{"id":3748,"date":"2024-01-17T10:06:54","date_gmt":"2024-01-17T14:06:54","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=3748"},"modified":"2024-02-23T16:10:01","modified_gmt":"2024-02-23T20:10:01","password":"","slug":"distribucion-de-materiales-e-insumos","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/distribucion-de-materiales-e-insumos\/","title":{"rendered":"Distribuci\u00f3n de Materiales e Insumos"},"content":{"rendered":"\n<p>Sigue\u00ae controla de forma muy eficiente los materiales que la empresa compra para uso interno, como parte de su administraci\u00f3n y otras gestiones. Esta misma modalidad es usada para el control de materiales que se adquieren para ser consumidos en los procesos de la empresa cuando sea el caso, en esta secci\u00f3n usaremos el ejemplo de un departamento de inform\u00e1tica.<\/p>\n\n\n<div class=\"callout nota\">\n    <em class=\"titulo\">Nota<\/em>\n    <p>No confundir este concepto con el de Fabricaci\u00f3n y Producci\u00f3n y con la Gesti\u00f3n de Proyectos, que se analizan en otros cap\u00edtulos.<\/p>\n\n<\/div>\t\t<style>div.callout {\n    padding: 0.6rem;\n    background-color: #deeaf6;\n    margin-bottom: 0.9rem;\n    \n    --callout-color-precaucion: #ff0000;\n    --callout-color-nota: #ffc000;\n    --callout-color-sugerencia: #00b050;\n    --callout-color-genial: #00b0f0;\n    --callout-color-code: #c717cb;\n    --callout-color-cita: #767171;\n    --callout-background-color-cita: #f2f2f2;\n    \n    --callout-border-width: 6px;\n}\n\ndiv.precaucion {\n    border-left: var(--callout-color-precaucion) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-precaucion);\n}\ndiv.nota {\n    border-left: var(--callout-color-nota) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: #ed7d32;\n}\ndiv.sugerencia {\n    border-left: var(--callout-color-sugerencia) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-sugerencia);\n}\ndiv.genial {\n    border-left: var(--callout-color-genial) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-genial);\n}\ndiv.code {\n    border-left: var(--callout-color-code) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-code);\n    font-size:0.9em;\n}\ndiv.cita {\n    border-left: var(--callout-color-cita) solid var(--callout-border-width);\n    --callout-color-titulo: var(--callout-color-cita);\n    background-color: var(--callout-background-color-cita);\n    font-style:italic;\n}\n\ndiv.callout > :first-child {\n\tmargin-top:0;\n}\ndiv.callout > :last-child {\n\tmargin-bottom:0;\n}\n\ndiv.callout > em.titulo {\n    display:block;\n    color: var(--callout-color-titulo);\n    font-weight:500;\n    font-size:1rem;\n    line-height:1.2;\n    margin-block-end:0.2rem;\n}\n\ndiv.callout > *:empty {\n    display:none;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<p>Se debe armar la l\u00f3gica adecuada. A continuaci\u00f3n, se muestran los distintos componentes de esta, su forma de uso y algunos ejemplos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Plan de Cuentas Financiero (PCF)<\/h2>\n\n\n\n<p>Independientemente de lo tratado en este cap\u00edtulo, la empresa define su PCF con el prop\u00f3sito de registrar, distribuir, controlar, analizar y proyectar los costos, para lo cual elige la forma m\u00e1s adecuada a sus necesidades, con componentes tales como sucursales, departamentos, centros de costos, grupos de gastos, personas, veh\u00edculos, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de servicios brindados por terceros y de gastos en general, que obviamente por parametrizaci\u00f3n no mueven ni controlan inventario pues no corresponde, y que son imputables de inmediato y en forma definitiva a alg\u00fan componente del PCF est\u00e1ndar de la empresa, la distribuci\u00f3n se har\u00e1 al instante en las columnas correspondientes de cada l\u00ednea de detalle del documento de compra, sin necesidad de m\u00e1s pasos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los productos comprados para comercializaci\u00f3n (comprar para vender), controlan inventario y adem\u00e1s son asignados inmediatamente en el plan de cuentas a una super cuenta especial que \u201crecibe\u201d todas las compras para este prop\u00f3sito. \u00bfPor qu\u00e9?, porque en los an\u00e1lisis normales del plan de cuentas no deber\u00edan considerarse estas compras debido a que su costo se refleja en los informes de utilidades de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>El plan de cuentas normalmente considera, usando un t\u00e9rmino general, los costos y gastos de operaci\u00f3n, y no las compras de los productos que la empresa comercializa, aunque los puede incluir en sus informes.