Las alertas del sistema muestran avisos en la Zona de Alertas de los diálogos, pero no detienen la ejecución ni solicitan confirmación.
Maestro de Alertas del sistema
Permite definir alertas para ser relacionadas principalmente con los productos y servicios. Asigna color verde, café o rojo a dicha alerta, como una forma de identificar si es positiva, neutral o negativa. Este es el color en el cual se mostrará el icono de alerta y el aviso correspondiente.
La Descripción, de hasta 20 caracteres, se muestra en la zona de alerta, por lo tanto, debe ser precisa.
Zona de Alertas
En la tabla de productos y servicios y en los documentos es una línea ubicada en la parte superior del diálogo, debajo de la barra de iconos y herramientas, al costado derecho.
Si está activado el sonido del sistema y ha identificado sonidos para las alertas (.wav), cada vez, al iniciar la muestra del mensaje, reproducirá el sonido asignado.
Alertas aplicadas en Productos y Servicios
Destinadas a informar situaciones especiales de productos y servicios con mensajes como producto nuevo, venta hasta agotar stock, proveedor sin stock hasta determinada fecha, vigilar vencimiento de productos, etc., según la empresa requiera.
Definir las alertas para productos y servicios
En el maestro de productos y servicios, folio de administración, se puede definir una alerta a la vez para los productos que las requieran.
Los datos de estas alertas son:
Alerta usada
El código de Alerta de producto, seleccionable con F2.
Texto adicional
Un texto libre de hasta 20 caracteres, que será agregado al mensaje estándar de la alerta al mostrarla en la zona de alerta.
Término vigencia
Independientemente de lo que escriba en el aviso adicional, si quiere que la alerta se desactive automáticamente en una determinada fecha, sin estar obligado a quitarla, registre aquí esa fecha (los productos y servicios que tengan código de alerta asignado, sin fecha de vencimiento o cuya fecha de vencimiento aún no haya pasado, la mantienen activa).
Avisos
Productos y Servicios
Al navegar sobre la tabla maestra de Productos y Servicios o al llamarla con F2, desde cualquier parte del sistema, verá a la derecha la columna (“Al”, Alarma) donde el ícono de alerta será mostrado según se haya definido. Al posicionarse sobre un producto con alerta, en la zona de alerta del diálogo se verá, junto al ícono correspondiente, el aviso completo (descripción de la alerta + aviso adicional si lo hubiera) en el color que se haya definido y en forma intermitente.
Documentos
Los documentos que incluyen detalles o productos y servicios, estando en ese folio y posicionado sobre uno de esos detalles, aun cuando esté activo otro dato del documento, si el producto respectivo tiene alerta activa, la mostrarán en la zona de alerta del documento.
Tenga presente que estas alertas incluyen textos y por lo tanto podrían ser leídas por terceros, por lo cual debe ser precavido en los contenidos. Para información que solo pueda ser interpretada por los funcionarios autorizados, use el Color asignado en Listas (primera columna, “L”), donde el color del crayón usado pretende ser el aviso como tal, lo cual estará acordado en la empresa.
