiendo as\u00ed navegar las gestiones que registra.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Activar men\u00fa de herramientas<\/h3>\n\n\n\n<p>Desde el icono y opci\u00f3n de texto de Herramientas, o con F9, se despliega este men\u00fa. Al desactivar la clave de control Gesti\u00f3n Terreno, estos recursos ya no estar\u00e1n activos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"535\" height=\"260\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-240.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2784\" style=\"width:359px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-240.png 535w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-240-300x146.png 300w\" sizes=\"(max-width: 535px) 100vw, 535px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Procesar Estado Sistema funcionario (Sist)<\/h2>\n\n\n\n<p>Previa confirmaci\u00f3n ejecuta el proceso que hace el mantenimiento de esta columna. Los resultados son:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pendiente (Pen)<\/h3>\n\n\n\n<p>Al crear el registro asume este estado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verificado (Ok)<\/h3>\n\n\n\n<p>Si el registro no incluye en el resultado declarado una venta y\/o una cobranza, lo considera Verificado por el solo hecho de procesarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Si el resultado incluye venta y\/o cobranza, para que asuma este estado deber\u00e1n existir documentos con el nivel adecuado de coincidencia para ambos en la base de datos del sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diferente (Dif)<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando los resultados declaran venta y\/o cobranza, si no encuentra documentos con coincidencia seg\u00fan las reglas preestablecidas, asigna este estado. Estas reglas son:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ventas<\/h4>\n\n\n\n<p>Debe haber al menos un movimiento de venta al mismo Rut (sin importar su correlativo de sucursal), con fecha igual o posterior a la de la gesti\u00f3n y a no m\u00e1s de 5 d\u00edas de diferencia; el vendedor de cada movimiento debe corresponder al funcionario actual y el monto total de venta que, sumadas todas las que cumplen las condiciones, no puede ser inferior al monto declarado en la gesti\u00f3n menos un 20%.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Cobranzas<\/h4>\n\n\n\n<p>Debe haber al menos un ingreso del mismo Rut (sin importar su correlativo de sucursal), con fecha igual o posterior a la de la gesti\u00f3n y a no m\u00e1s de 5 d\u00edas de diferencia; el monto total de pagos (ingresos, ajustes financieros), sumados todos las que cumplen las condiciones, no puede ser inferior al monto declarado en la gesti\u00f3n menos un 20%.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Otras consideraciones<\/h4>\n\n\n\n<p>Si un mismo registro de gesti\u00f3n declara venta y cobranza, basta que uno de los dos resultados no tenga coincidencia para que el estado sistema que se asigne sea Diferente.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada vez que se ejecuta este proceso, los registros son revisados desde el m\u00e1s reciente hacia atr\u00e1s y solo se revisan los del funcionario que est\u00e1 activo en ese momento. Al acumular 300 registros ya Verificados se abandona el proceso suponiendo que no es necesario revisar m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p>En este proceso, los registro con estado sistema Diferente, que posteriormente encuentran la informaci\u00f3n equivalente en ventas y\/o abonos, cambian su estado al estado Verificado.<\/p>\n\n\n\n<p>Los cambios de estado resultantes de este proceso son guardados en el registro de gesti\u00f3n correspondiente, de esa forma permanecen debidamente clasificados y son mostrados en los colores adecuados seg\u00fan la norma.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Procesar Estado Control funcionario (Ctrl)<\/h2>\n\n\n\n<p>El estado control es el que puede intervenir en forma directa el usuario asignado a ello, que usualmente son los l\u00edderes del \u00e1rea de terreno, quienes cambian este estado como parte de sus controles y seguimientos.