{"id":3328,"date":"2023-12-18T09:51:56","date_gmt":"2023-12-18T13:51:56","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=3328"},"modified":"2024-02-05T12:04:36","modified_gmt":"2024-02-05T16:04:36","password":"","slug":"resumen-trazabilidad-documental-e-historial-de-entidades","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/resumen-trazabilidad-documental-e-historial-de-entidades\/","title":{"rendered":"Resumen, Trazabilidad Documental e Historial de Entidades"},"content":{"rendered":"<div class=\"resumen-modulo\">\r\n    <div class=\"grid-arriba\">\r\n        <img decoding=\"async\" class=\"icono-modulo\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/historial-de-entidades.png\">\r\n        <div>\r\n            <span data-role=\"documentation-title\"><\/span>\r\n            <p><b>Autorizaciones, seguimientos, hitos, modificaciones; todo registrado<\/b><\/p>\r\n        <\/div>\r\n    <\/div>\r\n    \r\n    <div class=\"descripcion-modulo\">\r\n        <p>Alimenta, de forma autom\u00e1tica o por el usuario, el historial de autorizaciones y bloqueos de documentos; de seguimientos iniciados, cumplidos e incumplidos a diferentes entidades; de hitos o eventos relevantes en el ciclo de vida de los documentos y movimientos; y de las modificaciones hechas por los usuarios o por el propio ERP a las entidades del sistema.<\/p>\n<p>Desde los navegadores de tablas maestras, desde la edici\u00f3n del registro, o desde su cartola, cada entidad da acceso a su historial, con los folios definidos por sistema. Si corresponde, el usuario debidamente identificado puede agregar registros de historial. Este m\u00f3dulo navega los historiales de la entidad en orden descendente de fecha + hora de ocurrencia, en cada caso incluyendo el detalle correspondiente al costado derecho.<\/p>\n<p>Muy \u00fatil, por ejemplo, ante dudas de porqu\u00e9 se autoriz\u00f3 o bloque\u00f3 una venta; o sobre un seguimiento que no se concret\u00f3 adecuadamente; o respecto a los hitos de los que el ERP puede dejar registro, tales como la gesti\u00f3n de bodega, el despacho de mercader\u00eda, la entrega en terreno y otros; o sobre las modificaciones hechas al registro, donde queda constancia detallada del antes y el despu\u00e9s de cada cambio.<\/p>\n\r\n    <\/div>\r\n    \r\n    <img decoding=\"async\" class=\"imagen-modulo\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/image-394.png\">\r\n<\/div>\t\t<style>.resumen-modulo .icono-modulo {\n    width:75px;\n}\n\n.descripcion-modulo {\n    font-style: italic;\n}\n\n\n.resumen-modulo .grid-arriba {\n    margin-bottom:1rem;\n    display:grid;\n    grid-template-columns: 75px 1fr;\n    align-items: center;\n    gap:1rem;\n}\n\n.resumen-modulo .grid-arriba > div > :last-child {\n    margin-bottom:0;\n}\n\n.resumen-modulo .imagen-modulo {\n    margin-bottom:1rem;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El historial de Autorizaciones y Bloqueos, adem\u00e1s de las acciones que autom\u00e1ticamente hace le ERP seg\u00fan configuraci\u00f3n, facilita al usuario debidamente identificado el Bloquear o Autorizar el documento actual, seg\u00fan su situaci\u00f3n, generando un nuevo registro de historial.<\/li>\n\n\n\n<li>El historial de Seguimiento, facilita el agregar nueva informaci\u00f3n de seguimiento, indicando en cada caso si es iniciar uno nuevo o concluir el actualmente activo declarando cumplimiento o incumplimiento de compromiso, en cada acci\u00f3n genera un nuevo registro de historial. Al Iniciar un seguimiento, se debe ingresar la fecha de compromiso de este.<\/li>\n\n\n\n<li>En los Seguimientos, las 3 opciones exigen que se cumpla la secuencia l\u00f3gica, por ejemplo, no se puede iniciar un seguimiento si actualmente hay uno iniciado y no concluido, no se puede concluir declarando cumplimiento o incumplimiento si en realidad no hay un seguimiento iniciado.<\/li>\n\n\n\n<li>Se pueden agregar infinitas secuencias de iniciar y concluir seguimientos, pero siempre con uno solo activo, que autom\u00e1ticamente es el m\u00e1s reciente.<\/li>\n\n\n\n<li>El ERPc, que funciona v\u00eda web, tambi\u00e9n cuenta con recursos para consultar y agregar historial, y como es usual lo que sucede en un mundo se ve de inmediato en el otro.<\/li>\n\n\n\n<li>En el ERP, para bloquear y autorizar documentos y para agregar seguimientos, se exige que, para el m\u00f3dulo desde el cual se llama al historial, el usuario tenga nivel de seguridad de usuario (NSU) de Resultados o Gerencial. De esta manera la informaci\u00f3n siempre est\u00e1 disponible para los usuarios con autorizaci\u00f3n al m\u00f3dulo origen, pudiendo ser modificada solo por los con NSU adecuado.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando se anulan documentos que tienen Historial, esos registros permanecen asociados en la tabla de documentos nulos.<\/li>\n\n\n\n<li>La trazabilidad documental permite la capacidad de seguir y rastrear el movimiento, su ubicaci\u00f3n e historial a lo largo de su ciclo de vida. Es esencial para garantizar la transparencia, la seguridad y el cumplimiento de normativas en la gesti\u00f3n de documentos. El ERP cuenta con la gesti\u00f3n documental que registra informaci\u00f3n relevante como qui\u00e9n lo cre\u00f3, qui\u00e9n lo modific\u00f3, cu\u00e1ndo fue, que cambios exactamente se hicieron; bloqueos y aprobaciones, hitos y otros.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":17,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[163],"doc_tag":[],"class_list":["post-3328","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-trazabilidad-documental-e-historial-de-entidades"],"year_month":"2026-04","word_count":366,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"Practicante","author_nicename":"practicante","author_url":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/author\/practicante\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Trazabilidad Documental e Historial de Entidades","term_url":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/categoria\/trazabilidad-documental-e-historial-de-entidades\/"}],"doc_tag_info":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.6 - 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