{"id":3566,"date":"2024-01-06T17:39:19","date_gmt":"2024-01-06T21:39:19","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=3566"},"modified":"2024-01-06T17:39:28","modified_gmt":"2024-01-06T21:39:28","password":"","slug":"documentos-relacionados","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/documentos-relacionados\/","title":{"rendered":"Documentos Relacionados"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cargar Detalles de Documentos Relacionados<\/h2>\n\n\n\n<p>Al crear movimientos que incluyen documentos relacionados, y que tienen indicado que carguen los detalles de dichos documentos en el documento actual (ejemplo, al facturar gu\u00edas de despacho o al emitir ciertas notas de cr\u00e9dito), por omisi\u00f3n se cargan solo los detalles con estado Pendiente y solo las unidades de saldo, lo cual es correcto.<\/p>\n\n\n\n<p>En ocasiones, se necesita cargar todos los detalles del o los documentos relacionados, sin importar su estado, y todas sus unidades, no solo las pendientes (ejemplo, al emitir una nota de cr\u00e9dito que anula una venta inmediata, que no tiene unidades pendientes, pero que cargarla completa en forma autom\u00e1tica, nos facilita el trabajo y anula la posibilidad de error).<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello, antes de ingresar el tipo y n\u00famero del documento relacionado, marque el casillero que se indica en la imagen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"628\" height=\"169\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-13.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3568\" style=\"width:342px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-13.png 628w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-13-300x81.png 300w\" sizes=\"(max-width: 628px) 100vw, 628px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de cargar todos los detalles de cada documento relacionado bajo esta modalidad (con el casillero marcado), recibir\u00e1 un mensaje como este.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"796\" height=\"203\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3569\" style=\"width:483px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-14.png 796w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-14-300x77.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-14-768x196.png 768w\" sizes=\"(max-width: 796px) 100vw, 796px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, si no usa esta modalidad (no marca el casillero) e intenta cargar los detalles de un documento que no tenga nada Pendiente, el sistema le avisar\u00e1 y tendr\u00e1 la opci\u00f3n de cargarlo completo mediante el siguiente mensaje.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Carga Masiva de Documentos Relacionados<\/h2>\n\n\n\n<p>Esta gu\u00eda est\u00e1 dise\u00f1ada para aplicar en la facturaci\u00f3n de gu\u00edas de compras y la facturaci\u00f3n de gu\u00edas de venta. Se basa en par\u00e1metros est\u00e1ndar con los cuales por lo regular se habilita el sistema y que cubren los requerimientos contables, financieros y de gesti\u00f3n habituales.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede haber diferencias con la configuraci\u00f3n y resultados si el Administrador del Sistema ha hecho cambios para adaptarlo a su propio modelo de negocios.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede aplicarse a otros documentos y movimientos aun cuando no se les haya definido esa capacidad en el c\u00f3digo fuente. Para esos casos solo exige que en el maestro de tipo de movimientos indique la cantidad m\u00e1xima de documentos relacionados que soporta, y avisa al usuario que debe especificar los tipos de documentos a cargar ya que no est\u00e1n predefinidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para el ejemplo, desde la factura de compra o de venta, se pueden relacionar gu\u00edas en forma manual, agreg\u00e1ndolas una a una, o se pueden cargar en forma masiva o autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>Para una carga masiva o autom\u00e1tica de documentos relacionados, una vez ingresados los datos maestros o de cabecera de la factura, seleccione el icono correspondiente ubicado al costado izquierdo del navegador secundario de documentos relacionados, que se encuentra en la esquina superior derecha del primer folio del documento. Con ello tendr\u00e1 acceso a un di\u00e1logo como el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"623\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-15-1024x623.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3570\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-15-1024x623.