{"id":2936,"date":"2023-12-14T09:37:09","date_gmt":"2023-12-14T13:37:09","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=2936"},"modified":"2024-02-05T11:37:05","modified_gmt":"2024-02-05T15:37:05","password":"","slug":"resumen-gestion-de-bodega-entregar-y-devolver-unidades","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/resumen-gestion-de-bodega-entregar-y-devolver-unidades\/","title":{"rendered":"Resumen, Gesti\u00f3n de Bodega, Entregar y Devolver unidades"},"content":{"rendered":"<div class=\"resumen-modulo\">\r\n    <div class=\"grid-arriba\">\r\n        <img decoding=\"async\" class=\"icono-modulo\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/gestion-de-bodega.png\">\r\n        <div>\r\n            <span data-role=\"documentation-title\"><\/span>\r\n            <p><b>Control efectivo de entregas y devoluciones desde y hacia bodega<\/b><\/p>\r\n        <\/div>\r\n    <\/div>\r\n    \r\n    <div class=\"descripcion-modulo\">\r\n        <p>Permite registrar, consultar y controlar las acciones de entregar y devolver unidades desde y hacia bodega. Orientado a apoyar la gesti\u00f3n de sus encargados, para evitar que de forma err\u00f3nea o intencional entreguen mercader\u00edas, insumos, herramientas, equipos y otros, sin que est\u00e9n debidamente documentados, sin que sean cobrados a los clientes, sin que tengan el adecuado seguimiento o sin que posteriormente exijan la necesaria devoluci\u00f3n.<\/p>\n<p>Aplica solo en las sucursales que se definan, para los tipos de movimientos que as\u00ed lo indiquen; exige que se cumplan condiciones y secuencias l\u00f3gicas para garantizar que la gesti\u00f3n de entrega y devoluci\u00f3n es correcta y que no se den pasos posteriores en el ciclo de vida de los documentos hasta que se cumplan las condiciones.<\/p>\n\r\n    <\/div>\r\n    \r\n    <img decoding=\"async\" class=\"imagen-modulo\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-275.png\">\r\n<\/div>\t\t<style>.resumen-modulo .icono-modulo {\n    width:75px;\n}\n\n.descripcion-modulo {\n    font-style: italic;\n}\n\n\n.resumen-modulo .grid-arriba {\n    margin-bottom:1rem;\n    display:grid;\n    grid-template-columns: 75px 1fr;\n    align-items: center;\n    gap:1rem;\n}\n\n.resumen-modulo .grid-arriba > div > :last-child {\n    margin-bottom:0;\n}\n\n.resumen-modulo .imagen-modulo {\n    margin-bottom:1rem;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Este recurso no afecta los inventarios ni el estado de los documentos o de sus detalles; es independiente de los atributos del tipo de movimiento que indican si mueve o no el stock f\u00edsico, documentado y m\u00e1s, y que tienen efecto sobre los respectivos inventarios seg\u00fan la l\u00f3gica del documento actual y de los siguientes en su ciclo de vida; tambi\u00e9n es independiente de las unidades pendientes y del estado de los detalles de los documentos, que hacen referencia a pasos o documentos que pueden estar por concretarse. Tampoco afecta el Hito actual del documento, el cual opera desde otras herramientas.<\/li>\n\n\n\n<li>Ejemplo. Una orden de servicio en curso, de la cual ya se entregaron las unidades, podr\u00eda volver a imprimirse y presentarse en bodega para retirar nuevamente los mismos repuestos o productos, lo cual es un riesgo especialmente si los trabajos pueden tomar un tiempo prolongado, ya que el encargado tendr\u00eda que conservar y consultar copias impresas o apuntes extras para asegurarse de no haber entregado antes esas unidades. Soluci\u00f3n: Si el encargado ha hecho el correspondiente registro de entrega en el ERP, el sistema valida, avisa y no lo permite volver a entregar, adem\u00e1s le permite consultar el hist\u00f3rico de la orden para confirmar cuando hizo la entrega.<\/li>\n\n\n\n<li>Ejemplo. Una orden de servicio en curso, con las unidades ya entregadas, podr\u00eda ser modificada rest\u00e1ndole unidades a alg\u00fan detalle o elimin\u00e1ndolo, con lo cual esos productos o repuestos quitados, adem\u00e1s de no haber forma de exigir que se devuelvan f\u00edsicamente a bodega, generar\u00e1n descuadres de inventario, y no ser\u00e1n cobrados al cliente. Soluci\u00f3n: Si el encargado ha hecho el correspondiente registro de entrega en su bodega, el ERP avisa y no permite restar unidades de los detalles por debajo de las ya entregadas, y tampoco permite borrar un detalle que tenga unidades entregadas total o parcial.