Condiciones de Venta por Listas de Precios

Cuando se navega, agrega o edita un producto, automáticamente asume todas las listas de precios de venta actualmente activas en el sistema, con los precios previamente definidos o con margen cero, avisando si encuentra alguna anomalía.

Los precios, con sus márgenes y montos, para cada lista, pueden verse y editarse en detalle en la parte inferior al posicionarse en la lista correspondiente en el navegador secundario de la parte superior.

Para modificar las condiciones de una lista, indique que desea hacerlo con clic en el icono correspondiente del menú vertical del costado izquierdo. Luego de hechos lo cambios, debe grabar la lista con el icono grabar del mismo menú lateral. Con ello la lista es temporalmente actualizada, y para que el cambio sea definitivo debe grabar el producto con las opciones de los menús superiores, de forma habitual.

Existe además en el menú izquierdo un icono para deshacer o cancelar los cambios que esté haciendo, si aún no graba la lista; y si ya la grabó, puede abandonar el registro.

Otro recurso del menú lateral izquierdo es el de Herramientas de Listas de precios, que da acceso a tres opciones.

1. Copiar márgenes de la lista actual a las otras listas para el mismo producto. Los copia a todas sus listas.
2. Copiar márgenes desde otro producto a las listas del actual. Permite buscar el producto origen y al aceptar copia los márgenes de todas sus listas a las listas respectivas del producto actual.
3. Copiar márgenes de lista actual en las listas seleccionadas del producto. Se activa si hay al menos una lista seleccionada, y copia los márgenes de la lista actual a las listas seleccionadas del mismo producto. En la segunda columna, de selección/deselección (>) de registros, al hacer clic en ella dentro de una lista, la agrega esa lista a las seleccionadas, o la quita si ya lo estaba. Las listas seleccionadas se marcan del modo usual.

Cuando usa estas 3 herramientas no necesita grabar las listas afectadas para que apliquen los nuevos datos. Pero, como es lo usual para todos los casos, los cambios aplican de forma definitiva en el producto solo al grabarlo con las opciones de los menús superiores.

Si selecciona listas, estas permanecen seleccionadas durante toda la sesión actual en la tabla de productos y servicios, pudiendo editar otros productos y repetir la misma acción aprovechando la selección hecha y heredada. Esto es útil cuando debe cambiar los precios de diferentes productos uno a uno (no en forma masiva) y cuando no todas, pero si dos o más listas de precios deben tener las mismas condiciones.

Margen Mínimo, Margen Deseado, Margen Fijo/lista de precios

Tal como sus nombres lo indican, son los márgenes establecidos para vender este producto.

El margen mínimo hace referencia al precio más bajo que se podría aceptar.

El margen deseado es el que la empresa realmente quiere obtener (que podría ser igual al fijo o al fijo menos un descuento adecuado).

El margen Fijo o de lista de precios es el que usará Sigue® para ofrecer el precio al vender y para generar las listas de precios.

Precios Contado de cada Margen

Son resultados de los márgenes correspondientes aplicados, y a su vez, si el usuario los modifica, recalculan su margen.

Descuento máximo precio lista proveedor %

Si calcula el precio de venta a partir del Precio Lista Proveedor, este es el descuento más alto aceptable para obtener un margen adecuado. Si modifica actualiza el precio resultante.

Precio contado con descuento máximo PLP

Si calcula el precio de venta a partir del Precio Lista Proveedor, este es el precio más bajo aceptable para obtener un margen adecuado. Si modifica actualiza el % descuento sobre el Precio lista Proveedor.

Verificación general Ventas, Venta Menor

Porcentaje que se resta del precio resultante del margen mínimo, para comparar contra ese resultado el precio de venta ingresado; si este último es el menor, pedirá confirmación.

Verificación general Ventas, Venta Mayor

Porcentaje que se agrega al precio resultante del margen fijo, para comparar contra ese resultado el precio de venta ingresado; si este último es el mayor, pedirá confirmación.

Variación 30 días

Porcentaje o puntos que aumenta el Margen Fijo para calcular, sugerir y verificar el precio de venta, por cada 30 días de plazo promedio del documento.

