Si el ERP est\u00e1 configurado para trabajar con Multimoneda en los documentos y el tipo de movimientos actual usa precio de compra o de venta, todos los documentos que incluyen C\u00f3digo de Moneda, que se refiere a la moneda en que est\u00e1 expresado, incluyen junto al dato correspondiente el icono que da acceso al di\u00e1logo de Registrar Tasa de Cambio.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Al acceder desde un documento permite modificar las 3 monedas. En este caso no permite modificar sus fechas que se asumen desde el documento. Permite modificar la Tasa de Cambio de la moneda del Documento o moneda en que este est\u00e1 expresado, de la moneda de Equivalencia y de la moneda de L\u00ednea de Tiempo. Aceptar, asume las nuevas tasas de cambio para el documento, sin afectar las guardadas en los registros de las monedas correspondientes; Cancelar, ignora toda acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Cuando est\u00e1 agregando documentos, las tres equivalencias asumen autom\u00e1ticamente la tasa de cambio registrada actualmente en las monedas respectivas, y el usuario puede cambiarlas para el documento si lo requiere.<\/p>\n\n\n\n
Cuando est\u00e1 modificando documentos, el usuario puede cambiar las tasas de cambio usando el \u00edcono y di\u00e1logo indicado. Si estas equivalencias est\u00e1n vac\u00edas, asumen la tasa de cambio registrada actualmente en las monedas y el usuario puede cambiarlas. Si acepta en este di\u00e1logo, despu\u00e9s, al grabar el documento modificado, esos datos se guardan. As\u00ed en cualquier tiempo, puede completar o corregir la tasa de cambio registrada en documentos ingresados o creados con anterioridad.<\/p>\n\n\n\n
Si cambia el c\u00f3digo de moneda de un documento, al crearlo o al modificarlo, de forma autom\u00e1tica se actualizan las Tasas de Cambio correspondientes con las equivalencias actuales, sin la obligaci\u00f3n de que el usuario deba hacerlo. Como es usual, al grabar el documento estos cambios aplican y se guardan.<\/p>\n\n\n\n
Como se ve en la muestra anterior, si el documento est\u00e1 expresado en la moneda de Equivalencia, o en la de L\u00ednea de Tiempo, y su tasa de cambio pactada es diferente a la de esa moneda, puede expresarse en forma espec\u00edfica y efectivamente quedar diferente. Los informes que usan PCPP Fiscal, usan esta tasa de cambio ya que es la aplicada en la transacci\u00f3n que representa el documento.<\/p>\n\n\n\n
Los datos de este di\u00e1logo cuentan con ayuda (F2). En el caso de las fechas es un acceso al calendario est\u00e1ndar para buscar y seleccionar una. Para los montos o equivalencias, es acceso a un peque\u00f1o men\u00fa desplegable que ofrece 2 opciones.<\/p>\n\n\n\n
Primero. Un di\u00e1logo que permite obtener esta equivalencia desde la equivalencia inversa, por ejemplo, si el documento est\u00e1 en peso chileno, y el d\u00f3lar est\u00e1 en 920.5 pesos chilenos, entonces la equivalencia de la moneda del documento (peso chileno) en d\u00f3lares es 0.0010863661, generada autom\u00e1ticamente por el sistema; si desea verificarlo o indicar otro valor del d\u00f3lar, este nuevo di\u00e1logo indica que la equivalencia inversa efectivamente es 920.5 y permite modificarla, al Aceptar se transforma esa equivalencia inversa y se devuelve correctamente la tasa de cambio de la moneda del documento.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Segundo. La calculadora del ERP que recibe el dato actual, permite usarlo en c\u00e1lculos y puede devolver el resultado.<\/p>\n\n\n\n
Expresar los documentos en otras monedas<\/h2>\n\n\n\n
En la barra vertical del lado izquierdo del di\u00e1logo de editar documentos est\u00e1 el icono de \u2018Expresar documento en otras monedas\u2019.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Como muestra la imagen, este recurso despliega un peque\u00f1o men\u00fa flotante que puede variar seg\u00fan la moneda original del documento y la moneda en que actualmente est\u00e1 expresado.<\/p>\n\n\n\n
Permite expresar el documento en las monedas de Sistema, de Equivalencia, de L\u00ednea de Tiempo y original; todo usando siempre las Tasas de Cambio Hist\u00f3ricas que el documento registra y conserva.<\/p>\n\n\n\n
Cuando el documento est\u00e1 expresado en su moneda original y esta no es la de Equivalencia, puede elegir expresarlo en esta \u00faltima con dos opciones de Tasa de Cambio a aplicar, 1) la propia del documento, para ver los montos originales, y 2) la est\u00e1ndar.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n puede expresarlo en cualquier otra moneda definida en la tabla de dividas y monedas del ERP. En estos casos, como lo se\u00f1ala la opci\u00f3n, se usa la tasa de cambio Actual de dicha moneda, no la hist\u00f3rica registrada.<\/p>\n\n\n\n
