![\"\"](\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-18-1024x163.png\")
<\/figure>\n\n\n\nFormas de identificar el documento<\/h2>\n\n\n\n
Existen dos formas de identificar un documento existente a importar.<\/p>\n\n\n\n
Digitando su tipo y n\u00famero<\/h3>\n\n\n\n
Aplica solo para documentos internos, como los vales de venta; se ingresa sin espacios ni separaciones, por ejemplo, si deseamos importar el documento con c\u00f3digo \u201861\u2019 y n\u00famero 1234, se digita \u2018611234\u2019 y el sistema lo separa adecuadamente para buscarlo, agilizando la labor de digitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Por su C\u00f3digo de Barras EAN-13<\/h3>\n\n\n\n
El c\u00f3digo EAN-13 de documentos, que est\u00e1 operativo en m\u00f3dulo de movimientos, y que est\u00e1 destinado a facilitar la b\u00fasqueda de documentos a importar mediante un esc\u00e1ner lector de c\u00f3digos de barras, est\u00e1 compuesto por:<\/p>\n\n\n\n
ID Base para c\u00f3digo de barras, definido en el maestro de tipo de documento (2 d\u00edgitos)<\/p>\n\n\n\n
N\u00famero de documento, al momento de grabarlo, cada vez que lo graba (10 d\u00edgitos)<\/p>\n\n\n\n
D\u00edgito Verificador EAN-13, generado al momento de grabar (1 d\u00edgito)<\/p>\n\n\n\n
Si el ID Base est\u00e1 en cero, el tipo de documento no genera ni guarda un c\u00f3digo de barras. Est\u00e1 orientado a ser usado en documentos internos que requieren ser cargados en otros constantemente, como sucede con los vales de venta emitidos en mes\u00f3n o en patios.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, se puede incluir este c\u00f3digo de barras EAN-13 el pie de la impresi\u00f3n del Vale de Ventas, y para importar este documento desde la boleta o factura a emitir, en lugar de digitar su tipo y n\u00famero, se lee este c\u00f3digo mediante un esc\u00e1ner lector de c\u00f3digos de barras.<\/p>\n\n\n\n El software, al igual que en caso anterior, busca e importa el documento.<\/p>\n\n\n\n En caso de no encontrar el documento o cualquier otra situaci\u00f3n que lo requiera, el ERP avisa adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n Puede repetir la operaci\u00f3n de Importar documentos completos en el documento actual las veces que desee, logrando as\u00ed, por ejemplo, cargar m\u00e1s de un vale de venta en un mismo DTE. Si por error intenta importar un mismo documento m\u00e1s de una vez, el sistema informa y no lo permite.<\/p>\n\n\n\n El sistema vigila que no se sobrepasen la cantidad de registros relacionados y de l\u00edneas de detalles que est\u00e9n autorizados, del mismo modo que lo hace cuando se relacionan documentos y\/o se aplica la carga masiva de documentos.<\/p>\n\n\n\n Los documentos importados y sus detalles, salvo algunas excepciones como las se exponen m\u00e1s abajo, aplican las mismas normas de los documentos relacionados y\/o la carga masiva de documentos, y tienen las mismas reglas de uso y relaci\u00f3n posteriores.<\/p>\n\n\n\n Para relacionar documentos, primero debe haber completado la informaci\u00f3n de cabecera del documento actual o relacionador, la cual se respeta, incluyendo la forma de pago que este indique.<\/p>\n\n\n\n Para Importar no requiere llenar los datos de cabecera del documento actual o importador, excepto el tipo y n\u00famero de documento y el tipo de movimiento, que suelen estar predefinidos en la configuraci\u00f3n, automatizando el proceso y por lo tanto usualmente en realidad no necesita ingresarlos.<\/p>\n\n\n\n Los documentos relacionados, en forma individual o por carga masiva, no alteran la cabecera del documento relacionador.<\/p>\n\n\n\n Cada documento importado, adem\u00e1s de cargar sus detalles seg\u00fan las normas usuales, reemplaza los datos de cabecera del documento importador, excepto los tres primeros y aquellos que por par\u00e1metro o c\u00f3digo se indique que no.<\/p>\n\n\n\n Los documentos relacionados respetan la forma de pago del documento relacionador, con la salvedad de que los montos de documentos relacionados que hayan sido pagados previamente, generan en primera posici\u00f3n una cuota resumen indic\u00e1ndolo.<\/p>\n\n\n\n Al importar, finalmente la cabecera del documento importador asume los datos del \u00faltimo documento importado, incluso la forma de pago, por lo cual es muy recomendable que, si se importa m\u00e1s de uno en un mismo documento, sean todos de una misma naturaleza y prop\u00f3sito (solo vales de ventas en una boleta de venta, por ejemplo) y que tengan condiciones similares (misma raz\u00f3n social, forma de pago y otros) a fin de que haya consistencia en la informaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Esta funcionalidad de la tabla de Movimientos est\u00e1 orientada a facilitar al m\u00e1ximo la creaci\u00f3n de ciertos documentos a partir de otros anteriores en su ciclo natural; se aplica, por ejemplo, cuando se emiten vales de venta en pasillos o patios mediante Tablet u otros dispositivos m\u00f3viles, los que luego son importados por las boletas, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[166],"doc_tag":[],"class_list":["post-3575","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-05-herramientas-complementarias"],"year_month":"2026-05","word_count":1117,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"admin","author_nicename":"admin","author_url":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/author\/admin\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"05 - Herramientas Complementarias","term_url":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/categoria\/05-herramientas-complementarias\/"}],"doc_tag_info":[],"yoast_head":"\n![\"\"](\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-19.png\")
<\/figure>\n\n\n\nConsideraciones<\/h2>\n\n\n\n
Diferencias entre Relacionar e Importar documentos<\/h2>\n\n\n\n