{"id":3585,"date":"2024-01-06T18:30:13","date_gmt":"2024-01-06T22:30:13","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=3585"},"modified":"2024-01-06T18:30:22","modified_gmt":"2024-01-06T22:30:22","password":"","slug":"modificacion-masiva-de-productos-y-servicios","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/modificacion-masiva-de-productos-y-servicios\/","title":{"rendered":"Modificaci\u00f3n Masiva de Productos y Servicios"},"content":{"rendered":"\n<p>Actualizaci\u00f3n masiva de precios y condiciones de compra y de venta. Desde las listas de precios de sus proveedores; seg\u00fan m\u00e1rgenes, alza o baja de precios indicadas; general, por proveedor, por agrupaci\u00f3n de productos; desde o hacia monedas diferentes; aplicando a una, varias o todas sus listas de precios de venta. Miles de productos en solo minutos, de forma precisa y segura.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta potente herramienta permite hacer cambios de forma masiva, r\u00e1pida y confiable en la informaci\u00f3n de productos y servicios, seg\u00fan ciertos filtros de selecci\u00f3n y par\u00e1metros indicados, facilitando enormemente su mantenci\u00f3n y estandarizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Usualmente se pueden modificar diversos datos en un mismo proceso o ejecuci\u00f3n, o se pueden hacer por partes en diferentes ejecuciones.<\/p>\n\n\n\n<p>El proceso, antes de realizar modificaciones, revisa lo filtros de selecci\u00f3n (folio 1), y solo considera los productos y servicios que cumplen con esos criterios. Tambi\u00e9n si en este folio especifica una o m\u00e1s listas de precios de venta, los cambios aplican sobre estas solamente, sino aplican sobre todas. Estas reglas son v\u00e1lidas tanto al hacer cambios basados en su propia informaci\u00f3n como cuando se basan en un archivo para importar los precios y condiciones de costo.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se cambia m\u00e1s de un dato en un mismo proceso, siempre se aplica la l\u00f3gica de hacer primero lo primero; entonces, primero se filtra o selecciona el producto (folio 1), luego se modifica lo relacionado con el costo (folio 2), y al final lo relacionado con la venta (folio 3); y dentro de los datos a modificar, se respeta su orden de aparici\u00f3n o secuencia, que para el caso se ha distribuido adecuadamente. Todo se basa siempre en los datos anteriores, que se entienden ya actualizados en el mismo proceso o en uno anterior. De esa forma es m\u00e1s sencillo para el usuario validar visualmente lo que est\u00e1 haciendo.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se incluye alguna funci\u00f3n especial (folio 4), los folios de costo y de venta son ignorados y solo se ejecutan aquellas funciones especiales, tambi\u00e9n sobre los registros ya filtrados y en el orden en que aparecen.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, explicamos algunos de los recursos de esta herramienta de modificaci\u00f3n masiva.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Actualizar Precio y Condiciones de Costo desde archivo CSV<\/h2>\n\n\n\n<p>En el folio de Costo, si marca la casilla \u2018Importar CSV\u2019 se despliega el di\u00e1logo est\u00e1ndar de gesti\u00f3n de archivos CSV que opera como se describe en la documentaci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p>En este caso se usa para importar listas de precios y condiciones de costo establecidas con proveedores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datos de Destino<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Desctos y Cargos fijos<\/h4>\n\n\n\n<p>Tratamiento que se dar\u00e1 a los descuentos y cargos fijos en el folio de costo de cada producto o servicio. Reemplazar todo, los reemplazar\u00e1 con los indicados en el archivo, o con vac\u00edos y ceros si esa informaci\u00f3n no est\u00e1 especificada o no existen las columnas. Mantener existentes, no har\u00e1 cambios en esos datos, aunque existan otros en el archivo importado.