{"id":4056,"date":"2024-02-19T11:44:06","date_gmt":"2024-02-19T15:44:06","guid":{"rendered":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/?post_type=docs&#038;p=4056"},"modified":"2024-02-23T15:49:40","modified_gmt":"2024-02-23T19:49:40","password":"","slug":"reimputar-productos-y-movimientos-al-pcf-y-pcc","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/zenitx.com\/sc\/know\/reimputar-productos-y-movimientos-al-pcf-y-pcc\/","title":{"rendered":"Reimputar Productos y Movimientos al PCF y PCC"},"content":{"rendered":"\n<p>El ERP gestiona un Plan de Cuentas Financiero (PCF) de 3 niveles m\u00e1s un concepto independiente, que ordena y analiza todos los gastos, compras e inversiones de la empresa en diferentes niveles y desde diferentes perspectivas, con una mirada financiera, para optimizar al m\u00e1ximo los recursos en pro de los resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n gestiona un Plan de Cuentas Contable (PCC) que se adapta a la manera de expresar la informaci\u00f3n seg\u00fan las exigencias tributarias o necesidades contables; con cuatro niveles donde cada registro define sus atributos, y con grupos de cuentas. Este permite alimentar el software contable de la empresa mediante la digitaci\u00f3n de res\u00famenes o la generaci\u00f3n de informes detallados o gen\u00e9ricos exportables.<\/p>\n\n\n\n<p>Ambos planes de cuentas son independientes entre s\u00ed, y son configurables para que su poblamiento o asignaci\u00f3n de informaci\u00f3n sea autom\u00e1tico. En el caso del PCF el usuario puede hacer los cambios como parte del ingreso regular de los detalles del documento; en el caso del PCC, cuyo funcionamiento es m\u00e1s reservado, lo puede hacer mediante una herramienta presente en el documento.<\/p>\n\n\n\n<p>En el maestro de productos y servicios cada registro define como alimenta ambos planes de cuentas o como se imputa. Adem\u00e1s, en el caso del PCF, el maestro de tipo de movimientos define como imputar cuando el producto o servicio no lo indica.<\/p>\n\n\n\n<p>En el tiempo, con la experiencia y los cambios y evoluci\u00f3n de la empresa, la forma est\u00e1ndar de imputar al PCF y PCC los detalles de los documentos podr\u00eda cambiar, incluso podr\u00e1 ser necesario reimputar de forma diferente lo ya hecho en la informaci\u00f3n hist\u00f3rica.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello existe esta herramienta de Reimputar Productos y Movimientos al PCF y PCC, que facilita enormemente esa labor permitiendo hacerlo en forma masiva y controlada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Reglas de funcionamiento<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tal como lo indica el mensaje que entrega el proceso al comienzo, si opera con sincronizaci\u00f3n remota, verifique que no hay movimientos pendientes de sincronizar desde otras sucursales, que est\u00e9n imputador a los elementos originales del PCF o PCC que est\u00e1 modificando, y que estas no generar\u00e1n nuevos movimientos a estos elementos, sin haber sincronizado hacia all\u00e1. Esto para no ocasionar inconsistencia de informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Excluye los productos de apoyo.<\/li>\n\n\n\n<li>Incluye los productos que cumplan con la selecci\u00f3n o filtros indicados en el grupo respectivo del primer folio. Los filtros no indicados no se consideran.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PCF &#8211; Plan de Cuentas Financiero<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si un producto ha sido incluido, y en el folio del PCF indica que s\u00ed modifique el maestro, lo har\u00e1 por cada campo si este cumple las condiciones de contenido actual.<\/li>\n\n\n\n<li>Si en los par\u00e1metros un mismo atributo est\u00e1 vac\u00edo en el origen y en el destino, no lo aplica ni considera en el proceso.<\/li>\n\n\n\n<li>Si en el maestro de productos el atributo no tiene contenido igual al indicado en el origen, no lo actualiza porque no cumple esa condici\u00f3n. Esto aplica tambi\u00e9n para cuando en el maestro el atributo est\u00e1 vac\u00edo, debiendo dejarlo vac\u00edo tambi\u00e9n en el origen en el proceso para que sea igual y califique.<\/li>\n\n\n\n<li>Al actualizar un atributo, remplaza el contenido actual en su registro maestro por el contenido destino indicado en el proceso, incluidos los destinos vac\u00edos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">PCC &#8211; Plan de Cuentas Contable<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si un producto ha sido incluido, y en el folio del PCC indica que s\u00ed modifique el maestro, lo har\u00e1 por cada campo si este cumple las condiciones de contenido actual.