{"id":3696,"date":"2024-01-17T09:09:31","date_gmt":"2024-01-17T13:09:31","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=3696"},"modified":"2024-02-08T17:13:35","modified_gmt":"2024-02-08T21:13:35","password":"","slug":"ajustes-a-totales-de-documentos","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/ajustes-a-totales-de-documentos\/","title":{"rendered":"Ajustes a Totales de Documentos"},"content":{"rendered":"\n<p>En la tabla de divisas y monedas el campo \u201cMonto Ajuste\/Tolerancia\u201d indica el monto m\u00e1ximo, expresado en la misma moneda, que esta acepta como Ajuste o tolerancia en los totales de los documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Este concepto de Ajuste o tolerancia se aplica, por ejemplo, cuando el documento se hace a partir de una orden de compra del cliente y por los decimales y la forma de cada qui\u00e9n de tratarlos, se producen diferencias menores, pero el cliente exige que el documento que la empresa le emite sume exactamente lo mismo que dice su orden de compra.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout precaucion\">\n    <em class=\"titulo\">Precauci\u00f3n<\/em>\n    <p>Los ajustes deber\u00edan ser usados exclusivamente por razones de cuadratura de diferencias menores resultantes del uso de decimales; cifras mayores pueden significar que existe alg\u00fan error o diferencia en la informaci\u00f3n ingresada, y que debe revisar antes de intentar grabar.<\/p>\n\n<\/div>\t\t<style>div.callout {\n    padding: 0.6rem;\n    background-color: #deeaf6;\n    margin-bottom: 0.9rem;\n    \n    --callout-color-precaucion: #ff0000;\n    --callout-color-nota: #ffc000;\n    --callout-color-sugerencia: #00b050;\n    --callout-color-genial: #00b0f0;\n    --callout-color-code: #c717cb;\n    --callout-color-cita: #767171;\n    --callout-background-color-cita: #f2f2f2;\n    \n    --callout-border-width: 6px;\n}\n\ndiv.precaucion {\n    border-left: var(--callout-color-precaucion) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-precaucion);\n}\ndiv.nota {\n    border-left: var(--callout-color-nota) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: #ed7d32;\n}\ndiv.sugerencia {\n    border-left: var(--callout-color-sugerencia) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-sugerencia);\n}\ndiv.genial {\n    border-left: var(--callout-color-genial) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-genial);\n}\ndiv.code {\n    border-left: var(--callout-color-code) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-code);\n    font-size:0.9em;\n}\ndiv.cita {\n    border-left: var(--callout-color-cita) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-cita);\n    background-color: var(--callout-background-color-cita);\n    font-style:italic;\n}\n\ndiv.callout > :first-child {\n\tmargin-top:0;\n}\ndiv.callout > :last-child {\n\tmargin-bottom:0;\n}\n\ndiv.callout > em.titulo {\n    display:block;\n    color: var(--callout-color-titulo);\n    font-weight:500;\n    font-size:1rem;\n    line-height:1.2;\n    margin-block-end:0.2rem;\n}\n\ndiv.callout > *:empty {\n    display:none;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Descuento General \/ Ajuste<\/h2>\n\n\n\n<p>El monto de Descuento general\/Ajuste, en los totales al pie del documento, aplica sobre el monto neto del documento.<\/p>\n\n\n\n<p>Si es mayor al monto de ajuste\/tolerancia indicada por la moneda respectiva, el ERP asume que es un Descuento e imprime los datos de subtotal del documento y de descuento general si por par\u00e1metros \u00e9ste as\u00ed lo indica.<\/p>\n\n\n\n<p>Si los par\u00e1metros del documento indican imprimir el descuento general (y el subtotal de documento), pero este monto al pie del documento es menor o igual al monto ajuste\/tolerancia de la moneda, el ERP asume que es un Ajuste, y la orden de imprimir dichos datos ser\u00e1 ignorada.<\/p>\n\n\n\n<p>El monto de un ajuste puede ser positivo (se resta del monto del documento) o negativo (se suma al monto del documento).<\/p>\n\n\n\n<p>Si al pie del documento se indica un % de descuento general, el monto de descuento general se calcula de acuerdo a ese porcentaje. Si se indica un monto, el porcentaje se calcula de acuerdo a ese monto. Si el monto es un n\u00famero positivo peque\u00f1o (generalmente porque es ajuste) o es un n\u00famero negativo (siempre ajuste), el porcentaje se leer\u00e1 posiblemente como 0.00% debido a que el resultado no alcanza a leerse con dos decimales, eso es correcto.