{"id":3700,"date":"2024-01-17T09:28:21","date_gmt":"2024-01-17T13:28:21","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=3700"},"modified":"2024-01-17T09:28:30","modified_gmt":"2024-01-17T13:28:30","password":"","slug":"dineros-casos-practicos","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/dineros-casos-practicos\/","title":{"rendered":"Dineros \u2013 Casos pr\u00e1cticos"},"content":{"rendered":"\n<p>En esta secci\u00f3n presentamos algunos ejemplos pr\u00e1cticos de movimientos de dinero para resolver de forma documentada y correcta diferentes situaciones que pueden presentarse en la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada organizaci\u00f3n puede asumir y aplicar lo que mejor se adec\u00fae a su modelo de negocios o a su forma de hacer las cosas; es adecuado que documente o incluya en sus procedimientos lo que adopte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Generando Saldo a Favor<\/h2>\n\n\n\n<p>Puede suceder, por ejemplo, que un cliente devuelve mercader\u00eda, la factura de venta ya est\u00e9 pagada y no haya otro cr\u00e9dito que abonar con el ajuste financiero cliente que acompa\u00f1ar\u00e1 a la Nota de cr\u00e9dito que se emita. En tales casos el ajuste financiero genera un saldo a favor, indicado en la secci\u00f3n de documentos a pagar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"624\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-59-1024x624.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3702\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-59-1024x624.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-59-300x183.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-59-768x468.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-59.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Este valor se sumar\u00e1 al actual saldo a favor del cliente y permanecer\u00e1 disponible para su uso. Cuando exista cr\u00e9dito que abonar, se aprovecha de usar el saldo a favor como forma de pago, como se muestra en el ejemplo siguiente.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00f3tese que en el detalle de la forma de pago hemos indicado Tipo de Documento Nota de Cr\u00e9dito (tradicional en este caso, pero posiblemente su empresa use el formato electr\u00f3nico), y al hacerlo la configuraci\u00f3n est\u00e1ndar nos permite, o m\u00e1s bien obliga, a ingresar un n\u00famero de documento, que obviamente deber\u00eda ser el n\u00famero de nota de cr\u00e9dito, y de esa forma dejamos la relaci\u00f3n. Si no tenemos ese dato al momento de emitir el ajuste financiero cliente, podemos usar el tipo de documento 80 (ajuste financiero pago) que por sus atributos sirve para eso.<\/p>\n\n\n\n<p>Un saldo a favor puede generarse y usarse desde un ingreso o egreso normal, no solo desde un ajuste financiero. Tambi\u00e9n puede generarse y usarse en un documento de venta (factura, boleta, otros). En ocasiones un cliente puede cancelar o abonar con un cheque de mayor valor y dejar la diferencia como saldo a favor para abono a futuras compras.<\/p>\n\n\n\n<p>En los abonos (ingresos, egresos, ajustes financieros), se pueden abonar o cancelar documentos de Rut diferentes, si est\u00e1 autorizado en la parametrizaci\u00f3n, lo que resulta muy \u00fatil en la pr\u00e1ctica; pero cuando se genera un saldo a favor, este autom\u00e1ticamente pertenece al Rut del abono, aunque referencie a documentos de otros Rut.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Usando el Saldo a Favor<\/h2>\n\n\n\n<p>En este caso usamos una parte del saldo a favor del cliente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"623\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-60-1024x623.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3703\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-60-1024x623.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-60-300x183.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-60-768x467.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-60.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si el pago con saldo a favor se hace al comprar o vender, la factura o boleta puede declararse pagado en efectivo en su c\u00f3digo de forma de pago y en el detalle se debe cambiare efectivo por Saldo a Favor (99).<\/p>\n\n\n\n<p>Esto aplica cuando el pago es total o parcial, mediante la combinaci\u00f3n de plazos adecuada, donde el equivalente al saldo a favor en el c\u00f3digo de forma de pago se representa preferentemente como efectivo (que luego, en el detalle, es reemplazado).<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n una factura o boleta puede dejarse en cr\u00e9dito (en plazo apropiado) y generar de inmediato un abono para cancelarla usando saldo a favor.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando la suma de los valores pagados es menor a la suma de los valores con los que se paga, el sistema no asume un saldo a favor, sino un excedente que, aunque queda registrado como parte del abono y permanece, no es considerado en lo futuro. El prop\u00f3sito de este excedente es justificar la diferencia cuando se trata, por ejemplo, de un cheque por $ 80,000 que paga $79.990 o cuando el cliente recibe vuelto por un cheque mayor que lo pagado.<\/p>\n\n\n\n<p>Los saldos a favor, sin importar la moneda de origen, en el registro maestro del cliente, o del proveedor, se expresan en la moneda del sistema, en este caso peso chileno.