Las reglas comerciales y requisitos mínimos que deben cumplirse en el diseño e implementación de un sistema de trazabilidad, se presentan en forma de subprocesos:

Planificar y organizar

Determina la forma en que se asigna, recopila, comparte y mantiene la información de trazabilidad.  Además, determina la forma de administrar vínculos entre altas, procesos internos y bajas.

Alinear datos maestros

Determina la forma en que se asignan identificaciones a las partes y ubicaciones físicas, a los productos, a los bienes y a otras entidades que intervienen de cualquier forma en la trazabilidad. También determina como intercambiar datos maestros con socios comerciales.

Registrar datos de trazabilidad

Determina la forma en que se asigna, aplica y captura la identificación de trazabilidad y la forma en que se recopilan, comparten y almacenan los datos de trazabilidad durante el flujo físico.

Solicitar seguimiento

Determina la forma en que se inicia y se responde a una solicitud de trazabilidad.

Utilizar información

Permite el uso de procesos anteriores para ejecutar las acciones que correspondan conforme a requisitos legales y comerciales.