Logística e Inventario

Elimina las pérdidas, minimiza los costos y maximiza los resultados

Minimice el costo del stock en bodegas, reduzca el costo de actividades de abastecimiento y almacenamiento, garantice las existencias necesarias para brindar respuestas oportunas a sus clientes, todo mediante un efectivo Planificador de Inventario.

Actualización masiva y automatizada de precios y condiciones de costo, de precios de venta de múltiples listas, y de información del producto. Gestión de cinco tipos de productos: Natural (uno a uno), Compuesto (uno a varios), Producido (uno desde varios), Kit/Paquete (uno para varios) y de Apoyo (uno para uno).

Estadísticas para negociar con proveedores y para orientar las compras de sus clientes. Disminución considerable de errores y de actividades fraudulentas, reduciendo notoriamente las pérdidas. Todo tipo de transacciones debidamente documentadas y respaldadas. PickList, preparación de pedidos y despachos.

• Disponibilidad de la información de clientes y potenciales clientes, los datos de identificación, de contacto y legales necesarios; diversas formas de clasificación, 3 giros o segmentos, ubicación geográfica, vendedor asignado, notas, archivos externos relacionados y otros.

• Registro y completa gestión de sucursales de clientes, que pueden utilizarse para diferenciar las ventas, cuentas por cobrar y otros.

• Define y asume la forma de pago habitual y la condición comercial establecida por la empresa para cada cliente (autorizaciones, montos y plazos máximos, situación actual, hoja de notas y otros). Definición de tipos de documentos de deuda a controlar (facturas, cheques, tarjetas de crédito, etc.). Completo registro de estos documentos, sus estados acumulados y actuales.

• Días de Atraso en los Pagos (DAP) reales, saber en el tiempo si suele atrasarse y cuánto, si la tendencia es a disminuir los días de atraso, mantenerlos o aumentarlos; así podrá tomar decisiones como exigir un pago más ajustado a lo estipulado en la venta, no venderle a crédito, aumentarle el precio, etc.

• Fase del Ciclo de Vida del Cliente (FCVC), según su fecha de ingreso, frecuencia de compras y actividad o inactividad, cada cliente está en una Fase dentro de un modelo progresivo circular que aporta un valioso indicador.

• Completo resumen de la situación financiera actual del cliente, sus detalles históricos, información de sus compras y márgenes, pagos, cuentas o documentos que debe, estado secuencial de cobranza; saldo a favor y su administración, gestiones realizadas y otros. Todo disponible para facilitar las decisiones y gestiones de ventas.

• Facturas por concepto de venta inmediata, venta anticipada, documentación de servicios, facturación de guías de venta (con carga de guías individual o masiva), venta con nota de venta, vales de venta y más. Relación, carga, seguimiento y otras acciones de documentos anteriores en el ciclo de la venta cuando corresponde, por ejemplo, entrega posterior de mercaderías, facturación de guías de venta, etc.

• Documentos Recurrentes o Plantillas, que permite definir y mantener los documentos base o plantillas, para generar ventas en forma masiva, aún por grandes cantidades de documentos, seleccionando fácilmente cuales (vendedores, turnos, rutas geográficas y otros). Esta facilidad aumenta de forma exponencial la productividad de empresas como panaderías y otras que hacer repartos diarios o por otros periodos.

• Venta Rápida, donde el módulo usual de ventas asume parte de la información de cabecera de los documentos y otra, y permite activar o desactivar el acceso o paso a esos datos, reduciendo el trabajo del usuario al mínimo posible, sin dejar de brindar las funcionalidades necesarias; orientado especialmente a la emisión de boletas simplificadas (genéricas o nominativas), este módulo es ideal para puntos de venta que atienden público en general y con alta rotación, logrando una atención ágil y expedita.

• Los ejecutivos de ventas pueden recorrer los pasillos, bodegas y otros lugares con los clientes, y mediante Tablet, smartphone u otros dispositivos comunicados por Wi-Fi, generar notas de venta en tiempo real, analizando stock y más. El documento es enviado a la impresora predefinida en un punto adecuado.

• Integración 100% natural y automática con las herramientas propias de Facturación y Boleta Electrónica, en un importante aporte a la economía de tiempo y de costos en la atención de clientes, despacho de mercaderías y gestión de la documentación.

• Integración nativa con gavetas de Dinero. Uso de lectores de códigos de barras.

• Condiciones comerciales de clientes con información, advertencia, solicitud de autorización, restricción, siempre en tiempo real, facilitando a los usuarios reaccionar a tiempo para informar al cliente, facilitar que regularice su situación o no proceder con la venta, documentación o gestión cuando su situación financiera en la empresa no lo permita, según las condiciones comerciales y el nivel de control establecidos para él.

• Por cada Caja o punto donde se emiten facturas, guías, boletas y otros, se pueden definir impresoras para los diferentes documentos y se genera y controla en forma automática la numeración o correlativo de los documentos que les son asignados.