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-15-300x183.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-15-768x467.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-15.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cada vez que ejecuta este proceso en un documento, al iniciarlo, los documentos relacionados y los detalles que actualmente tiene son eliminados y sus totales vueltos a cero, independientemente de los resultados que luego pudiera obtener.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Descripci\u00f3n de algunos contenidos del di\u00e1logo de carga masiva<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Fecha de Inicio<\/h4>\n\n\n\n<p>Siempre debe ser una fecha menor a la fecha de emisi\u00f3n del documento que estamos creando, y lo regular, por cuestiones legales, es que corresponda al mismo mes de este.<\/p>\n\n\n\n<p>Podr\u00eda suceder que necesite facturar gu\u00edas de un mes anterior al mes de emisi\u00f3n del documento actual, en tal caso indique como fecha de inicio la que sea requerida y el sistema le advertir\u00e1 la situaci\u00f3n con un mensaje como:<\/p>\n\n\n\n<p><code>Mes de fecha inicio es anterior a mes de fecha emisi\u00f3n (si desea esto, verifique las implicancias legales) \u00bfContinuar?<\/code><\/p>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1 seguro que esto es correcto, acepte o elija continuar, en caso contrario podr\u00e1 modificar la fecha de inicio o salir y corregir las fechas del documento que est\u00e1 creando.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Sucursales y Cajas<\/h4>\n\n\n\n<p>Se refiere a la sucursal y la caja de la propia empresa que se indicaron en los documentos a cargar, es decir, desde donde se emitieron esos documentos. Si especifica una o m\u00e1s, solo se incluir\u00e1 los documentos que cumplan esa condici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Documentos<\/h4>\n\n\n\n<p>Cuando est\u00e1 predefinido que el tipo de movimiento actual tenga esta funcionalidad de carga masiva, los tipos de documentos a cargar ya est\u00e1n establecidos y el usuario puede modificarlos si gusta, en caso contrario, este campo est\u00e1 vac\u00edo y deben llenarse.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Sucursal del cliente\/proveedor<\/h4>\n\n\n\n<p>Ofrece dos opciones<\/p>\n\n\n\n<p>Todas No hace distinci\u00f3n respecto a la sucursal del cliente o proveedor de los documentos a cargar.<\/p>\n\n\n\n<p>Solo el c\u00f3digo de sucursal al cual se est\u00e1 emitiendo la factura. Si elije el c\u00f3digo de la sucursal, solo ser\u00e1n cargados los documentos emitidos o recibidos a esa. Esto puede ser necesario cuando efectivamente el receptor de los documentos desea que le facturen por separado a las sucursales o cuando la empresa ha solicitado facturaci\u00f3n por separado al emisor.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Selecci\u00f3n de detalles a cargar, filtros usuales<\/h4>\n\n\n\n<p>Los par\u00e1metros usuales de selecci\u00f3n o filtrado de productos y servicios, aplican cuando, por ejemplo, un cliente desea que se le facture por separado cada producto o cada super familia. En ocasiones algunos supermercados y organismos de gobierno aplican esto.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Unidades<\/h4>\n\n\n\n<p>Por omisi\u00f3n cuando se indica un documento relacionado y est\u00e1 configurado que sus detalles se carguen en el documento actual, solo carga las unidades pendientes o saldos, y si no tiene pendientes no carga nada, avisando y ofreciendo cargar las unidades totales, ignorando los saldos.<\/p>\n\n\n\n<p>Seleccionar la opci\u00f3n Total Unidades significa que cargue todos los detalles del documento relacionado considerando su total unidades, sin importar su estado y saldo actual.<\/p>\n\n\n\n<p>Como se vio, junto al t\u00edtulo del navegador secundario de documentos relacionados, existe un casillero que usualmente est\u00e1 desmarcado. Marcarlo o seleccionarlo indica ac\u00e1 que los par\u00e1metros ingresen predefinidos para cargar el total unidades, incluyendo los detalles finiquitados.