Color de Texto de Registros de Navegadores

Además de la parametrización en la interfaz de usuario del sistema, que incluye los colores de fondo de líneas pares e impares y otros componentes de los navegadores, elegibles mediante temas, en el ERP existen opciones para los textos de sus registros.

Las opciones de color disponibles para el texto de los registros se han definido en función del uso o significado habitual, la facilidad para verlos y diferenciarlos entre ellos, y por su contraste con los diferentes fondos parametrizables mediante temas.

Color	Significado
Rojo	Pendiente, vencido, negativo, atención alta.
Rosado	Similar a rojo, pero con atención media.
Negro	Estándar, normal, activo, vigente (blanco si es estilo NOCHE/negro).
Azul	En proceso, listo para la acción siguiente, terminado por vías alternativas.
Verde	Terminado o resuelto correctamente, finiquitado, dado de alta, positivo.
Gris	Producto de Apoyo y comentarios, no es producto o servicio.
Café	Inactivo, descontinuado, nulo, relevancia menor.

Los colores del texto de los registros al navegar la información sirven por un lado para mantener estándares, y por otro para crear diferencias sencillas de interpretar, que facilitan la comprensión y el seguimiento visual.

Entre los ejemplos prácticos, si se mantiene la configuración inicial, están el ver con facilidad que una venta con guía de despacho no ha sido facturada (rojo), que una orden de servicio está finalizada y disponible para ser facturada (azul), que una nota o vale de venta o una orden de servicio ya están documentados (verde), que una venta o una compra anticipada aún tienen mercaderías por entregar o por recibir (rojo), que un documento está nulo (café), que un detalle de documento es solo de apoyo (gris), que un cheque está vencido (rojo), que todo está ok y el registro es vigente (negro), etc.

Colores parametrizables

Tipos de documentos y tipos de movimientos

El usuario puede definir para los tipos de documentos y de movimientos el color estándar de texto a usar, y el par color de texto para los documentos pendientes (primer elemento) y finiquitados (segundo elemento). Los colores son un apoyo visual; las funciones, acciones, protocolos y otros son independientes de estas y otras definiciones de color.

Esta capacidad de los atributos de tipos de documentos y tipos de movimientos, opera en estrecha relación con un dato denominado Estado Sistema de cada documento existente, en diferentes módulos y especialmente en los movimientos.

Debido a que el estado sistema de los documentos, que el ERP gestiona automáticamente, es relevante para el uso de colores de texto, es importante considerar lo siguiente:

Servicios

Las órdenes de trabajo y los reclamos asumen estado sistema Finiquitado cuando son documentadas mediante factura, boleta u otro documento que señala que se completó la gestión comercial con el cliente, o si mediante las herramientas del módulo un usuario autorizado las declara cerradas. Las unidades pendientes o el estado de sus detalles no tienen que ver con el estado sistema de estos documentos, ya que esos datos son manejados según los atributos propios de los mismos. En servicios existe un filtro para elegir visualizar los documentos pendientes, finiquitados o todos.

Cotizaciones y Oportunidades de Venta

Las cotizaciones emitidas a clientes asumen estado sistema Finiquitado cuando en las herramientas del módulo un usuario autorizado las declara cerradas, perdidas, vendidas o terminadas; o si al registrar una acción de seguimiento en el documento, esta cambia el estado del mismo; o utilizando el procesador o analizador de cotizaciones declara vendidas las logradas o cerradas las fallidas, en forma masiva y según el resultado del análisis automatizado. Las unidades pendientes o el estado de sus detalles no tienen que ver con el estado sistema de estos documentos, ya que esos datos son manejados según los atributos propios de los mismos. En cotizaciones a clientes existe un filtro para elegir visualizar los documentos pendientes, finiquitados o todos.

Movimientos

Se refiere a los grupos o módulos de compras y relacionados, ventas y relacionados, traspasos entre sucursales, producción, y cualquier otro movimiento, interno o legal, que la empresa defina y gestione en este navegador mediante documentos, reales o ficticios, físicos o digitales. Estos asumen estado sistema Finiquitado cuando todos sus detalles tienen saldo 0 y estado finiquitado; porque por sus atributos son creados de esa forma, porque otros documentos tienen ese efecto sobre ellos al relacionarlos, o por medio de las herramientas de cada módulo. En movimientos no existe un filtro para elegir visualizar los documentos pendientes o los finiquitados, ambos estados sistema están juntos dentro de su respectivo grupo o módulo, que incluye todos los tipos de documentos y de movimientos que correspondan.

En movimientos las herramientas de finiquitar y de anular todos los detalles pendientes del documento, aunque todos ya estén finiquitados o anulados, cambian el estado sistema del documento y lo deja finiquitado.