En todos los casos el formato de los montos se ajusta autom\u00e1ticamente a lo que la nueva moneda establece.<\/p>\n\n\n\n
Este recurso de cambio de moneda en la que se expresa el documento est\u00e1 disponible al agregar, modificar y consultar; y actualiza el c\u00f3digo de moneda, todos los montos que corresponden y las equivalencias. Es una herramienta habilitada en los m\u00f3dulos relacionados con compras y ventas, en cotizaciones, abonos y servicios.<\/p>\n\n\n\n
Tres ejemplos de uso<\/h3>\n\n\n\n\n
Cuando debe ingresar en moneda local compras complejas que vienen en d\u00f3lares y no quiere hacer la conversi\u00f3n monto a monto. Especifique que la moneda es el d\u00f3lar, y digite todos los productos o servicios en d\u00f3lares seg\u00fan el documento original; registre en la moneda de Equivalencia est\u00e1ndar la tasa de cambio del documento origen, y con eso listo use el recurso de expresar el documento en la moneda de sistema. As\u00ed quedar\u00e1 convertido a esta moneda para completar lo que requiera antes de grabarlo. Puede expresarlo nuevamente en d\u00f3lares para verificar que todo cuadra correctamente con el origen y volver a su moneda local cuantas veces desee.<\/li>\n\n\n\n
Cuando ha ingresado o generado un documento en cualquiera de las monedas que est\u00e1n disponibles en el ERP y m\u00e1s adelante desea consultarlo o exportar sus detalles en la moneda de sistema, de equivalencia, de l\u00ednea de tiempo, o cualquier otra diferente.<\/li>\n\n\n\n
Cuando una compra en d\u00f3lares ha sido ingresada en moneda de sistema, y m\u00e1s adelante desea consultar el documento digital del ERP para compararlo con la imagen digital del documento original recibida como PDF o escaneada y almacenada como archivo externo del mismo, y quiere compararlos en la moneda origen con la tasa de cambio propia del documento. Esto ser\u00e1 f\u00e1cil combinado las herramientas indicadas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Algunas consideraciones<\/h2>\n\n\n\n
Al relacionar documentos, el documento relacionador o actual no asume las Tasas de Cambio Hist\u00f3ricas registradas en el documento relacionado, sino que conserva las ya calculadas autom\u00e1ticamente o indicadas por el usuario en su propio registro. La carga masiva de documentos relacionados aplica esta misma l\u00f3gica. Esto favorece que los nuevos documentos usen la tasa de cambio actual de la moneda en que est\u00e1n expresados, moneda que puede ser diferente con tasa de cambio diferente. As\u00ed, por ejemplo, una venta con gu\u00eda de despacho en d\u00f3lares o una nota de venta en d\u00f3lares, al facturarse aplicar\u00e1 el valor del d\u00f3lar al momento de emitir la factura en pesos chilenos.<\/p>\n\n\n\n
En un ejemplo similar, aunque asume la misma moneda del documento de servicio, y por tanto este deber\u00eda estar expresado en la moneda del sistema, al documentar una orden de trabajo, tambi\u00e9n se respetan las tasas de cambio del documento que est\u00e1 creando y no las de la orden cargada.<\/p>\n\n\n\n
Por otro lado, al usar la herramienta de Importar un Documento Completo, donde el documento actual asume toda la informaci\u00f3n del documento importado, implica que el documento actual tambi\u00e9n asume las Tasas de Cambio del documento importado, que se convierte en un documento relacionado y a partir de ese momento es tratado como tal. En este caso entonces se respetan las tasas de cambio anteriores, que en realidad no aplican en el documento porque no es necesario al asumir la misma moneda, pero si quedan disponibles para acciones e informes posteriores.<\/p>\n\n\n\n
Las Metas en el m\u00f3dulo de Direcci\u00f3n se definen siempre en la Moneda del Sistema, y en su caso no aplica la Tasa de Cambio Hist\u00f3rica. Si los informes de ROF u otros que las pudieran incluir se expresan en una moneda diferente y adem\u00e1s usan la Tasa de Cambio Hist\u00f3rica, aunque los dem\u00e1s elementos usen esa, las metas siempre usan la Tasa de Cambio Actual para expresarse en la moneda deseada.<\/p>\n\n\n\n
En los informes que incluyen la columna de Costo \u00daltima Compra, debido a que este es obtenido desde el registro que el sistema mantiene en el maestro de productos y servicios, es siempre expresado usando la Tasa de Cambio Actual.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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