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ejemplo 1<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Facturar gu\u00edas de venta, carga solo los detalles de la gu\u00eda con unidades pendientes y asume esas unidades, porque los que ya no est\u00e1n pendientes se habr\u00edan facturado antes, o porque la gu\u00eda que pretende cargar directamente en realidad no era una venta con gu\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ejemplo 2<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Emitir una nota de cr\u00e9dito anulando una factura de venta inmediata, como todos los productos est\u00e1n finiquitados no cargar\u00eda nada obligando a digitar cada detalle, con el riesgo de no respetar los precios del documento original y obligando al sistema a calcular los m\u00e1rgenes con los datos actuales en lugar de conservar los m\u00e1rgenes que se obtuvieron al momento de efectuar la compra. Sin embargo, si elige cargar total unidades, carga todos los productos y deja listos los totales y los m\u00e1rgenes y otros resultados, lo que contrarresta correctamente la venta inicial en cuanto a resultados de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ejemplo 3<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Con la precauci\u00f3n y el conocimiento necesarios, se puede marcar este recurso y luego de hecha la carga masiva eliminar los detalles que correspondan.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Productos de Apoyo<\/h4>\n\n\n\n<p>Esta opci\u00f3n le permite elegir si carga todos los productos de apoyo de los documentos relacionados, o solo los que corresponden a los detalles cargados, o ninguno. Esto depende exclusivamente de la empresa, lo usual es cargar solo los que corresponden a los detalles cargados.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Rut cliente y Nro orden de compra<\/h4>\n\n\n\n<p>Ambos datos corresponden al m\u00f3dulo de Producci\u00f3n y si se especifican se aplican a los mismos que son especificados en cada detalle de los documentos que se est\u00e1n cargando. Su uso depende de la forma de trabajo que la empresa ha definido. Por lo regular se ignoran.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Rangos de fechas, Enviar a Observaciones<\/h4>\n\n\n\n<p>Al seleccionar esta casilla, el contenido del campo Observaciones del documento que est\u00e1 creando ser\u00e1 reemplazado autom\u00e1ticamente con el rango de fechas que est\u00e1 incluyendo y, si est\u00e1 marcada solo la sucursal del documento, incluir\u00e1 tambi\u00e9n el c\u00f3digo de sucursal del cliente o proveedor.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto sirve como gu\u00eda para los usuarios que posteriormente revisen documentos, pues sabr\u00e1n que periodo facturaron y si especificaron una sucursal de ellos. Esto eliminar\u00e1 cualquier contenido que la observaci\u00f3n contenga hasta ahora.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Referencia a documentos, solo los tipos aqu\u00ed incluidos<\/h4>\n\n\n\n<p>Seleccionar esta casilla, que en la configuraci\u00f3n est\u00e1ndar viene seleccionada, significa que, si en el documento impreso y en el XML no se incluyen los detalles o productos, sino la referencia a los documentos relacionados, solo considere en las l\u00edneas de textos generados los documentos que est\u00e1 relacionado y no todos los que existan en el conjunto involucrado. Esto es lo usual.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El Proceso<\/h3>\n\n\n\n<p>Si la cantidad de documentos a relacionar que cumplen con las especificaciones de los par\u00e1metros, supera a la cantidad autorizada por el tipo de movimiento que est\u00e1 creando, recibir\u00e1 un mensaje como el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<p>No logr\u00f3 relacionar los 458 documentos existentes (el l\u00edmite m\u00e1ximo de relaciones es de 450 documentos) Sugerencia: divida el periodo total en periodos menores e intente la carga nuevamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Siga la sugerencia indicada o pida al Administrador del Sistema que aumente la cantidad de documentos relacionados autorizados para el tipo de movimiento que est\u00e1 creando, e intente nuevamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando el maestro del tipo de movimiento del documento que est\u00e1 creando indica que los productos y servicios se imprimir\u00e1n detalle a detalle, y la cantidad de l\u00edneas de detalles resultante de los documentos relacionados excede la cantidad autorizada en el maestro del tipo de documento a crear, por cada documento que est\u00e1 relacionando y cuyos detalles no logra cargar, recibir\u00e1 un mensaje como el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<p>No traspas\u00f3 todos los detalles de documento GE-231095 complet\u00f3 el l\u00edmite de 250 del documento actual.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando el maestro del tipo de movimiento del documento que est\u00e1 creando indica que los productos y servicios se imprimir\u00e1n solo haciendo referencia a los documentos relacionados, el l\u00edmite m\u00e1ximo de l\u00edneas de detalles que indica el maestro del tipo de documento es ignorado y se asumen 999 l\u00edneas.