<\/li>\n\n\n\n<li>Ejemplo. Una orden de servicio en curso, con unidades ya entregadas, podr\u00eda ser modificada sum\u00e1ndole unidades a alg\u00fan detalle o agregando detalles nuevos, luego con una nueva impresi\u00f3n se puede solicitar la entrega total a bodega. Soluci\u00f3n: Si el encargado ha hecho el correspondiente registro de entrega en cada ocasi\u00f3n, el ERP solo permite entregar las unidades a\u00fan no entregadas, es decir, las unidades agregadas y las de los nuevos detalles.<\/li>\n\n\n\n<li>Ejemplo. Una orden de servicio en curso, con unidades ya entregadas, podr\u00eda ser anulada o eliminada, y si el encargado de bodega no es informado de la anulaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n del documento, no hay forma de garantizar que ocurra la devoluci\u00f3n f\u00edsica de los productos o repuestos a su bodega. Soluci\u00f3n: Si el encargado ha hecho el correspondiente registro de entrega, el ERP no permite eliminar o anular el documento hasta que se hayan devuelto todas sus unidades. Adicionalmente, un documento anulado mantiene su historial y est\u00e1 accesible al usuario, y el historial de un documento eliminado puede ser rescatado de la base de datos si se requiere.<\/li>\n\n\n\n<li>Ejemplo. En una orden de servicio se podr\u00eda cambiar el c\u00f3digo de productos ya entregados total o parcialmente, con la posibilidad de alterar sustancialmente el documento cambiando productos (ya entregados) por productos de apoyo o por servicios de costos m\u00ednimos, con el consiguiente descuadre de inventario y p\u00e9rdida para la empresa. Soluci\u00f3n: Con el registro de entrega ya hecho por el encargado, el ERP no permite cambiar el c\u00f3digo de producto del detalle; eso solo ser\u00e1 posible si antes las unidades se devuelven a bodega.<\/li>\n\n\n\n<li>Ante una diferencia, por ejemplo, si el encargado de bodega sostiene haber entregado un producto a un funcionario, pero este declara que no, es dif\u00edcil tener certeza de la verdad si no existe un respaldo confiable. La Gesti\u00f3n de Bodega presenta la opci\u00f3n de que en cada ocasi\u00f3n los funcionarios que reciben o devuelven unidades ingresen su clave de persona responsable respaldando la gesti\u00f3n, quedando as\u00ed un registro digital seguro. Otra opci\u00f3n, o como complemento de la anterior, es que el encargado obtenga un informe de la gesti\u00f3n, indique imprimir 2 copias, y ambos firmen y cada uno conserve la suya.<\/li>\n\n\n\n<li>Las Notas de Venta y cualquier documento, interno o tributario, tradicional o electr\u00f3nico, que de acuerdo a los procedimientos de la empresa sea aceptado como respaldo para entregar mercader\u00eda desde las bodegas, puede asumir y aprovechar estos mismos atributos para apoyar y controlar la gesti\u00f3n de los encargados de bodega.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los ejemplos anteriores muestran la utilidad de esta herramienta cuando el tipo de movimiento indica que las Unidades Entregadas inicialmente es Ninguna y por tanto en esos documentos se activan los controles autom\u00e1ticos del ERP.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los ejemplos anteriores muestran la utilidad de esta herramienta cuando el tipo de movimiento indica que las Unidades Entregadas inicialmente es Ninguna y por tanto en esos documentos se activan los controles autom\u00e1ticos del ERP.<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[150],"doc_tag":[],"class_list":["post-2936","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-gestion-de-bodega"],"year_month":"2026-05","word_count":804,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"Practicante","author_nicename":"practicante","author_url":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/author\/practicante\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Gesti\u00f3n de Bodega, Entregar y Devolver unidades","term_url":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/categoria\/gestion-de-bodega\/"}],"doc_tag_info":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.6 - 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