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout nota\">\n    <em class=\"titulo\">Nota<\/em>\n    <p>Si importa un archivo para actualizar los costos y sus datos relacionados, de forma similar a como opera la modificaci\u00f3n masiva basada solo en sus propios datos, puede aprovechar el mismo proceso para actualizar otra informaci\u00f3n de costos y de ventas, seg\u00fan los par\u00e1metros que permanecen disponibles y pueden indicarse; sin embargo, quiz\u00e1s prefiera modificar otra informaci\u00f3n en un proceso diferente.<\/p>\n\n<\/div>\t\t<style>div.callout {\n    padding: 0.6rem;\n    background-color: #deeaf6;\n    margin-bottom: 0.9rem;\n    \n    --callout-color-precaucion: #ff0000;\n    --callout-color-nota: #ffc000;\n    --callout-color-sugerencia: #00b050;\n    --callout-color-genial: #00b0f0;\n    --callout-color-code: #c717cb;\n    --callout-color-cita: #767171;\n    --callout-background-color-cita: #f2f2f2;\n    \n    --callout-border-width: 6px;\n}\n\ndiv.precaucion {\n    border-left: var(--callout-color-precaucion) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-precaucion);\n}\ndiv.nota {\n    border-left: var(--callout-color-nota) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: #ed7d32;\n}\ndiv.sugerencia {\n    border-left: var(--callout-color-sugerencia) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-sugerencia);\n}\ndiv.genial {\n    border-left: var(--callout-color-genial) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-genial);\n}\ndiv.code {\n    border-left: var(--callout-color-code) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-code);\n    font-size:0.9em;\n}\ndiv.cita {\n    border-left: var(--callout-color-cita) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-cita);\n    background-color: var(--callout-background-color-cita);\n    font-style:italic;\n}\n\ndiv.callout > :first-child {\n\tmargin-top:0;\n}\ndiv.callout > :last-child {\n\tmargin-bottom:0;\n}\n\ndiv.callout > em.titulo {\n    display:block;\n    color: var(--callout-color-titulo);\n    font-weight:500;\n    font-size:1rem;\n    line-height:1.2;\n    margin-block-end:0.2rem;\n}\n\ndiv.callout > *:empty {\n    display:none;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Columnas del archivo CSV<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>C\u00f3digo de producto del Fabricante. Asumiendo que el archivo es enviado por este con su propio c\u00f3digo o ID, que el ERP registra y puede usar como clave<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n o nombre del producto. Solo como una referencia en caso que el usuario requiera alguna verificaci\u00f3n visual<\/li>\n\n\n\n<li>Precio de Lista Proveedor. Valor Neto unitario (sin IVA ni impuestos adicionales, que ser\u00e1n calculados y agregados en los documentos si corresponde)<\/li>\n\n\n\n<li>1er Descuento fijo, texto. Hasta 10 caracteres, solo si aplica 1er descuento<\/li>\n\n\n\n<li>1er Descuento fijo, %. Solo si aplica. Negativo equivale a cargo<\/li>\n\n\n\n<li>2do Descuento fijo, texto. Hasta 10 caracteres, solo si aplica 2do descuento<\/li>\n\n\n\n<li>2do Descuento fijo, %. Solo si aplica. Negativo equivale a cargo<\/li>\n\n\n\n<li>3er Descuento fijo, texto. Hasta 10 caracteres, solo si aplica 3er descuento<\/li>\n\n\n\n<li>3er Descuento fijo. %. Solo si aplica. Negativo equivale a cargo<\/li>\n\n\n\n<li>1er Cargo fijo, texto. Hasta 10 caracteres, solo si aplica 1er cargo<\/li>\n\n\n\n<li>1er Cargo fijo, monto. Solo si aplica. Negativo equivale a descuento<\/li>\n\n\n\n<li>2do Cargo fijo, texto. Hasta 10 caracteres, solo si aplica 2do cargo<\/li>\n\n\n\n<li>2do Cargo fijo, monto. Solo si aplica. Negativo equivale a descuento<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Ejemplo<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"165\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-21-1024x165.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3587\" style=\"width:749px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-21-1024x165.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-21-300x48.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-21-768x124.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-21.png 1060w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n<div class=\"callout nota\">\n    <em class=\"titulo\">Nota<\/em>\n    <p>Los porcentajes de descuento se expresan como n\u00fameros sencillos (sin formato de %). Ejemplos: 32.5% es simplemente 32.5, -4% es -4.