<\/p>\n\n\n\n<p>En ambas formas de impresi\u00f3n, en el documento digital a crear siempre son cargados los detalles de los documentos relacionados que son aceptados y no la referencia a los documentos relacionados, ya que esto \u00faltimo aplica solo en la impresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>En ambas formas de impresi\u00f3n, si al procesar la carga masiva, la cantidad de detalles a cargar es superior a la autorizada, recibir\u00e1 al final un mensaje como el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<p>No logr\u00f3 cargar los 1,022 detalles de documentos relacionados (el l\u00edmite m\u00e1ximo de detalles es de 999) Sugerencia: divida el periodo total en periodos menores e intente la carga masiva nuevamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando recibe alguno de estos mensajes que indican que el proceso no se concret\u00f3 correctamente, los documentos relacionados y los detalles cargados son vaciados y los totales del documento vueltos a cero, para evitar posibles errores y permitir al usuario repetir el proceso con par\u00e1metros adecuados.<\/p>\n\n\n\n<p>Terminado el proceso, en la esquina superior derecha del folio 1 de su documento, se muestran los documentos relacionados dentro del navegador para ello, algo como esto:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"397\" height=\"268\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3571\" style=\"width:224px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-16.png 397w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-16-300x203.png 300w\" sizes=\"(max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>En las primeras filas se muestran en negro los documentos relacionados por el documento actual; y en las filas siguientes, en azul se muestran los documentos que relacionan al actual, como en este caso una nota de cr\u00e9dito emitida posteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p>En los informes correspondientes, cuando se selecciona el nivel y orden adecuado, se incluyen dos columnas seleccionables:<\/p>\n\n\n\n<p>Documentos Relacionados (\u2018Docs Relacs\u2019), que indica si incluir o no en una columna con una referencia a los documentos relacionados por este y a los que lo relacionan a \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<p>Fecha Contable de Documentos Relacionados (\u2018Fec.Contable\u2019), est\u00e1 activa solo si se ha seleccionado la primera, e indica si por cada documento relacionado se incluye su fecha contable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herramientas adicionales<\/h3>\n\n\n\n<p>A los recursos ya existentes para relacionar documentos, en compras, ventas y dem\u00e1s movimientos, se agregan Herramientas Adicionales, que se acceden mediante un icono para ello disponible junto al icono de carga masiva, al lado del navegador secundario de documentos relacionados.<\/p>\n\n\n\n<p>Este icono da acceso a este di\u00e1logo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"835\" height=\"470\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3572\" style=\"width:506px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-17.png 835w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-17-300x169.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-17-768x432.png 768w\" sizes=\"(max-width: 835px) 100vw, 835px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Lo usual es que el sistema carga los par\u00e1metros por omisi\u00f3n, que el usuario puede modificar en cualquier momento. Este di\u00e1logo incluye dos de estos, las bodegas a considerar y los productos de apoyo a cargar. Puede modificarlos con este di\u00e1logo y los cambios permanecen hasta cerrar el m\u00f3dulo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 utilidad prestan estos recursos?<\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Ejemplo 1<\/h5>\n\n\n\n<p>Puede especificar qu\u00e9 detalles o productos de una orden de compra a proveedor cargar en la gu\u00eda o factura proveedor que se est\u00e1 ingresando y que la relaciona, seg\u00fan la bodega a la cual efectivamente ha llegado la mercader\u00eda, cuando dicha orden de compra especificaba diferentes bodegas para el env\u00edo de los productos y, por ende, llegan en varios documentos del proveedor, cada uno dirigido a una bodega diferente.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Ejemplo 2<\/h5>\n\n\n\n<p>Lo usual es que los productos de Apoyo que se cargan desde un documento relacionado, sean solo los que corresponden a productos o servicios que efectivamente se est\u00e1n cargando al documento actual. Tambi\u00e9n, aunque lo usual es cargar los productos de Apoyo para mantener la informaci\u00f3n completa, quiz\u00e1s en alguna ocasi\u00f3n desee no cargar ninguno.