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero veamos un ejemplo diferente, supongamos que la empresa compra 100 resmas de papel para usar las impresoras, ya que por conveniencia de costos, transporte y disponibilidad desea tener stock para algunos meses. Naturalmente los insumos deben ser contabilizados en el inventario y controlados adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfC\u00f3mo se maneja cuando en realidad se guarda un stock de materiales y desde bodega en su debido tiempo estos se distribuyen a los distintos productos del plan de cuentas est\u00e1ndar o de sus componentes?, usando el concepto al cual se refiere este cap\u00edtulo: la distribuci\u00f3n de materiales e Insumos y su reingreso cuando corresponde.<\/p>\n\n\n\n<p>Debemos tener una gran Super cuenta con un c\u00f3digo y nombre conveniente, que corresponde a la que \u201crecibe\u201d las compras de los materiales y que no deben figurar a\u00fan en los informes del plan de cuentas porque para \u00e9ste todav\u00eda no son gastos efectivos, lo ser\u00e1n solo cuando se distribuyan. La super cuenta, cuenta y subcuenta en cuesti\u00f3n ser\u00eda algo como:<\/p>\n\n\n\n<p>Super cuenta&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ZM&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Stock de Materiales<\/p>\n\n\n\n<p>Cuenta&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ZZ&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; General<\/p>\n\n\n\n<p>Sub cuenta&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ZZ&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; General<\/p>\n\n\n<div class=\"callout precaucion\">\n    <em class=\"titulo\">Precauci\u00f3n<\/em>\n    <p>Esta super cuenta debe ser excluida al obtener informes del PCF, debido a que solo al distribuirse efectivamente los materiales aumentar\u00e1n el costo de los componentes del plan que los reciban, y de igual forma, lo rebajar\u00e1n si son reingresados al inventario por no ser usados.<\/p>\n<p>La parametrizaci\u00f3n est\u00e1ndar del informe del plan de cuentas debe considerarlo.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<p>Estos materiales, como en los dem\u00e1s casos, podr\u00e1n ingresar a las bodegas que desee y a cuenta de la sucursal que corresponda, de este modo podr\u00e1 contabilizarlos y controlarlos adecuadamente. Tambi\u00e9n podr\u00eda definir una bodega espec\u00edfica para ello, ya sea general o exclusiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Una agrupaci\u00f3n de inventarios adecuada le otorgar\u00e1 mayor facilidad para obtener informes de stock y an\u00e1lisis, por ejemplo, todos los insumos de computaci\u00f3n podr\u00edan agruparse bajo una superfamilia de inventario denominada \u201cinsumos computaci\u00f3n\u201d, todos los materiales de construcci\u00f3n podr\u00edan pertenecer a una sola super familia que a su vez los divida en grupos espec\u00edficos en su interior, usando las familias y sub familias.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00f3tese que no hemos incluido las asignaciones, que son el cuarto elemento del PCF y que funcionan en forma independiente de los 3 primeros, en este ejemplo no le hemos encontrado utilidad, aunque podr\u00eda tenerla. Al no requerir una unidad de Asignaci\u00f3n, deber\u00e1 utilizar solo la gen\u00e9rica, definida de preferencia como \u2018ZZ\u2019. Los c\u00f3digos, nombres, elementos y otros incluidos aqu\u00ed son solo ejemplos, en ning\u00fan caso obligatorios ni exclusivos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipo de Documento<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Distribuci\u00f3n y Reingreso de Materiales<\/h3>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, se muestra cu\u00e1les son los par\u00e1metros del documento que Sigue\u00ae incluye y sugiere para distribuir y para reingresar los materiales:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"578\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-101-1024x578.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3750\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-101-1024x578.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-101-300x169.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-101-768x433.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-101.