Al navegar la tabla de Movimientos (compras y relacionados, ventas y relacionados, otras) en las Herramientas existe una opción denominada Marca Interna de Documentos, que da acceso a un submenú con las siguientes opciones:
Poner / Sacar Marca Interna al registro actual
Si el registro actual no ha sido marcado, está activa la opción Poner y al seleccionarla graba una marca interna en el documento. Si el registro actual ya está marcado, está activa la opción Sacar y al seleccionarla quita la marca interna del documento.
Poner / Sacar Marca Interna a registros seleccionados
Si existe más de un registro seleccionado (usualmente punta de flecha en primera columna) la opción Poner agrega una marca interna a todos los documentos que están seleccionados, la opción Sacar quita la marca. Al término le avisa cuantos documentos fueron procesados.
La selección puede hacerse uno a uno, o en forma masiva al haber seleccionado el primero y el último, puede combinarse con las herramientas de ordenamiento y de búsqueda y pueden deseleccionarse registros en forma individual o masiva.
En la esquina superior derecha siempre mantiene un contador de registros seleccionados. Esta selección es temporal y si se sale de la tabla se pierde; sin embargo, los registros a los cuales se les puso o sacó la marca interna, conservan ese cambio en forma permanente hasta que se indique otra cosa.
Poner / Sacar Marca Interna a registros de un periodo
Dan acceso a ingresar una fecha de inicio y una fecha de término y si ambas son correctamente ingresadas y aceptadas, la opción Poner agrega una marca interna a todos los documentos que están dentro de ese rango de tiempo, la opción Sacar quita la marca. Al término le avisa cuantos documentos fueron procesados.
Si tiene dudas respecto a si en un periodo existen registros con marca interna, puede quitar la marca interna a los registros de ese periodo y de esa forma garantiza que ningún documento este marcado.
Informes y Procesos
La marca interna solo tiene efecto en informes y otras herramientas cuando explícitamente estos lo indiquen.
En los informes y otros donde aplique, las opciones del parámetro Marca Interna Documentos, son 3 y aplican luego de que los documentos ya han sido incluidos según el periodo, los tipos de documentos y de movimientos y otros parámetros propios del informe.
Incluir solo marcados
Solo son incluidos los documentos que según los parámetros del informe o proceso califican para ello, y que además tengan la marca interna, los demás se descartan.
Excluir los marcados
Los documentos que tengan la marca interna son excluidos, aunque hubieran sido incluidos por los parámetros del informe.
No aplicar marca
La marca interna es ignorada. En la configuración original esta es la opción por omisión.
Ejemplos de uso
Periodo de Pruebas y Certificación
Durante el periodo de Pruebas y Certificación posiblemente haga el envío de varios DTE al organismo fiscalizador hasta garantizar un correcto funcionamiento y, llegado el momento, generará los DTE que conforman definitivamente cada Set de Pruebas.
El organismo fiscalizador establece que DTE incluir en el set de prueba de los libros. Ponga la marca interna solo a esos documentos, luego en los parámetros indique que se incluyan solo los marcados.
Libros contables por Ajustes
En la emisión o envío de libros de ventas, compras y otros, por concepto de Ajuste, previamente ponga la marca solo a los documentos que desea incluir del periodo del ajuste, y luego indique en parámetros que se incluyan solo los marcados.
Libros contables Finales
Si ha hecho envíos Parciales menores de un libro de un periodo tributario, y luego hace un envío Final del mismo. Previamente ponga la marca interna a los documentos que ya ha enviado, y luego en los parámetros del informe indique excluir los marcados; o puede marcar internamente los que aún no envía e incluir solo los marcados.
Informe de movimientos con criterios no estándar
Quizás desee obtener un informe de ventas, compras u otros movimientos, aplicando todos los filtros disponibles para ello, pero en el cual adicionalmente solo desee incluir determinados documentos según un criterio no estándar o habitual, y por tanto no existe un recurso de selección o filtro. Puede previamente marcar internamente los documentos deseados, luego obtener el informe indicando incluir solo los documentos con marca interna.