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout nota\">\n    <em class=\"titulo\">Nota<\/em>\n    <p>En la versi\u00f3n est\u00e1ndar de Sigue\u00ae, en Config -&gt; Configuraci\u00f3n -&gt; Personalizaci\u00f3n de Herramientas, se incluyen estos par\u00e1metros predefinidos para cargar todas las bodegas (vac\u00edo) y para cargar solo los productos de Apoyo de los Detalles efectivamente cargados en el documento actual. El Administrador del Sistema puede cambiarlos.<\/p>\n<p>Este recurso aplica para la carga normal de documentos relacionados y para la carga masiva, y en todos los casos respeta las normas que los dem\u00e1s recursos definen.<\/p>\n\n<\/div>\t\t<style>div.callout {\n    padding: 0.6rem;\n    background-color: #deeaf6;\n    margin-bottom: 0.9rem;\n    \n    --callout-color-precaucion: #ff0000;\n    --callout-color-nota: #ffc000;\n    --callout-color-sugerencia: #00b050;\n    --callout-color-genial: #00b0f0;\n    --callout-color-code: #c717cb;\n    --callout-color-cita: #767171;\n    --callout-background-color-cita: #f2f2f2;\n    \n    --callout-border-width: 6px;\n}\n\ndiv.precaucion {\n    border-left: var(--callout-color-precaucion) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-precaucion);\n}\ndiv.nota {\n    border-left: var(--callout-color-nota) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: #ed7d32;\n}\ndiv.sugerencia {\n    border-left: var(--callout-color-sugerencia) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-sugerencia);\n}\ndiv.genial {\n    border-left: var(--callout-color-genial) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-genial);\n}\ndiv.code {\n    border-left: var(--callout-color-code) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-code);\n    font-size:0.9em;\n}\ndiv.cita {\n    border-left: var(--callout-color-cita) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-cita);\n    background-color: var(--callout-background-color-cita);\n    font-style:italic;\n}\n\ndiv.callout > :first-child {\n\tmargin-top:0;\n}\ndiv.callout > :last-child {\n\tmargin-bottom:0;\n}\n\ndiv.callout > em.titulo {\n    display:block;\n    color: var(--callout-color-titulo);\n    font-weight:500;\n    font-size:1rem;\n    line-height:1.2;\n    margin-block-end:0.2rem;\n}\n\ndiv.callout > *:empty {\n    display:none;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Desplazamiento dentro de los navegadores del documento<\/h3>\n\n\n\n<p>Debido a que la carga masiva de documentos, u otra forma de trabajo, podr\u00edan resultar en la acumulaci\u00f3n de una gran cantidad de registros en los navegadores internos, de documentos relacionados y de detalles, se ha previsto que en ambos casos, al igual que en otros dentro de los diferentes documentos, un clic con el bot\u00f3n derecho del mouse en cualquier posici\u00f3n de la columna de N\u00famero de Fila (#), despliegue un peque\u00f1o men\u00fa flotante desde el cual una de las opciones permite Ir directamente al \u00faltimo registro con informaci\u00f3n. En el caso de los detalles tambi\u00e9n este icono incluido en la barra vertical del costado izquierdo del documento permite ir con un solo clic al \u00faltimo registro.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta es una forma de navegar que se agrega a las barras de desplazamiento, a las teclas de flechas, teclas repite y avanza p\u00e1gina y otras.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Agregar documentos relacionados en forma directa<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez que se han cargado gu\u00edas en forma masiva en un documento, puede ir al \u00faltimo registro con informaci\u00f3n, en el navegador de documentos relacionados, y al desplazarse a la fila siguiente, podr\u00e1 insertar un nuevo documento, esta vez en forma manual, operaci\u00f3n que puede repetir mientras haya disponibilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>En cada caso, y sujeto a las normas correspondientes, los detalles de esas gu\u00edas tambi\u00e9n ser\u00e1n agregados al final de los detalles ya existentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quitar y modificar documentos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<p>Puede eliminar documentos relacionados y detalles cargados, pero esas acciones no tienen relaci\u00f3n autom\u00e1tica entre s\u00ed y no afectan a los dem\u00e1s registros. Si desea intervenir manualmente la informaci\u00f3n cargada, debe ser cuidadoso.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n se pueden disminuir las unidades cargadas, cuando, por ejemplo, se quiera facturar algo en forma parcial.