<\/p>\n\n\n\n<p>Previa confirmaci\u00f3n ejecuta el proceso que hace el mantenimiento de esta columna para los registros verificado. Los resultados son:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pendiente (Pen)<\/h3>\n\n\n\n<p>Al crear el registro asume este estado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Finiquitado (Fin)<\/h3>\n\n\n\n<p>Para los registros dados de alta correctamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diferente (Dif)<\/h3>\n\n\n\n<p>Se habr\u00eda revisado y no hay coincidencia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguimiento (Seg)<\/h3>\n\n\n\n<p>&nbsp;Se quiere observar en el futuro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cambiar Estado Control registro<\/h2>\n\n\n\n<p>Opci\u00f3n que aplica sobre el registro actual, existe con el prop\u00f3sito de corregir o recuperar el estado control de registros que, por errores de informaci\u00f3n, hayan sido declarados Verificados sin que correspondiera eso. Aunque con esta herramienta puede cambiar a cualquier estado, el mencionado es su objetivo principal.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout nota\">\n    <em class=\"titulo\">Nota<\/em>\n    <p>Cuando se cambia el estado Control de un registro, se puede modificar la Observaci\u00f3n correspondiente de modo que, por ejemplo, se tenga una explicaci\u00f3n del cambio.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fijar puntaje a registro<\/h2>\n\n\n\n<p>Si el funcionario ha habilitado la clave de Control Gesti\u00f3n Terreno, tendr\u00e1 acceso a esta herramienta que permite quitarle al ERP el poder de calcular el puntaje del registro actual, para la nota o calificaci\u00f3n de la gesti\u00f3n del funcionario.<\/p>\n\n\n\n<p>Al hacerlo, podr\u00e1 asignar y fijar el puntaje del registro espec\u00edfico en un rango de -5 a 10, incluyendo 0.<\/p>\n\n\n\n<p>El puntaje de este registro ya no ser\u00e1 calculado en los informes, sino que se leer\u00e1 el fijado aqu\u00ed. Al usar esta herramienta accede tambi\u00e9n a la Observaci\u00f3n de Control para dejar alg\u00fan comentario opcional adicional.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se posiciona sobre un registro que ya tiene fijado el puntaje y accede a Herramientas, tendr\u00e1 disponible la opci\u00f3n inversa, que permite liberarlo para que sea calculado del modo usual. Tambi\u00e9n acceder\u00e1 a la Observaci\u00f3n de Control.<\/p>\n\n\n\n<p>La tabla de Gesti\u00f3n Terreno, por cada registro con puntaje fijado, incluir\u00e1 al comienzo de la l\u00ednea de identificaci\u00f3n de registro una marca como \u201c(* n)\u201d donde \u201c*\u201d es la marca de puntaje fijado y \u201cn\u201d el puntaje.<\/p>\n\n\n\n<p>En los informes detallados de gesti\u00f3n terreno, los registros con puntaje fijado incluir\u00e1n la marca \u201c*\u201d en la columna \u201cF\u201d, el puntaje total del registro ser\u00e1 igual al fijado (pudiendo ser cero), y el puntaje detallado seg\u00fan herramientas gerenciales, se mostrar\u00e1 en cero.<\/p>\n\n\n\n<p>Obviamente, en todos los informes, la suma del detalle de puntajes no coincidir\u00e1 con el total, y el total de puntos del d\u00eda para el c\u00e1lculo de nota o calificaci\u00f3n, considerar\u00e1 este nuevo puntaje total.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Activar\/desactivar contrase\u00f1a de Administrador del Sistema<\/h2>\n\n\n\n<p>Si se ingresa la clave correspondiente, podr\u00e1 cambiar directamente el estado Sistema del registro actual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Color de registros en el navegador<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Color<\/th><th>Significado<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Rojo&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/td><td>Estado Sistema Diferente y estado Control no Finiquitado ni Seguimiento<\/td><\/tr><tr><td>Rosado<\/td><td>Estado Control es Seguimiento<\/td><\/tr><tr><td>Negro&nbsp;<\/td><td>Estado Sistema Pendiente y estado Control Pendiente<\/td><\/tr><tr><td>Azul<\/td><td>Estado Sistema Verificado y estado Control no es Finiquitado<\/td><\/tr><tr><td>Verde&nbsp;<\/td><td>Estado Sistema Verificado y estado Control Finiquitado<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada funcionario que ingresa al navegador de Gesti\u00f3n Terreno, se identifica con las herramientas disponibles y su clave de persona responsable. 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