Tipo de Costeo
Solo se permite el PCPP (Precio de Costo Promedio Ponderado) con el método FIFO (First In First Out, primero en entrar primero en salir).
El sistema asume que todos los productos tienen un costo, sea real (usualmente los productos) o estimado (usualmente los servicios), y en base a eso gestiona cada entidad como un negocio (productos y servicios, documentos, clientes, etc.), es decir, como algo que se puede medir y puede usar para analizar los resultados de la empresa (márgenes, utilidades, comisiones).
Por eso, los productos y servicios deben indicar un costo, si no se tiene uno real (basado en las condiciones de compra o producción) o uno estimado (basado en la experiencia de la empresa) se puede indicar temporalmente uno mínimo adecuado ($10, $50, etc.).
Moneda del Proveedor
Elija la moneda a usar. Utilizar la misma del proveedor nos permite mantener actualizados nuestros valores, a través de la tabla de equivalencias, cuando se trata de monedas extranjeras. La moneda usada aquí y la moneda utilizada en los movimientos son independientes entre sí.
Tipo de Valores
Solo se permite Neto, y de hecho eso es obligatorio cuando se utilizan impuestos adicionales y facturación electrónica.
Precio de Lista Proveedor, Descuento, Cargos, PCR
Si el proveedor tiene una lista de precios estándar para sus clientes, ese precio se registra en el precio de lista proveedor.
Los tres descuentos, con su descripción abreviada de 10 caracteres y su porcentaje, son los que la empresa tiene pactados en forma permanente, es decir, es la condición de compra de la empresa. Si no existen solo déjelos vacíos. Aplican en el mismo orden. Si contienen un número negativo equivalen a un aumento del costo.
Los dos cargos, con su descripción abreviada de 10 caracteres y su monto en la moneda del proveedor, aplican si la empresa los tiene pactados en forma permanente. Si no existen solo déjelos vacío. Aplican en el mismo orden. Si tienen un monto negativo equivalen a una rebaja.
Esto aplica cuando la condición de compra con el proveedor es estable, en caso contrario, el precio de lista es el precio regular al que compramos el producto o servicio y probablemente no haya descuentos ni cargos establecidos.
El Precio de Costo Reposición (PCR) es el resultante del precio de lista menos los descuentos más los cargos definidos.
La fecha de última actualización de costos es la fecha más reciente en que alguno de los datos que influyen sobre el PCR fue modificado. Es un registro manual.
Si el producto está sujeto a Impuestos Adicionales, los montos resultantes no se incluyen en estos valores, sino que se calculan y agregan en los documentos, al igual que el IVA, cuando y como corresponda.
Precio de Costo Promedio Ponderado (PCPP)
Este dato lo gestiona el ERP en forma automática, y además permite que el usuario autorizado lo modifique.
Para calcular el nuevo PCPP el procedimiento consiste en sumar el stock documentado actual de las bodegas autorizadas a afectar el PCPP y multiplicarlo por el PCPP actual del producto (los stocks negativos los asume como cero); multiplica las unidades entrantes por su valor neto final; suma estos dos resultados y el valor obtenido lo divide por la suma del stock acumulado más las unidades entrantes.
Oferta de Compra
(Datos aún no utilizados)
Verificación de Costo, Costo menor y mayor
Según se defina en el sistema, avisa cuando el precio de compra ingresado es menor o mayor al porcentaje indicado, sobre el PCR establecido.
Si es cero el aviso se activa ante cualquier diferencia por pequeña que sea; resulta adecuado definir un porcentaje apropiado para que los avisos se activen solo cuando efectivamente la diferencia pudiera ser significativa, tanto hacia abajo como hacia arriba.
El sistema cuenta con herramientas en determinados informes, que permiten filtrar los productos y servicios que tienen cierta diferencia que se especifica entre su PCR y su PCPP, con lo que permite validar que las compras estén siendo regularmente correctas.
Porcentaje de PCR asignado a gastos
Parte o porcentaje del costo que al comprar será automáticamente separado del Precio Compra sugerido por el sistema y asignado a la columna gastos del detalle.
Este dato aplica, por ejemplo, cuando un producto que está sujeto a impuestos adicionales incluye gastos de transporte dentro de su costo, este porcentaje se resta y separa del costo base antes de calcular los impuestos, que no aplican sobre el transporte sino solo sobre el producto.
Última compra/producción
Fecha y Costo de la última vez que se compró o produjo este producto. Solo referencial para tener una vista rápida. Lo alimenta el sistema de forma automática.