Existen otros navegadores con sus propias formas de definir por parámetro los colores del texto de los registros en la configuración de sus tablas, por ejemplo:

Cartera de documentos emitidos y recibidos

Que en la definición inicial usa verde para documentos ya depositados/pagados o similar y sin saldo; rojo para aquellos cuya fecha de vencimiento ya pasó y aún figuran en cartera o activos y con saldo; azul para los activos que tienen saldo y su vencimiento es hoy; negro para los activos con saldo y fecha de vencimiento futura.

Bancos, libreta y cartola

Usan rojo para movimientos sin conciliar vencidos a dos días o más; rosado para los que dejan negativo el saldo de la cuenta; negro para los demás.

Otros

Las demás tablas y sus navegadores, genéricas y específicas (SGC, Parking, Laboratorio, Gestión terreno, etc.) tienen su propia lógica, y cuando corresponde también utilizan la definición de colores de los tipos de documentos y de movimientos.

Colores preestablecidos

Se trata de la lógica de colores definida en el software, no modificable por el usuario, y con prioridad sobre lo definido en los atributos de los tipos de documentos y de movimientos y otros.

Los siguientes son los casos más relevantes.

Documentos recurrentes

Si ya terminó su periodo de aplicación se muestran en café, los que aplican hasta hoy se muestran en color rosado, los que aún no inician su vigencia en rojo, los que están vigentes en negro.

Cotizaciones y oportunidades de Venta

Las que están activas y su fecha + hora de vencimiento es menor a la fecha + hora actual, se muestran en rojo; las que están activas y registran acciones de seguimiento y la fecha de compromiso de la acción en curso ya está vencida, se muestran en rosado. Las finiquitadas con estado cerrada, perdida o terminada, se muestran en color azul; las finiquitadas con estado vendida, se muestran en color verde. Todo lo demás, en el color estándar y de pendiente/finiquitado, definidos en tipo documento y tipo movimiento.

Servicios

Los documentos que están activos y su fecha + hora de entrega es menor a la fecha + hora actual, se muestran en rojo; los que están activos y registran una fecha de próxima gestión y ya está vencida, se muestran en rosado. Los documentos finalizados (listos para facturarse), se muestran en color azul; los finiquitados se muestran en color verde. Todo lo demás, en el color estándar y de pendiente/finiquitado, definidos en tipo documento y tipo movimiento.

Detalles de documentos

En el detalle de todos los documentos, los detalles de apoyo se muestran en gris, los nulos en café, los pendientes o con saldo en rojo, los demás en negro.

Abonos

Para los diferentes ingresos y egresos no hay nada definido por código fuente porque no es necesario, y tampoco existen los pendientes o finiquitados en este caso, de modo que solo aplica el color estándar de texto que defina el tipo de documento, y del par color de texto que defina este y el tipo de movimiento solo usa el primer elemento.

Márgenes y Resultados

Si el módulo incluye márgenes o resultados, independientemente del color de texto de la línea, para esas columnas específicas, o mejor dicho para esas celdas, en los 3 márgenes base se usa siempre negro; y para los 4 márgenes resultantes, rojo si es negativo, rosado si es menor que el deseado, y verde si es igual o mayor al deseado. Recordando que, según la parametrización estándar del ERP, los números negativos se expresan entre paréntesis.

Esta es una muestra del navegador de movimientos, que explota de forma relativamente intensa la gestión de colores, en el navegador principal o de documentos y el secundario o de sus detalles.

Navegadores de Ayudas con color diferente

Un atributo en la Interfaz de Usuario del ERP, por estación de trabajo, permite definir qué color de fondo usa el navegador de las Ayudas llamadas con F2 o equivalente.

Esto es un aporte visual que pretende que el sistema sea más atractivo y dinámico y ayudar al usuario a comprender mejor donde está ubicado, si en un navegador principal, si dentro de un documento o editando un registro, o si navegando una ayuda.

Una propuesta, según este ejemplo, es usar tres estilos diferentes, de esta forma:

Para lograr un efecto como este… de tres niveles, con el navegador de tabla (verde), que da acceso a edición (azul) y desde ahí a ayudas (amarillo).

En el capítulo de Personalización del Sistema encuentra más información sobre la Interfaz de Usuario.

Cuando se combinan diálogos Estándar con diálogos Grandes (como se entrega predefinido según lo que creemos más adecuado), se puede producir un efecto atractivo dentro de una misma ejecución o flujo de trabajo, y si se usan diálogos grandes y monitores de resolución más ajustada, al menos se tendrán diálogos sobrepuestos con colores diferentes.