<\/p>\n\n\n\n<p>En los informes de cuentas por cobrar y pagar, en caso de existir saldo a favor en la cuenta, se reflejar\u00e1 como \u00faltimo registro de \u00e9sta restando la deuda total.<\/p>\n\n\n\n<p>Por par\u00e1metros el usuario puede elegir que los registros sin cuotas o cr\u00e9dito pendiente no se consideren aun cuando tengan saldo a favor (por omisi\u00f3n son considerados solo por el hecho de tener saldo a favor), tambi\u00e9n puede indicar que solo figuren los saldos a favor de modo que pueda analizarlos todos con facilidad.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"373\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-61-1024x373.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3704\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-61-1024x373.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-61-300x109.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-61-768x280.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-61.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n<div class=\"callout genial\">\n    <em class=\"titulo\">Genial<\/em>\n    <p>La l\u00f3gica de uso es la misma para el caso de los proveedores, pero aqu\u00ed el saldo a favor no es de \u00e9l sino a favor la empresa. Tambi\u00e9n puede usarse esta modalidad en un abono normal (ingreso\/egreso).<\/p>\n\n<\/div>\t\t<style>div.callout {\n    padding: 0.6rem;\n    background-color: #deeaf6;\n    margin-bottom: 0.9rem;\n    \n    --callout-color-precaucion: #ff0000;\n    --callout-color-nota: #ffc000;\n    --callout-color-sugerencia: #00b050;\n    --callout-color-genial: #00b0f0;\n    --callout-color-code: #c717cb;\n    --callout-color-cita: #767171;\n    --callout-background-color-cita: #f2f2f2;\n    \n    --callout-border-width: 6px;\n}\n\ndiv.precaucion {\n    border-left: var(--callout-color-precaucion) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-precaucion);\n}\ndiv.nota {\n    border-left: var(--callout-color-nota) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: #ed7d32;\n}\ndiv.sugerencia {\n    border-left: var(--callout-color-sugerencia) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-sugerencia);\n}\ndiv.genial {\n    border-left: var(--callout-color-genial) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-genial);\n}\ndiv.code {\n    border-left: var(--callout-color-code) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-code);\n    font-size:0.9em;\n}\ndiv.cita {\n    border-left: var(--callout-color-cita) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-cita);\n    background-color: var(--callout-background-color-cita);\n    font-style:italic;\n}\n\ndiv.callout > :first-child {\n\tmargin-top:0;\n}\ndiv.callout > :last-child {\n\tmargin-bottom:0;\n}\n\ndiv.callout > em.titulo {\n    display:block;\n    color: var(--callout-color-titulo);\n    font-weight:500;\n    font-size:1rem;\n    line-height:1.2;\n    margin-block-end:0.2rem;\n}\n\ndiv.callout > *:empty {\n    display:none;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<p>Para mayor informaci\u00f3n sugerimos consultar el cap\u00edtulo referente a Abonos de este manual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Devolviendo el Saldo a Favor a un Cliente<\/h2>\n\n\n\n<p>Un caso poco usual, donde el cliente que mantiene un saldo a favor en la empresa, viene a solicitar su devoluci\u00f3n. Por lo general cuando se ha generado un saldo a favor es con la intenci\u00f3n de aplicarlo en futuras compras.<\/p>\n\n\n\n<p>Deber\u00eda hacerse a trav\u00e9s de un ajuste financiero cliente (es recomendable no usar ingresos para mayor claridad).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Devoluci\u00f3n desde una caja chica<\/h3>\n\n\n\n<p>Este caso nos obliga a dejar un excedente igual a su valor real en el abono, debido a que debemos declarar dos veces el origen del dinero, porque necesitamos rebajar el saldo a favor del cliente e indicar que el valor sale de una caja chica espec\u00edfica, que es el origen real.<\/p>\n\n\n\n<p>Del modo usual este excedente no es operado ni consultado en ning\u00fan otro proceso, aunque figura permanentemente en el abono.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"617\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-62-1024x617.png\" alt=\"\" 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1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"143\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-64-1024x143.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3707\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-64-1024x143.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-64-300x42.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-64-768x108.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-64.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Devoluci\u00f3n desde una caja diaria<\/h3>\n\n\n\n<p>Este caso tambi\u00e9n obliga a dejar un excedente igual a su valor real en el abono, debido a que debemos declarar dos veces el origen del dinero, porque necesitamos rebajar el saldo a favor del cliente e indicar que el valor sale de la caja diaria registrada en la cabecera (mediante el tipo documento adecuado en la cuota o detalle de forma de pago).<\/p>\n\n\n\n<p>Del modo usual este excedente no es operado ni consultado en ning\u00fan otro proceso, aunque figura permanentemente en el abono.