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reglas<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Debe cumplir las reglas del ERP para el uso de archivos CSV, explicadas en la documentaci\u00f3n correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li>Las columnas 1 y 3 son obligatorias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verifica que el producto cumpla con los par\u00e1metros de selecci\u00f3n\/filtros que se hayan indicado (*)<\/li>\n\n\n\n<li>Si m\u00e1s de un producto tienen el mismo c\u00f3digo de producto de fabricante, aplicar\u00e1 sobre el primero de ellos que cumpla los par\u00e1metros de selecci\u00f3n\/filtros (*)<\/li>\n\n\n\n<li>Actualiza el precio lista proveedor, y los descuentos y cargos fijos si corresponde, y calcula el nuevo precio costo reposici\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Respecto a las listas de precios de venta y sus m\u00e1rgenes y montos, procede seg\u00fan la parametrizaci\u00f3n est\u00e1ndar del proceso.<\/li>\n\n\n\n<li>Deja disponible el reporte de hallazgos y de acciones para que el usuario tome las medidas necesarias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>(*) Si importa un archivo CSV, antes de procesar dicho archivo verifica que haya indicado un Rut f\u00e1brica\/marca en el folio de selecci\u00f3n\/filtros. Adicionalmente puede especificar otros par\u00e1metros de selecci\u00f3n\/filtros y estos ser\u00e1n igualmente considerados, esto sirve, por ejemplo, cuando:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Diferentes proveedores usan un mismo c\u00f3digo de producto (que para el ERP es el C\u00f3digo producto Fabricante). En tal caso si encuentra otros antes, hace una b\u00fasqueda secuencial dentro del mismo c\u00f3digo hasta encontrar el deseado, que ser\u00e1 el que tenga el mismo Rut marca\/f\u00e1brica que se especific\u00f3.<\/li>\n\n\n\n<li>Si un proveedor repite sus c\u00f3digos para super familias diferentes, la b\u00fasqueda secuencial dentro del c\u00f3digo de f\u00e1brica repetido, podr\u00e1 encontrar el producto que corresponda a la super familia indicada.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"callout genial\">\n    <em class=\"titulo\">Genial<\/em>\n    <p>El ERPe, previo aviso y confirmaci\u00f3n, permite repetir c\u00f3digos de producto Fabricante en el maestro de productos\/servicios, precisamente porque podr\u00edan darse situaciones como las antes indicadas.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reporte de Hallazgos y de acciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Este es un ejemplo del reporte, que la herramienta abre y deja disponible al final del proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>Naturalmente si el archivo fuente est\u00e1 bien preparado, no habr\u00e1 hallazgos y el proceso ser\u00e1 fluido.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout code\">\n    <em class=\"titulo\">CODE<\/em>\n    <p>22-10-2022 09:17:35\u00a0 &gt; *** VERIFICACION ***<\/p>\n<p>Archivo C:\\temp\\ejemplo importar lista de precios.csv<\/p>\n<p>1 filas de t\u00edtulos<\/p>\n<p>1.200 registros de datos<\/p>\n<p>5 columnas (3 obligatorias)<\/p>\n<p>22-10-2022 09:17:36\u00a0 &gt; *** PROCESO ***<\/p>\n<p>Registro n\u00b0 4 &gt; c\u00f3digo A-B-C &gt; Prod Prueba 1 &gt; no encontrado en maestro de productos<\/p>\n<p>Registro n\u00b0 22 &gt; c\u00f3digo B-A-D &gt; Prod Prueba 2 &gt; c\u00f3digo de fabricante est\u00e1 vac\u00edo<\/p>\n<p>Registro n\u00b0 32 &gt; c\u00f3digo B-A-U &gt; Prod Prueba 3 &gt; precio en cero o negativo<\/p>\n<p>Registro n\u00b0 145 &gt; c\u00f3digo A-X-U &gt; Prod Prueba 4 &gt; precio fuera de rango<\/p>\n<p>Registro n\u00b0 322 &gt; c\u00f3digo B-A-Z &gt; Prod Prueba 5 &gt; info ok, pero no logr\u00f3 actualizar<\/p>\n<p>22-10-2022 09:19:30\u00a0 &gt; Proceso terminado<\/p>\n<p>22-10-2022 09:22:44\u00a0 &gt; Sincronizaci\u00f3n terminada<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<p>En cada caso informado, identificado por el n\u00famero de fila del archivo origen o fuente para facilitar su an\u00e1lisis, el producto no es procesado ni actualizado y, si corresponde, el usuario debe tomar las medidas necesarias.