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Los grupos de movimientos autorizados deben ser: Distribuci\u00f3n de Materiales, que es donde se hacen las distribuciones y los reingresos; y Documentos Nulos, para controlar en forma efectiva el correlativo registrando tambi\u00e9n los formularios que se anulan lo que es fundamental para garantizar la fidelidad total de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Los tipos de movimientos aceptados ser\u00e1n: Distribuci\u00f3n de Materiales, Reingreso de Materiales y Anulaci\u00f3n de Documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>El efecto estad\u00edstico es el normal. Sigue\u00ae se encarga de la interpretaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Los dem\u00e1s par\u00e1metros idealmente deben respetar la muestra. La empresa puede utilizar cualquier documento f\u00edsico previamente usado para esto, sin embargo, sugerimos que tenga un nombre relacionado para mayor facilidad de los usuarios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de Movimientos<\/h2>\n\n\n\n<p>En la compra, como es usual, los productos podr\u00e1n ingresarse a una o m\u00e1s bodegas, de acuerdo a lo que la empresa haya definido. De este modo Sigue\u00ae se ajusta a la realidad, pudiendo la empresa disponer de las bodegas que desee y donde las quiera, distribuyendo desde \u00e9stas, indistintamente, los materiales para diferentes departamentos, centros de costos, obras y otros seg\u00fan el plan definido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Distribuci\u00f3n de Materiales<\/h3>\n\n\n\n<p>La Distribuci\u00f3n consiste en rebajar los productos del stock de la bodega que los entrega (en unidades seg\u00fan se haya definido y en valor por consecuencia), y distribuirlos o cargarlos a la clasificaci\u00f3n adecuada del plan de cuentas (en costo solamente, aqu\u00ed dejan de existir como stock); esta clasificaci\u00f3n o componente ser\u00e1, seg\u00fan lo expuesto, el centro de costo, el departamento, el veh\u00edculo, la obra o el proyecto previamente definido.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir de ese momento los productos ya no figuran en stock y aumentan el costo del componente del plan de cuenta al cual se cargaron.<\/p>\n\n\n\n<p>Para la distribuci\u00f3n se usa el siguiente movimiento:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"578\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-102-1024x578.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3751\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-102-1024x578.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-102-300x169.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-102-768x433.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-102.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>El Precio asignado al producto (Interno, no modificable en el proceso), corresponde al Precio de Costo Promedio Ponderado, ya que \u00e9ste es el costo promedio real del producto al momento de sacarlo de la bodega.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La Persona relacionada es Distribuci\u00f3n de Materiales y es la clave para que el informe del plan de cuentas opere adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Solo dispone de bodega de salida, pudi\u00e9ndose asignar la combinaci\u00f3n m\u00e1s adecuada.<\/p>\n\n\n\n<p>Los componentes del Plan de Cuentas a los cuales se imputa por omisi\u00f3n no tienen mayor importancia porque en realidad el usuario elegir\u00e1 en el momento, se han indicado los de la muestra para estandarizar solamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Los inventarios son afectados porque efectivamente existe movimiento, de acuerdo a las pol\u00edticas generales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reingreso de Materiales<\/h3>\n\n\n\n<p>El Reingreso de materiales es lo contrario a la distribuci\u00f3n. Se trata de la posibilidad de que alg\u00fan producto que ya ha sido imputado a componentes del plan de cuentas y rebajado del inventario de la empresa (pues se supon\u00eda para consumo), pueda ser quitado de ese componente y devuelto al inventario en una o m\u00e1s bodegas. De esta forma el material sobrante, los insumos que no se consuman y otros, podr\u00e1n inventariarse nuevamente, permitiendo que los costos asignados sean reales y que los inventarios cuadren adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"578\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-103-1024x578.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3752\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-103-1024x578.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-103-300x169.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-103-768x433.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-103.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Los datos de este tipo de movimiento son muy similares a su contraparte anterior, con algunas excepciones que se muestran en la imagen anterior.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ejemplos de movimiento de Materiales<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Compra de Materiales<\/h3>\n\n\n\n<p>Una compra que combina en el PCF, imputando 95 resmas de papel a la super cuenta de Stock de Materiales, y 5 a una super cuenta que efectivamente las recibe de inmediato.