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"620\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-65-1024x620.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3708\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-65-1024x620.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-65-300x182.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-65-768x465.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-65.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"461\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-66-1024x461.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3709\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-66-1024x461.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-66-300x135.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-66-768x346.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-66.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cubriendo un cheque en cartera<\/h3>\n\n\n\n<p>Un cliente podr\u00eda desear que, a cuenta del saldo a favor, se le devuelva un cheque a fecha que actualmente est\u00e1 en cartera.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello el ajuste financiero ser\u00e1 similar a los casos anteriores, pero no ser\u00e1 necesaria la segunda l\u00ednea de la forma de pago porque al no haber una salida real de dinero en efectivo, solo basta declarar que la devoluci\u00f3n se hace con el saldo a favor, el que ser\u00e1 debidamente rebajado.<\/p>\n\n\n\n<p>En este caso el ajuste financiero no aparece con excedentes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"622\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-67-1024x622.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3710\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-67-1024x622.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-67-300x182.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-67-768x467.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-67.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si el cheque es pagado en su totalidad, ser\u00e1 devuelto al cliente y en el ERP debe ser Anulado, con una observaci\u00f3n adecuada.<\/p>\n\n\n\n<p>Si el cheque es abonado o pagado parcialmente, en la CDF se declara su saldo menor y se deja una observaci\u00f3n adecuada o se escribe en su hoja de notas lo que sea necesario.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"504\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-68-1024x504.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3711\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-68-1024x504.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-68-300x148.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-68-768x378.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-68.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Emitiendo un cheque al cliente<\/h3>\n\n\n\n<p>Si la devoluci\u00f3n del saldo a favor se hace con un cheque, \u00e9ste deber\u00e1 hacerse directamente en la cartera de documentos emitidos, de preferencia al Rut del cliente (que deber\u00e1 ser agregado a la lista de proveedores para tal efecto).<\/p>\n\n\n\n<p>En el ajuste financiero cliente en lugar de cancelar un documento, tal como hemos visto, se declara la devoluci\u00f3n o movimiento de dinero, y en la forma de pago se especifica saldo a favor, que se usar\u00e1 y rebajar\u00e1 como hemos explicado.<\/p>\n\n\n\n<p>En el ajuste financiero no existen excedentes, y los informes tienen total coherencia, como en los casos anteriores los hist\u00f3ricos se generan adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante que en las observaciones del ajuste financiero se identifique el cheque para que la informaci\u00f3n sea m\u00e1s completa y permita seguimiento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"620\" 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puede generar o quitar (dejar diferente de cero) el saldo a favor de un cliente o proveedor directamente en su registro maestro. Y tambi\u00e9n una que dice que si se hace solo se permite cierta variaci\u00f3n usualmente menor a $500.<\/p>\n\n\n\n<p>Esa regla aplica tambi\u00e9n para no permitir que mediante abonos el saldo a favor de un Rut se ocupe para pagar cuentas de otro Rut.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo con el prop\u00f3sito de evitar que se manipule la informaci\u00f3n sin el debido seguimiento o registro.<\/p>\n\n\n\n<p>Esas reglas est\u00e1n definidas en los par\u00e1metros generales y globales del ERP. En los Par\u00e1metros Generales el campo \u2018Uso Saldo Favor ingresos\u2019 permite indicar si la gesti\u00f3n de saldo a favor se puede hacer solo al mismo Rut o a cualquiera.&nbsp; En \u2018C\u2019 (Cualquier Rut), permite pagar documentos de un Rut con el saldo a favor de otro Rut.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n eso permite, como en la siguiente muestra, traspasar saldos a favor de un Rut a otro Rut en los Abonos, dejando la respectiva trazabilidad o constancia del hecho (en este caso un ajuste financiero) que ser\u00e1 visible donde corresponda en las cartolas de ambos Rut para explicar la presencia o ausencia del saldo a favor.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"622\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-72-1024x622.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3715\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-72-1024x622.