<\/p>\n\n\n\n<p>Al documentar una cotizaci\u00f3n o una orden de servicio que incluya porcentaje y\/o monto de descuento general o monto de Ajuste, esos datos son traspasados a la factura o boleta, traspasando as\u00ed la cuadratura.<\/p>\n\n\n\n<p>El monto m\u00ednimo del ajuste (n\u00famero negativo, que suma al monto del documento) est\u00e1 limitado por c\u00f3digo fuente a -5 (menos cinco). El monto m\u00e1ximo del descuento queda limitado al monto del documento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Producto o detalle especial<\/h2>\n\n\n\n<p>Otra forma de hacer ajustes en un documento es creando un producto con c\u00f3digo gen\u00e9rico en la tabla de productos y servicios, con montos cero y con nombre adecuado, que pida descripci\u00f3n adicional.<\/p>\n\n\n\n<p>Al requerir ajustes, se agrega una l\u00ednea de detalle con ese producto, con una descripci\u00f3n opcional adecuada, con una sola unidad y con el monto de ajuste requerido, positivo (en este caso suma) o negativo (en este caso resta) y sin l\u00edmite de monto.<\/p>\n\n\n\n<p>Para el ERP esta l\u00ednea es un producto o detalle del documento y ser\u00e1 parte de e impresa en este y por tanto debe usarse conforme a la ley y al trato comercial correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ajustar totales del documento<\/h2>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n puede ajustar los montos totales directamente en cada cifra, accediendo a este di\u00e1logo desde la punta de flecha que encuentra al costado derecho del nombre del dato del IVA o Impuesto del documento, en los totales de este.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"589\" height=\"480\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4030\" style=\"width:318px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-4.png 589w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-4-300x244.png 300w\" sizes=\"(max-width: 589px) 100vw, 589px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>En cada dato, la diferencia m\u00e1xima permitida entre el contenido actual y el monto que ingrese el usuario, queda limitada al monto de ajuste\/tolerancia de la moneda del documento, aplicando hacia arriba (suma) o hacia abajo (resta).<\/p>\n\n\n\n<p>Modificar un dato no tiene efecto sobre los otros totales, por lo que el usuario debe tener cuidado.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout genial\">\n    <em class=\"titulo\">Genial<\/em>\n    <p>Cuando se trata de Agregar documentos, en este di\u00e1logo el % de impuesto regular (IVA, otro) tambi\u00e9n puede ser modificado para que coincida en caso de variaciones legalmente correctas.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<p>Eso aplica cuando, por ejemplo, una boleta de honorarios tiene un % de impuesto de 2da categor\u00eda diferente al est\u00e1ndar; o cuando por ley ha cambiado el % de IVA, y se ingresa un documento de compra de un periodo anterior cuyo % de IVA es diferente al actualmente establecido.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout genial\">\n    <em class=\"titulo\">Genial<\/em>\n    <p>Independiente de la forma de ajuste que aplique, el ERP siempre verifica el total neto y el total exento del documento, contra la suma de los mismos valores de sus detalles; si existe una diferencia avisa y ofrece corregirlo, y si no se corrige no permite grabar.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n valida que no existan diferencias mayores al monto ajuste\/tolerancia entre los montos de los totales, y que estos cuadren entre ellos. Y, si aplica, valida que el detalle de sus cuotas corresponda al monto correcto. Avisa cualquier situaci\u00f3n y no permite agregar o modificar un documento que no est\u00e9 cuadrado.<\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la tabla de divisas y monedas el campo \u201cMonto Ajuste\/Tolerancia\u201d indica el monto m\u00e1ximo, expresado en la misma moneda, que esta acepta como Ajuste o tolerancia en los totales de los documentos. 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