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout nota\">\n    <em class=\"titulo\">Nota<\/em>\n    <p>Este informe se genera durante la ejecuci\u00f3n del proceso, es propio de este y se presenta al terminarlo. Es poco probable que reciba mensajes de hallazgos durante el proceso, pero si as\u00ed fuera, tenga presente resolverlos despu\u00e9s.<\/p>\n<p>La operaci\u00f3n previa obligada de validar archivo es la que verifica que este exista, que el proceso pueda importarlo, que tenga al menos las columnas m\u00ednimas exigidas, que contenga registros, que estos tengan la cantidad de columnas correctas, que las columnas obligatorias tengan contenido, que los registros de datos no excedan el m\u00e1ximo indicado en los par\u00e1metros; y si detecta errores que impiden procesar el archivo, el usuario cuenta con los mensajes correspondientes y\/o con acceso a un informe similar que puede consultar para las correcciones necesarias antes de proceder.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Atenci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Tenga en cuenta que al seleccionar, validar y aceptar un archivo CSV para importar el precio y condiciones de costo, el proceso toma el control de todas las casillas que afectan el PCR, las marca y retorna a vac\u00edo o cero cualquier contenido que se hubiera indicado para esos datos. Si en los descuentos y cargos fijos ha indicado Reemplazar todo, esa informaci\u00f3n ser\u00e1 reemplazada en cada registro actualizado con la contenida en el archivo importado o con vac\u00edo y cero si no existen las columnas respectivas; si indica Conservar todo, esa informaci\u00f3n no se reemplaza y asume y aplica la existente en cada registro.<\/p>\n\n\n\n<p>Si la empresa suele utilizar los descuentos y cargos fijos en la definici\u00f3n de costos de sus productos y servicios, es recomendable obtener un informe de lista de precios marcando la casilla de \u2018PLP, Desctos y Cargos\u2019 como respaldo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ese respaldo tambi\u00e9n puede utilizar la consulta pregrabada en el Gestor de base de datos Principal con el nombre \u201cProductos y Servicios &gt; PLP, Descuentos y Cargos Fijos, PCR\u201d que entrega un informe navegable y exportable con todos los productos y servicios que tienen contenido diferente de cero en alguno de los porcentajes de descuentos fijos o montos de cargos fijos, incluyendo el detalle de todas las columnas involucradas.<\/p>\n\n\n\n<p>Entonces, si aplica reemplazar todo, para restituir los descuentos y cargos fijos si fuera necesario, las opciones son 1) Que vengan incluidos en el archivo a importar, 2) Que luego de importar el archivo, se reingresen en forma masiva a los grupos de registro que corresponda y, 3) Si aplican en un m\u00ednimo de productos o servicios, se modifiquen directamente los registros maestros correspondientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Recalcular PCPP desde<\/h2>\n\n\n\n<p>Este proceso, como su nombre se\u00f1ala, permite recalcular el precio de costo promedio ponderado, para lo cual ejecuta las siguientes acciones tendientes a cumplir con los protocolos de c\u00e1lculo del mismo, o a reemplazarlos por la mejor alternativa en caso de no contar con informaci\u00f3n para ello.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acumula el stock Documentado de las bodegas autorizadas a ser consideradas en el c\u00e1lculo del PCPP seg\u00fan la configuraci\u00f3n del sistema.<\/li>\n\n\n\n<li>Si hay stock, busca todos los movimientos que deben actualizar el PCPP (seg\u00fan los atributos del tipo de movimiento y tipo de documento) y que efectivamente pertenezcan a alguna de las bodegas autorizadas; desde la fecha actual hacia atr\u00e1s, hasta la fecha que indique (sino hasta el m\u00e1s antiguo movimiento). La fecha utilizada es la de inventario.<\/li>\n\n\n\n<li>Si no encuentra movimientos que cumplan estas condiciones (cero unidades), no realiza m\u00e1s an\u00e1lisis y actualiza el PCPP del producto con el PCR de \u00e9ste. Asume que este valor es correcto.