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-72-300x182.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-72-768x467.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-72.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Como se ha visto en los informes de caja diaria\/turo anteriores, este valor se refleja en las columnas de monto total y de varios.<\/p>\n\n\n\n<p>Eso sirve tambi\u00e9n para el saldo a favor en proveedores, en el m\u00f3dulo de egresos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quitar Saldo a Favor de Clientes en Forma Masiva<\/h2>\n\n\n\n<p>Con el tiempo, quiz\u00e1s por peque\u00f1as diferencias en pagos con cheque u otros motivos, se pueden producir saldos a favor o en contra de clientes por esos montos menores. Cantidades que en los informes y an\u00e1lisis figuran, pero que no tienen relevancia ni se quieren conservar.<\/p>\n\n\n\n<p>Existe un proceso que permite quitar el saldo a favor registrado en los clientes, aplicando en forma masiva para todos.<\/p>\n\n\n\n<p>Se especifica el monto m\u00e1ximo a bajar a cero, y si se incluyen o no los montos negativos (a subir a cero).<\/p>\n\n\n\n<p>Al aceptar comienza la operaci\u00f3n, y al terminar avisa a cuantos clientes se les volvi\u00f3 a cero su saldo a favor actual, y a cu\u00e1nto asciende el monto total cambiado.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout sugerencia\">\n    <em class=\"titulo\">Sugerencia<\/em>\n    <p>Esta herramienta de apoyo deber\u00eda ser usada solo para volver a cero saldos a favor menores que no corresponden.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Devoluci\u00f3n de Dinero a Clientes desde Caja Diaria\/Turno<\/h2>\n\n\n\n<p>En los Ingresos (por tratarse de clientes) el Ajuste Financiero Cliente, por concepto de Movimiento Dinero Cliente, con montos negativos por ser devoluci\u00f3n (salida) y no entrada. El detalle de forma de pago, tambi\u00e9n negativo, en el ejemplo es efectivo entendiendo que se devolvi\u00f3 en efectivo desde la caja diaria\/turno.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"622\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-73-1024x622.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3716\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-73-1024x622.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-73-300x182.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-73-768x467.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-73.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La impresi\u00f3n del comprobante, para las firmas y el respaldo f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"502\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-74-1024x502.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3717\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-74-1024x502.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-74-300x147.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-74-768x376.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-74.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>El informe de caja diaria.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-75-1024x485.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3718\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-75-1024x485.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-75-300x142.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-75-768x363.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-75.png 1084w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si se emite Nota de Cr\u00e9dito a cuenta de la misma caja y estas tambi\u00e9n se incluyen en los informes de cajas diarias, el monto total restar\u00e1 dos veces, una opci\u00f3n es no incluir las NC. De todas formas, en las columnas de formas de pago sus totales son correctos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entregas o Salidas parciales de Fondos desde Caja Diaria\/Turno<\/h2>\n\n\n\n<p>En Egresos, tratando a la empresa como un proveedor, se genera un documento de Salida de Caja Diaria \u2013 Cabecera, pudiendo hacerlo las veces que sea necesario durante el periodo, por ejemplo, para evitar el exceso de efectivo acumulado en caja, o para retirar y depositar durante la jornada el efectivo o los cheques al d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Si los protocolos de la empresa lo permiten, tambi\u00e9n se puede aplicar cuando es necesario restar o sacar montos recibidos en la caja diaria o turno debido a que en la pr\u00e1ctica efectivamente estos faltan y se quiere que el informe emitido por el sistema contenga todo y no dejar notas manuales.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"626\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-76-1024x626.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3719\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-76-1024x626.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-76-300x183.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-76-768x469.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-76.png 1077w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se asignan al Rut de la misma empresa (puede buscarla en la lista de proveedores)<\/li>\n\n\n\n<li>Se usa una Observaci\u00f3n adecuada (opcional)<\/li>\n\n\n\n<li>En documentos pagados se elige \u2018SB\u2019 (Salida de Caja Diaria &#8211; Detalles)<\/li>\n\n\n\n<li>En detalles de forma de pago se indica Efectivo u otras formas o combinaciones seg\u00fan sea lo que est\u00e1 entregando.