Ubicación actual en bodega

Un campo opcional de hasta 20 caracteres que, por ejemplo, pretende contener un código que identifique la bodega, pasillo, estante o repisa, el nivel, etc., donde habitualmente se almacena el producto.

Este dato es columna seleccionable en los informes de inventario, y forma parte de las columnas del Picklist.

Clasificación/Etiquetado (GHS)

Un campo destinado a registrar la clasificación o etiquetado de químicos cuando corresponda. Puede configurar los parámetros de impresión de los documentos para que sea impreso si es necesario.

Peso Bruto Presentación y Volumen Presentación

El propósito principal de estos datos es proveer la información base para que el ERP calcule de manera automática el pesaje y volumen total de los documentos, facilitando así la adecuada planificación del despacho y transporte, a simple vista o mediante el informe de Hoja para Despacho.

El peso y volumen en el maestro de productos se registra en la unidad que más se acomode a cada producto según sus propias características, todos de forma independiente, basta que la unidad exista o se cree en la tabla correspondiente.

Cuando los productos que cuentan con esta información se incluyen en los documentos, Sigue® automáticamente calcula el pesaje y volumen de este transformando todo a la unidad de pesaje y de volumen que indica.

Para que opere correctamente, además de requerir que cada producto registre bien su información, en las tablas de unidades de pesaje y unidades de volumen, un registro en cada caso, debe indicar que él es la unidad Principal, y los demás deben especificar su equivalencia en esa unidad principal.

Además, en los documentos se puede intervenir manualmente el peso y volumen total.

Peso

Cada producto permite indicar su Peso Bruto, que es el peso de su contenido más el peso del envase estándar de su presentación. Por ejemplo, para un tambor de 200 litros de aceite 10w40 el peso bruto a registrar puede ser 194.5 Kg (200 lt x 890 gr + 16.5 Kg del tambor).

Volumen

Cada producto permite indicar el Volumen del envase estándar de su presentación. Por ejemplo, para una caja de 6 bidones de 1 litro, cuya dimensión sea 20x25x36 cm, el volumen total puede ser 0.02 m3 ((20x25x36)/1000000) redondeado a 2 decimales.

En el caso del volumen, el volumen total de la carga es un dato aproximado pues dependerá de la forma de los envases, de la forma y dimensiones del contenedor, de la manera de cargar y otros.

Rendimiento / Uso

Kilometraje, unidades, horas u otra medida de rendimiento o vida útil del producto a fin de poder estimar acciones de servicio, cuando corresponda.

Días duración

Periodo de tiempo en días para estimar el rendimiento o vida útil del producto a fin de poder definir acciones de servicio, cuando corresponda.

Documentable

Si

Al estar incluido en un documento de servicio, el producto se cargará al documento comercial final del modo usual.

No

Principalmente son aquellos que no están destinados a la venta (y que no deberían suponer un costo comercial regular), sino que su propósito es ser incluidos como un plus gratis en las órdenes de Servicios y otros documentos del módulo de Servicios, tales como revisiones o chequeos gratuitos, que quedan allí registrados y pasan a formar parte de los históricos correspondientes, pero que no son cargados cuando se documentan esas órdenes o reclamos de servicios.

Estos productos deben crearse con precio de costo y de venta en cero (el sistema así lo avisa). En los documentos no aceptan modificar el precio; ofrecen y piden bodega porque, pese a todo, podrían controlar stock y para cumplir con las normas de los documentos.

Pueden ser incluidos directamente en documentos de venta y otros en los demás módulos, donde tampoco permitirán intervenir el precio, quedando en cero.

Cloud – Atributos

Información del producto o servicio destinada a las herramientas Cloud. Se explican por sí mismos.

Nivel Impresión Simplificada

Indica que nivel de impresión utiliza el producto. Este es un dato que forma parte de un concepto destinado a enriquecer y simplificar la impresión de los detalles o productos y servicios en los documentos.

Para un adecuado análisis, recomendamos la sección “Enriquecer Descripción en Impresión de Productos y Servicios” de este manual.