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"512\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-104-1024x512.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3753\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-104-1024x512.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-104-300x150.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-104-768x384.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-104.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Distribuci\u00f3n de Materiales<\/h3>\n\n\n\n<p>Veamos ahora un ejemplo de Distribuci\u00f3n de Materiales. En este caso, y como se explica en los detalles del documento, adicionalmente al hecho clave de que hab\u00eda sido correctamente registrado en las dos columnas del PCF en cada fila, las 14 resmas fueron enviadas a Sucursal B y distribuida entre 2 funcionarios encargados de diferentes \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"512\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-105-1024x512.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3754\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-105-1024x512.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-105-300x150.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-105-768x384.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-105.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reingreso de Materiales<\/h3>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s, para el ejemplo, necesitamos que V\u00edctor devuelva 3 de las 10 resmas. Es clave que \u2018salgan\u2019 de la Super cuenta de Stock de Materiales y desde la Asignaci\u00f3n (funcionario en este caso) que los est\u00e1 devolviendo, porque de esa forma se restan de sus respectivos costos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"512\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-106-1024x512.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3755\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-106-1024x512.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-106-300x150.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-106-768x384.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-106.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informes<\/h3>\n\n\n\n<p>Revisemos enero 2023, que es el periodo en que est\u00e1n registrados los movimientos de este ejemplo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-107-1024x536.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3756\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-107-1024x536.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-107-300x157.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-107-768x402.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-107.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>N\u00f3tese que en el folio 2 por omisi\u00f3n est\u00e1 excluida la super cuenta de Stock de Materiales.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"266\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-108-1024x266.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3757\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-108-1024x266.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-108-300x78.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-108-768x199.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-108.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>El informe de ejemplo muestra todos los movimientos, cada uno clasificado seg\u00fan pertenece en el PCF. En el caso de la sucursal B como super cuenta y de V\u00edctor como asignaci\u00f3n, las 3 resmas que devolvieron, indicando su propia super cuenta y asignaci\u00f3n en el detalle, est\u00e1n descontadas de las unidades y costos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"395\" src=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-109-1024x395.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3758\" srcset=\"https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-109-1024x395.png 1024w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-109-300x116.png 300w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-109-768x296.png 768w, https:\/\/zenitx.com\/sc\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/image-109.png 1078w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Por supuesto este informe puede obtenerse de m\u00e1s formas y en diferentes niveles, con columnas por meses, etc.