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Naturalmente puede emitir el comprobante est\u00e1ndar impreso para firma y constancia de las partes, con las copias que desee.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"767\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-77-1024x767.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3720\" style=\"width:677px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-77-1024x767.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-77-300x225.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-77-768x575.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-77.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>En el informe de caja diaria\/turno, estos movimientos restan de la columna de forma de pago correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"706\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-78-1024x706.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3721\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-78-1024x706.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-78-300x207.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-78-768x529.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-78.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ingresos extras de Fondos a Caja Diaria\/Turno<\/h2>\n\n\n\n<p>En Egresos, tratando a la empresa como un proveedor, se genera un documento de Salida de Caja Diaria \u2013 Cabecera, esta vez con montos negativos (egreso negativo = ingreso), por ejemplo, para entregar sencillo a la caja diaria o turno a fin de facilitar el dar vuelto a los clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Si los protocolos de la empresa lo permiten, tambi\u00e9n se puede aplicar cuando es necesario sumar montos recibidos en la caja diaria o turno debido a que en la pr\u00e1ctica efectivamente tiene sobrante y se quiere que el informe emitido por el sistema contenga todo y no dejar notas manuales.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"626\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-79-1024x626.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3722\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-79-1024x626.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-79-300x183.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-79-768x469.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-79.png 1077w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se asigna al Rut de la misma empresa (puede buscarla en la lista de proveedores)<\/li>\n\n\n\n<li>Se usa una Observaci\u00f3n adecuada (opcional)<\/li>\n\n\n\n<li>En documentos pagados se elige \u2018SB\u2019 (Salida de Caja Diaria &#8211; Detalles)<\/li>\n\n\n\n<li>El monto del Egreso es Negativo (egreso negativo = ingreso) en el detalle y en la forma de pago.<\/li>\n\n\n\n<li>En detalles de forma de pago indicar Efectivo u otras formas o combinaciones seg\u00fan corresponda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Puede emitir el comprobante est\u00e1ndar impreso para firma y constancia de las partes, con las copias que desee, el que tambi\u00e9n expresa los montos en negativo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"520\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-80-1024x520.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3723\" style=\"width:701px;height:auto\" 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diaria recibe el tratamiento de salida de dinero y por lo tanto el monto en efectivo es restado (*)<\/p>\n\n\n\n<p>(*) El cheque recibido no es considerado en este documento y por tanto tampoco en la caja diaria.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"624\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-81-1024x624.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3724\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-81-1024x624.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-81-300x183.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-81-768x468.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-81.png 1077w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gu\u00eda de Devoluci\u00f3n Interna con Devoluci\u00f3n de Dinero<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando un cliente devuelve mercader\u00eda, usualmente un cajero, vendedor u otro usuario emite una Gu\u00eda de Devoluci\u00f3n Interna (33) por Devoluci\u00f3n de Venta (04) para recibir y reingresar la mercader\u00eda a bodega.<\/p>\n\n\n\n<p>Opcionalmente este documento tambi\u00e9n permite registrar de inmediato la devoluci\u00f3n del dinero al cliente, desde una caja diaria o desde una caja chica, o por omisi\u00f3n, declarar que no aplica devoluci\u00f3n, total o parcial.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"547\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-82-1024x547.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3725\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-82-1024x547.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-82-300x160.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-82-768x410.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-82.