La tabla de Funcionarios contienen el listado del personal de la empresa, con sus datos de identificaci\u00f3n, sus funciones codificadas para que el ERP sepa que roles cumplen, los tipos de documentos y movimientos que tiene restringidos, su clave de Persona Responsable y otros datos.<\/p>\n\n\n\n
Desde la ventana principal, vaya a RRHH -> Funcionarios empresa, e ingrese al navegador de dicha tabla.<\/p>\n\n\n\n
Presione F6, o elija Agregar, o el icono correspondiente, en los men\u00fas superiores.<\/p>\n\n\n\n
Se despliega el di\u00e1logo para agregar funcionarios, que consta de 4 folios.<\/p>\n\n\n\n
Puede cambiar a otro folio haciendo clic sobre su pesta\u00f1a superior, o puede navegar entre folios con F12.<\/p>\n\n\n\n
Recuerde que al pie de cada di\u00e1logo suelen mostrarse textos de ayuda para facilitar la comprensi\u00f3n y llenado del dato en que en ese momento se encuentra el cursor.<\/p>\n\n\n\n
Ingrese el nuevo c\u00f3digo de funcionario, 3 caracteres obligatorios (o no podr\u00e1 grabarlo). Si este dato queda vac\u00edo, el sistema asume que desea cancelar la acci\u00f3n y retorna al navegador sin crear el registro. Si el c\u00f3digo ya existe el sistema le visa y no permite continuar.<\/p>\n\n\n\n
Ingrese todos los datos solicitados, al menos los que son obligatorios y que el sistema no permite dejar vac\u00edos.<\/p>\n\n\n\n
Si desea agregar una imagen o fotograf\u00eda del funcionario para que sea mostrada cuando se navega la tabla o cuando \u00e9l acceda al sistema, u otros archivos externos, luego de grabar el registro estar\u00e1 disponible para \u00e9l la herramienta de Archivos Externos, h\u00e1galo all\u00ed.<\/p>\n\n\n\n
Seleccione de la lista (F2) las que correspondan.<\/p>\n\n\n\n
Si el funcionario tiene permiso para crear o modificar documentos, o para cambiar estados u otras acciones que alteran la informaci\u00f3n, debe asignarlo como Persona Responsable para que pueda ingresar su contrase\u00f1a cuando se solicita.<\/p>\n\n\n\n
Si es operario o asesor de servicio, o vendedor, o ejecutivo en terreno, tambi\u00e9n debe indicarlo para que pueda ser asignado como tal donde corresponda y est\u00e9 disponible en las ayudas correspondientes.<\/p>\n\n\n\n
Inactivos no se incluyen en las tablas de ayuda (F2) aunque s\u00ed contin\u00faan existiendo para mantener la l\u00f3gica de los documentos, historial y otros que los referencian.<\/p>\n\n\n\n
En los m\u00f3dulos o navegadores donde se utilicen estos tipos de documentos y de movimientos, aunque el usuario que accedi\u00f3 al sistema tenga acceso a agregar, modificar o eliminar registros, el funcionario no puede hacerlo si se trata de algunos de los ac\u00e1 indicados, porque est\u00e1n restringidos para \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n
Esta verificaci\u00f3n, dentro del m\u00f3dulo y teniendo el usuario permiso para gestionar registros, se aplica cuando el funcionario ingresa su contrase\u00f1a de persona responsable, y en caso de estar restringido, recibe un aviso y no puede proceder.<\/p>\n\n\n\n
Si estos datos est\u00e1n vac\u00edos, el funcionario puede hacer todo lo que el usuario que accedi\u00f3 tiene autorizado en el m\u00f3dulo o en el navegador, sin esta restricci\u00f3n adicional.<\/p>\n\n\n\n
Permite identificar al funcionario que crea, modifica o elimina documentos y otra informaci\u00f3n en el sistema. Si el funcionario tiene permiso para ello, debe especificar una y recordarla para su uso.<\/p>\n\n\n\n
Puede ser renovada o modificada en tiempo real cuando est\u00e1 vencida o desde el navegador de funcionarios.<\/p>\n\n\n\n
Cuando ha completado la informaci\u00f3n necesaria y\/u obligatoria, la opci\u00f3n Grabar del men\u00fa superior, o F5, guardan el registro, que desde ese momento se incluye en el navegador y est\u00e1 disponible en el sistema.<\/p>\n\n\n\n
Es importante no eliminar funcionarios, como otra informaci\u00f3n del sistema cuando est\u00e1n referenciados por otras entidades (documentos, clientes u otros), porque eso afecta la lectura de los hist\u00f3ricos, y aunque la informaci\u00f3n no es alterada, al navegar, obtener informes y m\u00e1s, recibir\u00e1 avisos de que no se encuentra ese vendedor, o lo que haya eliminado, o ciertos espacios se llenar\u00e1n con signos de pregunta, o en determinados procesos o informes algunos registros ser\u00e1n excluidos alterando el resultado final.<\/p>\n\n\n\n
Por esa raz\u00f3n, un funcionario que ya no contin\u00faa en la organizaci\u00f3n debe Inactivarse, no eliminarse.<\/p>\n\n\n\n
Un funcionario Inactivo desaparece de la lista usual de funcionarios Activos, y para verlo debe cambiar el filtro de estado al costado izquierdo, a Inactivos o a todos.<\/p>\n\n\n\n
El texto de los funcionarios inactivos, de acuerdo al est\u00e1ndar de colores del ERP, se ve de color caf\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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