{"id":2942,"date":"2023-12-14T09:46:07","date_gmt":"2023-12-14T13:46:07","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&p=2942"},"modified":"2023-12-14T09:46:14","modified_gmt":"2023-12-14T13:46:14","password":"","slug":"la-herramienta","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/la-herramienta\/","title":{"rendered":"La Herramienta"},"content":{"rendered":"\n

Si est\u00e1 editando el documento en modo Consultar, el di\u00e1logo de la Gesti\u00f3n de Bodega es llamado desde el icono correspondiente en el men\u00fa vertical del costado izquierdo o desde le opci\u00f3n indicada en el men\u00fa flotante activado con bot\u00f3n derecho sobre la columna uno, de contador de filas; este recurso aplica sobre el detalle en que el cursor est\u00e1 posicionado o sobre el documento completo si as\u00ed se indica.<\/p>\n\n\n\n

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No se activa ni opera desde Modificar documento, porque en esa opci\u00f3n los detalles pueden sufrir cambios y la informaci\u00f3n puede no corresponder. Tampoco se activa desde Agregar documento porque este a\u00fan no existe. Esto coincide con el hecho de que los encargados de bodega por lo regular no tienen acceso a agregar o modificar este tipo de documentos, pero si a consultarlos, y en este caso a gestionar la entrega y devoluci\u00f3n de unidades.<\/p>\n\n\n\n

En caso de \u00f3rdenes de servicio y reclamos, solo hay acceso si el documento a\u00fan est\u00e1 activo; pues si ya est\u00e1 finalizado, documentado, cerrado, terminado u otro estado, ya no corresponde que haya gesti\u00f3n de bodega.<\/p>\n\n\n\n

Permite entregar las unidades a\u00fan no entregadas, ofreciendo en cada detalle esa cantidad para facilitar la acci\u00f3n, el usuario puede cambiarla, el ERP valida que corresponda. Si en realidad las unidades est\u00e1n siendo devueltas a bodega, la cantidad debe ser negativa, como indica el mensaje incluido.<\/p>\n\n\n\n

Si la entrega o la devoluci\u00f3n es parcial, solo indique la cantidad adecuada. Se pueden hacer diferentes entregas y\/o devoluciones parciales hasta completar el total.<\/p>\n\n\n\n

Si prefiere entregar todas las unidades a\u00fan no entregadas, de todos los detalles del documento que corresponda (*), ind\u00edquelo marcando el casillero \u2018Entregar todo\u2019, como se ve en la imagen anterior; esto ser\u00eda lo usual y m\u00e1s sencillo cuando est\u00e1 entregando toda la mercader\u00eda. Lo mismo si desea devolver a bodega todas las unidades que ya han sido entregadas de todos los detalles.<\/p>\n\n\n\n

(*) Las acciones y verificaciones aplican sobre los productos que en su registro maestro de productos y servicios especifican que Controlan Stock y tienen Gesti\u00f3n de Bodega (A) o que solo tiene Gesti\u00f3n de Bodega (B), ya que estos son los que pueden ser entregados y devueltos. Por ejemplo, usualmente los servicios y manos de obra no controlan stock (no suman ni restan unidades inventariadas) y no se gestionan en bodega (no se entregan ni devuelven); un c\u00f3digo gen\u00e9rico con descripci\u00f3n adicional para repuestos varios, posiblemente no controla stock, pero puede ser que si se gestione en bodega si la empresa lo define; es posible que un determinado producto menor si controle stock, pero no se gestione en bodega porque suele estar a la vista del p\u00fablico directamente en caja; mientras que los productos a comercializar, insumos, equipos, herramientas, implementos de uso personal y otros, si deber\u00edan controlan stock y tambi\u00e9n deber\u00edan gestionarse en bodega. De esa forma el registro digital de la gesti\u00f3n del encargado de bodega solo es requerido en los detalles de documentos que corresponda seg\u00fan los atributos del producto.<\/p>\n\n\n\n

Si la configuraci\u00f3n establece que esta gesti\u00f3n genere un Hito, estar\u00e1 activo ese grupo de datos, donde la persona responsable es obligatoria y el texto es opcional. Para facilitar este trabajo dentro de la sesi\u00f3n actual del m\u00f3dulo, luego del primer ingreso de la clave de Persona Responsable, esta mantiene el contenido permitiendo ser aceptado solo con Enter o no editarlo. Si est\u00e1 establecido que se generen Hitos, entonces tambi\u00e9n est\u00e1 disponible el generar un informe de la gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La Entrega o la Devoluci\u00f3n se concreta al presionar el bot\u00f3n Procesar, incluyendo la actualizaci\u00f3n de las unidades entregadas en los detalles del documento que est\u00e1 consultando y en la base de datos del sistema, y si as\u00ed est\u00e1 configurado, la generaci\u00f3n del Hito y el env\u00edo de los emails. No es necesario regrabar el documento, todo queda listo con el bot\u00f3n Procesar.<\/p>\n\n\n

\n Nota<\/em>\n

Para garantizar la integridad de la informaci\u00f3n, cuando el usuario accede a la herramienta de Gesti\u00f3n de Bodega, el ERP bloquea el registro maestro del documento para garantizar que tiene uso exclusivo y evitar, por ejemplo, que est\u00e9 siendo o sea modificado en paralelo por otro usuario. Si por alguna raz\u00f3n no logra actualizar un detalle en la base de datos del ERP, el sistema avisa y no hace la actualizaci\u00f3n en el detalle del documento abierto, ni genera el hito, ni env\u00eda los emails que le corresponder\u00eda, asegurando que se mantenga siempre la consistencia de los datos, lo que es una medida de precauci\u00f3n solamente porque no deber\u00eda ocurrir. Al salir de la herramienta el ERP libera inmediatamente el registro maestro del documento, aun cuando permanezca en este en modo Ver.<\/p>\n\n<\/div>\t\t