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>En el c\u00f3digo de forma de pago del folio 1 el ERP ofrece el c\u00f3digo \u2018NX\u2019 (No aplica \/ sin efecto) que genera una cuota con el mismo tipo de documento (NX) que se considera pagada sin afectar la caja diaria, caja chica u otros.<\/p>\n\n\n\n<p>En el folio 2, dentro de las normas predefinidas, el usuario puede cambiar el detalle de forma de pago, como se ve en el ejemplo siguiente, pudiendo combinar entre el efectivo que se devuelve al cliente (directo, restado de la caja diaria), dinero sacado de caja chica (que resta del saldo de esa caja chica) o el tipo documento No aplica (NX), que en el informe de caja diaria se asigna a la columna Varios.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"115\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-83-1024x115.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3726\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-83-1024x115.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-83-300x34.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-83-768x86.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-83.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Las muestras siguientes grafican lo indicado. &nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"268\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-84-1024x268.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3727\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-84-1024x268.png 1024w, 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que ha sido pagado previamente, el ERP podr\u00eda mostrar este aviso que el usuario debe aceptar<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"261\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-86.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3729\" style=\"width:572px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-86.png 900w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-86-300x87.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-86-768x223.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Y en el detalle de forma de pago del folio 2 debe cambiar la informaci\u00f3n seg\u00fan corresponda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La posterior emisi\u00f3n de la nota de cr\u00e9dito contin\u00faa de la forma usual, y si el monto en realidad no es devuelto al cliente, sino que es aplicado de otra forma, se debe seguir el conducto normal para ello.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Configuraci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Estos son los atributos necesarios para las entidades indicadas.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tipo Documento: Gu\u00eda Devoluci\u00f3n Interna (33)<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u00edneas cuotas\/acci\u00f3n: 5 (o m\u00e1s, 5 ser\u00eda suficiente para combinar formas de pago)<\/li>\n\n\n\n<li>Efecto estad\u00edstico: R (Resta, inverso)<\/li>\n\n\n\n<li>Forma pago acepta: 1 (Pagada. Nunca debe ser cr\u00e9dito u otros)<\/li>\n\n\n\n<li>Imp. en Forma Pago: N (No se imprime)<\/li>\n\n\n\n<li>Tpo Doc Agrupac informes: 33<\/li>\n\n\n\n<li>Cabecera agrupac informs: GUIAS DEVOLUCION INTERNA<\/li>\n\n\n\n<li>Gran Grupo de Informes: M (Movimientos)<\/li>\n\n\n\n<li>Tipo Movmtos acepta, no debe incluir 37 porque ese es de notas de cr\u00e9dito<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tipo Documento: No aplica \/ sin efecto (NX)<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todos sus atributos tal como se incluyen en la configuraci\u00f3n est\u00e1ndar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tipo Movimiento: Devoluci\u00f3n Venta, De Cliente (04)<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Detalle Cancelaci\u00f3n: E (tiene, con cartera documentos emitidos)<\/li>\n\n\n\n<li>Forma pago omisi\u00f3n: NX (No aplica \/ sin efecto. Si no existe crearla primero)<\/li>\n\n\n\n<li>Efecto cuota Caja Chica: E (Egreso)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todos los otros Tipos de Movimientos aceptados en Tipo Documento 33, deben tener Forma pago omisi\u00f3n ZZ para que contin\u00faen aplicando como hasta ahora, entendiendo que no aplican forma de pago.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Forma de Pago: No aplica \/ sin efecto (NX)<\/h4>\n\n\n\n<p>(si no existe, crearla)<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estado pago movmto: 1 (pagado)<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00edas precios \/ plazos: 0<\/li>\n\n\n\n<li>Total cuotas: 1<\/li>\n\n\n\n<li>Tipo Texto Help (F2): 2 (normal)<\/li>\n\n\n\n<li>1\u00b0 plazo: 0<\/li>\n\n\n\n<li>Compra: NX (No aplica)<\/li>\n\n\n\n<li>Venta: NX (No aplica)<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00edas plazo prom cuotas: 0<\/li>\n\n\n\n<li>Condici\u00f3n pago movmto: X (no aplicable\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Web, Uso Extra\/Internet: N (no utiliza)<\/li>\n\n\n\n<li>Precio a utilizar: T (Todos)&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Informe Caja Diaria \/ Turno<\/h4>\n\n\n\n<p>En informes predefinidos debe incluirse en Tipo de Movimiento 04 y Tipo de Documentos 33.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En esta secci\u00f3n presentamos algunos ejemplos pr\u00e1cticos de movimientos de dinero para resolver de forma documentada y correcta diferentes situaciones que pueden presentarse en la empresa. 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