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Otras consideraciones<\/h2>\n\n\n\n<p>Si se quiere controlar el stock y los costos de los materiales e insumos de la forma mostrada en este cap\u00edtulo, las compras (sean inmediatas o anticipadas), cuando los productos controlan stock, deben imputarse siempre a la super cuenta Stock de Materiales.<\/p>\n\n\n\n<p>Si existen recepciones de compras anticipadas, respetar\u00e1n este mismo principio.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez recibidos los materiales, se har\u00e1 la imputaci\u00f3n a los componentes adecuados del plan.<\/p>\n\n\n\n<p>La bodega podr\u00eda ser siempre la real en todos los documentos, sea que mueven o no los stocks, aquella donde efectivamente llegan, f\u00edsica o l\u00f3gicamente, o desde donde salen o adonde reingresan; con ello se logra tener el stock actual perfectamente identificado.<\/p>\n\n\n\n<p>Otra opci\u00f3n utilizable es que una bodega general denominada, por ejemplo, \u201cMateriales\u201d (bodega real o ficticia), reciba todos los ingresos (compras, recepciones, reingresos), concentrando all\u00ed todo el inventario de materiales e insumos, y desde esta se distribuya.<\/p>\n\n\n\n<p>Cualquiera sea la modalidad usada, recordemos que, para un an\u00e1lisis de stock, si tenemos debidamente agrupados los productos en la tabla de inventario ser\u00e1 f\u00e1cil aislar los deseados, no importando desde este punto de vista, donde se destinen.<\/p>\n\n\n\n<p>No se puede hacer Distribuci\u00f3n de materiales directamente entre elementos del PCF. Siempre deber\u00e1 haber un Reingreso a alguna bodega (y al stock de materiales en esta), luego una nueva Distribuci\u00f3n los enviar\u00e1 a donde se desee, en forma independiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Independiente del PCF y de la Distribuci\u00f3n y Reingreso de Materiales con sus par\u00e1metros e informes, los libros de compra y de gastos y las estad\u00edsticas de compra mostrar\u00e1n la informaci\u00f3n correcta de acuerdo a su propia estructura y normativa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Algunas ideas<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando se trata de materiales que se distribuyen en peque\u00f1as cantidades y con mucha frecuencia, el encargado puede registrar manualmente los movimientos acumul\u00e1ndolos en planillas por periodos, quiz\u00e1s semanales, quincenas o mensuales, y luego en forma resumida ingresarlas en el ERP. Debe considerarse en tales casos que el inventario digital no ser\u00e1 exacto durante el tiempo de espera.<\/p>\n\n\n\n<p>Si la empresa no desea controlar el inventario de algunos materiales o insumos (quiz\u00e1s por ser de poca importancia o de bajo costo), podr\u00e1 imputarlos inmediatamente al componente final del plan de cuentas al comprar para que los costos sean correctos, o simplemente cargarlo todo a stock de materiales y olvidarlo; pero, en ambos casos deber\u00e1 indicar en los par\u00e1metros de cada producto as\u00ed tratado que no controlan stock o estos acumular\u00e1n un supuesto inventario cada vez que registren una entrada y nunca restar\u00e1n porque no tendr\u00e1n salidas, lo cual ser\u00e1 falso y crear\u00e1 distorsi\u00f3n en los informes.<\/p>\n\n\n\n<p>En terreno o en la pr\u00e1ctica, el manejo de las bodegas y el stock deber\u00e1 estar a cargo de un funcionario responsable que comprenda bien los procesos y tenga la capacidad y autoridad para que las cosas funcionen de acuerdo a las normas de la empresa. Los sistemas pueden ser muy buenos, pero las personas los hacen productivos y exitosos.<\/p>\n\n\n\n<p>La empresa, de acuerdo a sus necesidades, crear\u00e1 componentes del plan de cuentas m\u00e1s all\u00e1 de lo que es est\u00e1ndar. Sugerimos que nunca utilice c\u00f3digos de super cuentas anteriores para super cuentas diferentes, porque los hist\u00f3ricos pasar\u00edan a formar parte de este nuevo componente por el hecho de tener el mismo c\u00f3digo. En todo caso Sigue\u00ae no lo permite sin antes eliminar el anterior, tendr\u00eda que hacerse modificando el nombre del existente. Tampoco deber\u00eda eliminar componentes porque sus gastos o cargos quedar\u00edan sin relaci\u00f3n. Los hist\u00f3ricos de cada componente permanecer\u00e1n por siempre, no se perder\u00e1n, lo cual le permitir\u00e1 comparar centros de costos y otros en el tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>A su vez, si desea que cierta super cuenta acumule hist\u00f3ricos de diferentes situaciones, podr\u00e1 usar un nombre gen\u00e9rico y cargarlos siempre a la misma.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sigue\u00ae controla de forma muy eficiente los materiales que la empresa compra para uso interno, como parte de su administraci\u00f3n y otras gestiones. 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