Contabilidad podría necesitar estos informes para utilizarlos en la declaración anual ante el SII.
Sigue® ERP puede aportar información relevante de forma adecuada. Posiblemente contabilidad solicite los siguientes.
- Inventario de mercaderías, insumos y otros. Puede ser total a nivel de Super Familia, por Bodegas (columnas), con las Unidades y el PCR por bodega y general. Y el mismo, a nivel de productos. Quizás, si la empresa trabaja con importaciones, sea necesario incluir también el PCPP Fiscal por bodega y general.
- Cuentas por Cobrar
- Cuentas por Pagar
- Documentos de ventas en estado Incobrable
- Cartera de Documentos a Fecha Emitidos
- Cartera de Documentos Fecha Recibidos
- Cartera de Documentos a Fecha Recibidos en estados Incobrables
- Saldos de Cuentas Bancarias
- Otros
La mejor fuente para obtenerlos es una copia de la información al cierre de diciembre, que debemos haber generado en su oportunidad, con la información del año actualizada y antes de comenzar a generar datos para el año siguiente.
Dicha copia, cuando sea requerido, puede instalarse en una carpeta para ello, diferente de la carpeta usual.
Si fuera necesario esa información, en la copia, puede completarse con algunos documentos o correcciones detectados en forma posterior, y así tener el cierre del año más completo, independiente de que dichos cambios también deben ser reflejados en el sistema actual. Si se trabaja de esa forma, puede tomarse el tiempo que requiera.
Otra opción es que, al finalizar el año, y sin generar aún información a cuenta del año siguiente, obtenga todos los informes y los exporte a Microsoft Excel y los guarde para tenerlos disponibles para editarlos y para entregarlos cuando sea necesario.
Sea cual sea la modalidad que utilice, es recomendable que la empresa defina con el contador que informes requerirán en los cierres anuales y los consideren en forma específica.
Es recomendable también procurar con tiempo suficiente llegar a fin de año con la información ordenada y actualizada; lo que es deseable permanentemente y en cada cierre de mes como un buen hábito informático.