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acciones sobre documentos relacionados y detalles cargados<\/h3>\n\n\n\n<p>Al grabar la factura, el sistema guarda en la cabecera o registro maestro de cada uno de sus documentos relacionados, un registro de la factura como un documento relacionado de aquel.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n rebaja el saldo pendiente en las unidades de cada detalle que fue cargado en forma autom\u00e1tica desde un documento relacionado, y si es saldo queda en cero, que es lo usual al facturarlo completo, su estado es marcado como Finiquitado, dando por terminado su seguimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>El informe de Gu\u00edas por facturar, tanto en compras como en ventas, ayuda a verificar que todas hayan sido correctamente facturadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando alguno de estos documentos es modificado o eliminado, lo que definitivamente no es regular, el sistema reversa los registros y acciones, cuando es posible.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Por \u00faltimo<\/h3>\n\n\n\n<p>Las siguientes consideraciones se expresan solo como informaci\u00f3n en caso de requerirse, ya que bajo condiciones normales de funcionamiento no deben ser necesarias.<\/p>\n\n\n\n<p>Al igual que en otros navegadores secundarios de los diferentes documentos, al final de los registros o filas con informaci\u00f3n, y mientras no se complete la cantidad m\u00e1xima de filas autorizadas, existen registros disponibles para agregar datos en forma manual, si fuera necesario y si la parametrizaci\u00f3n lo aprueba.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, cuando se hace carga masiva, podr\u00eda ser necesario agregar una l\u00ednea de detalle para alg\u00fan ajuste u otro concepto que en las gu\u00edas no estaba, pudiendo contener montos positivos o negativos.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n, del modo usual, se pueden hacer ajustes menores o expresar nuevos descuentos al pie de la factura, o se pueden modificar los montos de cualquiera de los registros cargados, si la parametrizaci\u00f3n lo permite.<\/p>\n\n\n\n<p>Es necesario tener presente que, si ha definido en los par\u00e1metros generales que las gu\u00edas de despacho sean Definitivas y no Provisorias, lo que es usual, las estad\u00edsticas e hist\u00f3ricos de compras y de ventas se basar\u00e1n en las gu\u00edas y no en las facturas que las documentan. Por ello, en tales casos es adecuado que las gu\u00edas contengan la informaci\u00f3n de montos, descuentos y otros lo m\u00e1s completa y definitiva posible, y que las facturas solo reflejen eso.<\/p>\n\n\n\n<p>Si se produjese alguna diferencia de valores, esa diferencia tambi\u00e9n debe reflejarse en las cuotas o detalle de forma de pago de la factura; en tales casos, lo m\u00e1s adecuado es modificar las cuotas generadas autom\u00e1ticamente por el sistema y no crear nuevas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, la cuota de Cancelaci\u00f3n Anterior, que acumula autom\u00e1ticamente la suma de todas las compras o ventas ya canceladas que son cargadas desde los documentos relacionados, puede ser modificada y no representa movimientos reales de dinero. Modificarla es m\u00e1s adecuado que agregar una nueva cuota en efectivo, que si representar\u00eda valores reales en ese d\u00eda sin serlo.<\/p>\n\n\n\n<p>La carga masiva de documentos apoya la carga de documentos relacionados y al cargar hace todas las asignaciones necesarias, sin embargo, si posteriormente hace cambios al documento en cualquier de sus \u00e1reas, no habr\u00e1 coordinaci\u00f3n al respecto quedando eso 100% en manos del usuario.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cargar Detalles de Documentos Relacionados Al crear movimientos que incluyen documentos relacionados, y que tienen indicado que carguen los detalles de dichos documentos en el documento actual (ejemplo, al facturar gu\u00edas de despacho o al emitir ciertas notas de cr\u00e9dito), por omisi\u00f3n se cargan solo los detalles con estado Pendiente y solo las unidades de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[166],"doc_tag":[],"class_list":["post-3566","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-05-herramientas-complementarias"],"year_month":"2026-04","word_count":3024,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"admin","author_nicename":"admin","author_url":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/author\/admin\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"05 - 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