<\/li>\n\n\n\n<li>Si encuentra unidades, va sum\u00e1ndolas y va sumando su costo real neto (unidades * neto final), hasta completar una cantidad de unidades igual al stock acumulado (lo que las justifica a todas) o hasta alcanzar las que logre, seg\u00fan los par\u00e1metros indicados. Una vez terminado el an\u00e1lisis de movimientos, divide la suma de los netos por las unidades. Este resultado es el nuevo PCPP, que ya ha sido traducido la moneda del producto y redondeado a los decimales propios de esta.<\/li>\n\n\n\n<li>Si no hay stock positivo (mayor que cero) y adem\u00e1s no existe ning\u00fan movimiento que actualice el PCPP dentro de la fecha indicada, actualiza el PCPP del producto con el Precio Costo Reposici\u00f3n (PCR) de \u00e9ste.<\/li>\n\n\n\n<li>Si hay stock negativo o cero, busca el m\u00e1s reciente de los movimientos que cumpla con las reglas y asume su Precio como PCPP del producto. Si no encuentra movimiento alguno, tambi\u00e9n asume el PCR como PCPP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Precio = \u00daltimo Movmto<\/h2>\n\n\n\n<p>Si el precio de costo reposici\u00f3n del producto est\u00e1 en cero y registra un precio de \u00faltima compra, vuelve a vac\u00edo y cero los descuentos fijos y cargos fijos, y asigna el precio de \u00faltima compra al precio lista proveedor y al precio costo reposici\u00f3n, y asigna la fecha actual a la fecha de actualizaci\u00f3n del PCR. Lo que intenta este proceso es que los productos que tengan alguna compra o producci\u00f3n, asumiendo que podr\u00edan ser vendidos, cuenten con PCR.<\/p>\n\n\n\n<p>Si modific\u00f3 el PCR, o si no habi\u00e9ndolo modificado en la lista de precios de venta el margen m\u00ednimo y el margen deseado y el margen fijo del producto o servicio son igual a cero, modifica los precios y m\u00e1rgenes de venta de acuerdo al precio del movimiento de venta m\u00e1s reciente, y si no encuentra un movimiento de venta dentro del rango de tiempo indicado, en los 3 casos igualando el precio de venta al PCR. Para esta operaci\u00f3n el usuario debe indicar que documentos de venta deben ser considerados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Precio Venta Total sobre MF<\/h2>\n\n\n\n<p>Para ciertas operaciones y comparaciones internas, en cada lista de precios el ERP mantiene registrado el precio de venta total o completo del producto o servicio, es decir el que incluye todos los impuestos que aplica (IVA si es afecto, m\u00e1s otros impuestos a la venta si especifica) y el porcentaje asignado a gastos si lo tuviera. Este precio est\u00e1 basado en el Margen Fijo o de lista de precios, y es el que este proceso recalcula y actualiza.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vaciar Stock Toma Inventario<\/h2>\n\n\n\n<p>Sigue\u00ae ERP en su versi\u00f3n web cuenta con una herramienta para registrar el stock en las tomas de inventario, cuyo prop\u00f3sito es que se puedan recorrer los pasillos, salas, bodegas y otros con un smartphone o Tablet y se vayan identificando los productos y sumando las unidades en existencia; informaci\u00f3n que se guarda asignada por bodegas y queda disponible para posibles procesos e informes. El ERP cuenta en su maestro de productos con una herramienta sencilla para ver el stock declarado en la \u00faltima toma de inventario.<\/p>\n\n\n\n<p>Este recurso de la modificaci\u00f3n masiva permite identificar las bodegas a las cuales se quiere volver a cero su contador de stock de toma de inventario, proceso que es necesario antes de cada nueva toma de inventario.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sincronizaci\u00f3n base de datos Principal<\/h2>\n\n\n\n<p>Este proceso no corresponde a esta herramienta en realidad, sino que es llamado seg\u00fan necesidad, el tiempo que toma depende de cuanta informaci\u00f3n debe sincronizar, tiempo que es sumado al total que la modificaci\u00f3n masiva toma, salvo que la sincronizaci\u00f3n est\u00e9 corriendo como servicio en un equipo o proceso diferente.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo mencionamos para que se tenga en consideraci\u00f3n; mientras se ejecuta, al pie del di\u00e1logo aparece el mensaje \u201cProceso terminado\u2026 Sincronizando DB Principal\u2026\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Actualizaci\u00f3n masiva de precios y condiciones de compra y de venta. 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