• Las facturas, boletas, cotizaciones, notas de venta, vales de venta y otros se imprimen en un formato que la empresa puede define y personalizar en gran parte, especificando los datos a contener, su presentación, ubicación, fuente, longitud de datos y de formularios. Facilidad para enviar los documentos a archivos PDF.

• El detalle de productos y servicios a imprimir en los documentos depende de la configuración del tipo de movimiento, pudiendo ser detalle a detalle (cada producto o servicio), unificando productos, o una referencia a todos los documentos relacionados (su tipo y número).

• Unificación de productos, donde los detalles de un documento se pueden marcar en forma automática o manual, utilizando crayones o códigos de unificación según requiera, a fin de agrupar en la impresión en una sola línea los detalles marcados con un mismo crayón, bajo la descripción de este, pudiendo aplicar uno o más crayones en cada documento. Los crayones son heredados por los documentos que cargan sus detalles desde otros y son guardados en forma permanente.

• Un mismo documento de venta o de recepción de pago permite incluir diferentes formas de pago (crédito, efectivo, tarjetas de crédito, cheques, transferencias bancarias, pago online, etc.) pudiendo combinar de forma ilimitada. Un mismo ingreso o pago permite abonar o pagar diferentes documentos, del mismo cliente o de diferentes clientes, y puede generar y usar saldo a favor del cliente titular. Alimenta la cartera de documentos recibidos, histórico del cliente y otros de forma automática para su gestión y consulta posterior.

• Cajas y turnos con declarado cajero, con informes de arqueo de caja diaria o del turno, a nivel de empresa, sucursales, cajas y turnos, por días o periodos mayores. Montos totales e individualización de los documentos, agrupación de las formas de pago para su control, anexo con el detalle de los documentos a fecha y otros, para su revisión. Informe de declarado cajero.

• Múltiples listas de precios de venta, asignables a sucursales de la empresa, vendedores, clientes y/o sus sucursales y otros.

• Los precios de compra y venta son estimados y ofrecidos por el sistema, de acuerdo a las condiciones establecidas en el producto, las listas de precios de venta, o a las condiciones especiales que apliquen y que pueden indicarse de diferentes formas.

• Los montos de impuestos adicionales, IVA retenido o anticipado, gastos y otros y el monto total del producto son estimados en forma automática y pueden ser intervenidos.

• Descuentos por productos y generales. Diferentes formas de tratarlos e incluirlos.

• Gestión automática de los inventarios de acuerdo a los atributos de cada tipo de documento y tipo de movimiento emitido o digitado.

• Según se defina, cálculo y gestión automática de márgenes, utilidades y comisiones, considerando el documento como un negocio, también sus detalles por sí mismos. Montos y unidades vendidas, expresables en 2 medidas; 4 diferentes márgenes de resultados con su utilidad, comparables con los 3 márgenes base; 2 comisiones a pagar; 5 diferentes porcentajes de participación en los informes. Aplicable a todos los niveles de información.

• Obtiene, registra, imprime y conserva de manera eficiente la información de transporte necesaria para el cumplimiento legal, seguimientos y análisis internos. Genera en forma automática la información de peso total y volumen máximo aproximado de los productos de cada documento, a fin de facilitar la distribución y transporte de la mercadería. Obtiene de forma muy simple una Hoja para Despachos que incluye todos los documentos seleccionados, con el peso y volumen de cada uno y total, facilitando la elección del transporte adecuado.

• Según se configure, los ejecutivos que trabajan en terreno, desde sus dispositivos móviles, pueden emitir Notas de Venta, Cotizaciones y otros documentos que son automáticamente enviados a la base de datos de la empresa, vía Internet. También pueden consultar, modificar o generar información en forma remota, en tiempo real.

• Múltiples informes, análisis y estadísticas. Listas de precios, ranking y participación de clientes por zonas geográficas, giros, etc., ranking de productos y servicios bajo diversos criterios. Ventas en diferentes niveles o agrupaciones, múltiples formatos y criterios de inclusión y exclusión para obtener clientes nuevos, clientes inactivos o perdidos y más. Márgenes, utilidades y comisiones, metas y resultados logrados. Cuentas por cobrar, mercaderías por entregar, guías por facturar, etc.

• Facilidades como los Productos de Apoyo, Impresión Simplificada, Unificación de Productos, Notas Dinámicas y otras, permiten que un mismo documento contenga productos o servicios con variada información, quitando datos, agregando líneas adicionales con información relevante, etc. La información completa se guarda y está disponible en los documentos digitales. Los informes no se ven afectados manteniendo su estándar.

• Cartas de Cobranzas y de Verificación de crédito. Que permiten corroborar periódicamente con los clientes los estados de sus cuentas en la empresa y garantizar la transparencia y fidelidad de la información y los procedimientos que la generan.