<\/li>\n\n\n\n<li>Si en los par\u00e1metros un mismo atributo est\u00e1 vac\u00edo en el origen y en el destino, no lo aplica ni considera en el proceso.<\/li>\n\n\n\n<li>Si en el maestro de productos el atributo no tiene contenido igual al indicado en el origen, no lo actualiza porque no cumple esa condici\u00f3n. Esto aplica tambi\u00e9n para cuando en el maestro el atributo est\u00e1 vac\u00edo, debiendo dejarlo vac\u00edo tambi\u00e9n en el origen en el proceso para que sea igual y califique.<\/li>\n\n\n\n<li>Al actualizar un atributo, remplaza el contenido actual en su registro maestro por el contenido destino indicado en el proceso, incluido los destinos vac\u00edos.<\/li>\n\n\n\n<li>Respecto al monto unitario indicado para movimientos relacionados con Proveedores, no es editable ni es considerado en el origen y por tanto no es comparado. El contenido indicado en este monto en el destino, incluso si es cero, reemplaza al monto que hubiera en el registro maestro del producto cuando efectivamente reemplaza al menos una de las subcuentas Proveedor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Movimientos<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si un producto ha sido incluido, independientemente de si lo actualiz\u00f3 o no en su registro maestro, y en el grupo de datos de selecci\u00f3n de Movimientos del folio de selecci\u00f3n y filtros, indica que s\u00ed modifique el hist\u00f3rico de movimientos, lo har\u00e1 si cumple las condiciones de contenido que se indican a continuaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>La b\u00fasqueda se hace sobre la tabla de detalles de movimientos, que es donde efectivamente aplican los planes de cuentas.<\/li>\n\n\n\n<li>La fecha de emisi\u00f3n del documento debe estar dentro del rango de fechas indicado.<\/li>\n\n\n\n<li>El tipo de documento y tipo de movimiento deben corresponder si se especifican.<\/li>\n\n\n\n<li>La entidad relacionada que se indica en el maestro de tipo de movimientos en el sistema, es la que se considera para saber que subcuenta del proceso utilizar para comparar y reemplazar en el detalle del documento. De esa forma el proceso sabe si es la de proveedores, de clientes, interna, de distribuci\u00f3n de materiales, o de producci\u00f3n, ya que cada detalle de documento tiene solo una, la que le corresponde seg\u00fan la entidad relacionada.<\/li>\n\n\n\n<li>Si el contenido de origen y el contenido de destino est\u00e1n vac\u00edos, ese atributo no aplica.<\/li>\n\n\n\n<li>Si el contenido en el detalle del documento es diferente del contenido origen, no califica para ser actualizado, incluidos el origen o el detalle vac\u00edo.<\/li>\n\n\n\n<li>Si el destino est\u00e1 vac\u00edo, reemplazar\u00e1 con vac\u00edo los datos correspondientes del PCF y PCC. Por ejemplo, si desea reemplazar los datos solo en los detalles de documentos y no en el maestro del producto, igualmente debe especificar el destino a asignar, aunque no marque el casillero de modificar maestro de producto.<\/li>\n\n\n\n<li>Respecto al PCC, cuando se trata de Proveedores, si en el maestro de producto el monto unitario indicado est\u00e1 en cero, el reemplazo en los detalles se hace con la primera sub cuenta, la de monto menor.<\/li>\n\n\n\n<li>Por otro lado, si ese monto en el maestro de producto tiene contenido, el proceso calcula el monto unitario del detalle del documento, lo transforma a la moneda del producto, y compara ambas cantidades. Si el monto unitario resultante del c\u00e1lculo del detalle es menor o igual al del maestro de producto, se reemplaza la sub cuenta en el detalle por la primera o de costo menor; si es mayor, se reemplaza por la de costo mayor.<\/li>\n\n\n\n<li>Para estos efectos, independiente de que el monto destino sea cero o mayor, el reemplazo se hace primero en el maestro del producto, por tanto, la comparaci\u00f3n y c\u00e1lculo para los detalles se har\u00e1 utilizando este nuevo monto del maestro de productos.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El ERP gestiona un Plan de Cuentas Financiero (PCF) de 3 niveles m\u00e1s un concepto independiente, que ordena y analiza todos los gastos, compras e inversiones de la empresa en diferentes niveles y desde diferentes perspectivas, con una mirada financiera, para optimizar al m\u00e1ximo los recursos en pro de los resultados. 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