En compras, ventas, traspasos entre bodegas, movimientos de inventario y m\u00e1s, en el segundo folio del documento existe el grupo de datos de Responsabilidad emisi\u00f3n\/anulaci\u00f3n, que est\u00e1 orientado a registrar de forma codificada, y por lo tanto posible de usar en estad\u00edsticas o seguimientos, dos datos relevantes:<\/p>\n\n\n\n
F2 accede a la b\u00fasqueda en la tabla de funcionarios, donde debe existir. Se refiere a quien es responsable de que se haya debido emitir o anular el documento, no es la\u00a0Persona responsable, que es quien lo emite.<\/p>\n\n\n\n
por qu\u00e9 debi\u00f3 emitirse. F2 accede a la b\u00fasqueda en la tabla de motivos de emisi\u00f3n\/anulaci\u00f3n de documentos. Esta tabla la administra la empresa y puede tener los registros que requiera.<\/p>\n\n\n\n
Ejemplo 1.<\/strong> En una nota de cr\u00e9dito que anula una venta porque el cliente no recibe la mercader\u00eda, se identifica a la persona que solicit\u00f3 la factura o la venta de los productos sin verificar que todo estar\u00eda bien; y se anota el motivo codificado por el cual no se pudo concretar la venta.<\/p>\n\n\n\n Ejemplo 2.<\/strong>\u00a0Al anular una nota de venta, lo que se hace directamente desde las herramientas, sin necesidad de generar un documento de contrapartida, se registra a la\u00a0Persona que tiene la responsabilidad de que el documento se emitiera sin concretarse, y el motivo codificado por el cual se anula.<\/p>\n\n\n\n En operaciones normales ambos datos pueden contener vac\u00edo. Lo usual es que no se usen al emitir ventas y otros del modo regular, sino en documentos de contrapartida como las notas de cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n Cuando se anula un documento ya existente, el sistema pide y exige estos datos adem\u00e1s de una observaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Cuando se crean documentos directamente en la tabla de documentos nulos, el sistema verifica que se hayan ingresado estos dos datos antes de grabar, avisando cuando no se haya hecho.<\/p>\n\n\n\n Cuando se anulan documentos existentes en los m\u00f3dulos de Servicios, Cotizaciones, Ingresos y Egresos, estos son quitados de esas tablas y enviados a la tabla de documentos nulos, tambi\u00e9n solicitando estos dos datos adem\u00e1s de una observaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Los documentos de los m\u00f3dulos de Venta R\u00e1pida y Vales de Venta son administrados dentro de la tabla regular de Ventas, donde pueden ser anulados de la misma forma que los dem\u00e1s documentos de ventas y relacionados.<\/p>\n\n\n\n Al navegar la tabla de documentos Nulos, se muestran estos tres datos en la cabecera de los registros.<\/p>\n\n\n\n Un documento que es anulado o uno que se crea nulo, no conserva los detalles de productos y servicios ni de forma de pago, tampoco conserva la identificaci\u00f3n del cliente.<\/p>\n\n\n\n Al emitir los libros, verificar correlativos y otros, los documentos nulos son buscados en la tabla de documentos nulos, logrando que, bajo esa perspectiva, formen parte de la informaci\u00f3n o avisen que est\u00e1n faltantes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En compras, ventas, traspasos entre bodegas, movimientos de inventario y m\u00e1s, en el segundo folio del documento existe el grupo de datos de Responsabilidad emisi\u00f3n\/anulaci\u00f3n, que est\u00e1 orientado a registrar de forma codificada, y por lo tanto posible de usar en estad\u00edsticas o seguimientos, dos datos relevantes: La persona que tiene la responsabilidad F2 accede […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[166],"doc_tag":[],"class_list":["post-3601","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-05-herramientas-complementarias"],"year_month":"2026-04","word_count":500,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"admin","author_nicename":"admin","author_url":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/author\/admin\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"05 - Herramientas Complementarias","term_url":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/categoria\/05-herramientas-complementarias\/"}],"doc_tag_info":[],"yoast_head":"\nConsideraciones<\/h2>\n\n\n\n