Fórmula sobre unidades (F2)

Fórmula propia del producto, una por producto, para facilitar la transformación de las unidades en los documentos.

Además de las opciones fijas para multiplicar por ciertos números predefinidos y otras, la ayuda (F2) de las unidades en los documentos cuenta con una fórmula que se construye en este campo.

La fórmula permite: espacios, números, punto decimal, paréntesis abierto y cerrado (pares) y operadores matemáticos. Dispone de hasta 120 caracteres para crearla y se aplica sobre el número (unidades) contenidas en el campo al llamar la ayuda con F2, por eso inicia con un operador matemático.

Si la fórmula está mal construida, al intentar aplicarla provoca un error de ejecución. Si el maestro de producto no especifica contenido en este campo, el F2 de las unidades no incluye esta opción. 

Los operadores matemáticos son:

• Suma: + (más)
• Resta: – (guión medio)
• División: / (slash)
• Multiplicación: * (asterisco)

Ejemplo de uso

Para ingresar la producción en kilos, cuando el kilo equivale a 14 unidades y el registro debe hacerse en cajas de 6 bolsas de 12 unidades cada una, puede usarse una fórmula como: * 14/6/12   

En las unidades indique los kilos, para nuestro caso 50, entonces F2 devolverá 9.72 (cajas). Los decimales de los números incluidos en la fórmula se aplican tal como estén; sin embargo, el resultado se redondea y limita a los decimales del formato activo para las unidades.

Fecha de creación del registro

Un dato referencial, que el sistema asume al agregar el registro y que el usuario puede modificar.

Súper Familia, Familia y Sub Familia de la Agrupación Rastreable o de Trazabilidad

(Aún no habilitados)

PCF – Subcuenta omisión

Cinco datos opcionales para establecer la subcuenta del plan de cuentas financiero que deben asumir por omisión los detalles que incluyen este producto en los movimientos relacionados con proveedores, clientes, interno, distribución de materiales y producción.

En cada caso, si contiene información, tiene prioridad sobre la subcuenta indicada en el maestro de tipo de movimiento.

Permite al usuario modificarla en tiempo real, en una columna de los detalles del documento.

PCC – Subcuenta omisión

Cinco datos opcionales para establecer la subcuenta del plan de cuentas contable que deben asumir por omisión los detalles que incluyen este producto en los movimientos relacionados con proveedores, clientes, interno, distribución de materiales y producción.

Permite al usuario modificarla en tiempo real, mediante una herramienta del menú lateral izquierdo de los detalles.

Criterios de Búsqueda Avanzada

Son atributos específicos de cada Super Familia de la Agrupación Rastreable, que pueden aprovecharse en el ERPe, ERPc y en herramientas externas; para buscar, filtrar, navegar o incluir los productos de esa Super Familia Rastreable que, independiente de los criterios estándar, cumplan con 1 o más de estos criterios especiales.

En cada Super Familia de la Agrupación Rastreable de Productos y Servicios se pueden definir hasta 8 criterios de búsqueda avanzada.

Estos 8 datos se componen cada uno de 2 elementos, el nombre y el contenido.

Si un nombre está vacío, se asume que ese criterio de búsqueda avanzada no aplica en esa Super Familia Rastreable, y por tanto no está disponible en los registros maestros de productos y servicios que están asignados a ella.

El contenido se define de la siguiente forma, para facilitar el mostrar ayuda al pie mientras edita el dato, y para validar lo ingresado:

• Números.  # <inicio> # <mínimo> # <máximo> #
• Lista de Opciones. & <opción 1> & <opción 2> & <opción n> &
• Otros. Si no comienza con # o & es mostrado como ayuda (si existe algo), pero no valida el dato

Por ejemplo, en la Super Familia Rastreable de Baterías, se podrían definir los 8 criterios de esta forma, aprovechando de incluir información que no es parte de los datos estándar de los registros maestros ni de las agrupaciones normales.

Siguiendo el ejemplo, en el registro maestro de cada producto asignado a esa Super Familia Rastreable, los atributos rastreables se verán de esta forma.