En forma básica, y si las condiciones lo permiten, puede ser el recargo necesario para recuperar el costo adicional mensual de comprar a plazo el producto, o los intereses mensuales que deja de ganar la empresa al no contar con el efectivo durante ese tiempo.

Si en parámetros generales es autorizado, en compras aplica de igual forma, como una manera de controlar los costos adicionales por plazo que cobran los proveedores.

Periodo inicial libre

Primeros días del plazo promedio del documento, que no se consideran al aplicar el recargo por plazo (Variación 30 días) para ofrecer el precio de ventas (y en compras si se autoriza).

Por ejemplo, este tiempo puede corresponder al plazo promedio que el proveedor habitual del producto nos mantiene el precio contado. De esa forma la empresa se asegura de comenzar a cobrar intereses cuando el proveedor comienza a cobrarle a ella, mientras también entrega un plazo sin intereses a sus clientes.

Precio fijo en plazos

Define si el precio se verá afectado (recargos) por los plazos de la forma de pago de los documentos que lo incluyen.

Al indicar que Sí es fijo, el sistema ofrece y verifica siempre con el precio contado, ignorando el plazo promedio del documento y los parámetros definidos en este registro maestro que pudieran afectar el precio.

Venta sin valor

Define si el producto acepta o rechaza el monto cero (sin valor) en el precio de ventas y de servicios.

Es probable que la empresa defina productos que acepten valor cero, sin embargo, esto requiere un manejo cuidadoso, especialmente si se utiliza Facturación Electrónica, que en Chile no lo permite.

Precio costo tiempo real

(No habilitado aún)

Forma de márgenes

Existen diferentes parámetros para definir cuales productos y servicios tienen cálculo de márgenes, utilidades y comisiones, si participan o no en el negocio o resultado del documento y de otras entidades (cliente, sucursales, productos, etc.)

Cuando se cumplen las condiciones para que el producto, o el detalle en el documento, tenga cálculo de resultados, este parámetro define si efectivamente será por el método regular de cálculo o si debe asumir que deja un margen específico a partir del precio de venta, para el caso, igual al margen deseado del mismo.

Lo usual es que sea por Cálculo, con información bien definida. Lo demás aplicaría solo para productos cuyo costo es muy difícil de gestionar de forma real, pero que se presume dejan un cierto margen que se puede ajustar en el tiempo, por ejemplo, la mano de obra interna cuando se trata de operarios que realizan diferentes labores y su trabajo figura y se vende como mano de obra.

Cálculo de resultados

Indica si aplica o no al producto el cálculo de utilidades y comisiones cuando corresponden según el modelo de negocios. No, nunca calcula y mantiene sus resultados en cero.

Comisión normal

% de comisión pagada al vendedor si el margen obtenido es igual al margen deseado. Tablas de funcionarios y de montos especiales lo pueden modificar. Comisión real se obtiene desde ésta aplicando los plazos

Castigo x 1% margen menor

El porcentaje de la comisión, aplicado a la misma, con el que se castiga o resta al vendedor por cada 1% que el margen real esté por debajo del margen deseado.

Por ejemplo, si el producto tiene un margen deseado del 16,0%, una comisión normal del 2,5%, y un castigo de 1,3%; y en una venta el margen real obtenido es del 14,44%, entonces está 1,56 puntos por debajo de lo esperado, y la comisión se ve castigada en un 2.03% sobre si misma (1,56 * 1,3) quedando en 2.45%.

Incentivo x 1% margen mayor

El porcentaje de la comisión, aplicado a la misma, con el que se incentiva o suma al vendedor por cada 1% que el margen real esté por sobre el margen deseado.

Por ejemplo, si el producto tiene un margen deseado del 16,0%, una comisión normal del 2,5%, y un incentivo de 0,6%; y en una venta el margen real obtenido es del 17,56%, entonces está 1,56 puntos sobre lo esperado, y la comisión se ve incentivada en un 0.94% sobre si misma (1,56 * 0,6) quedando en 2.52%.

Margen de negocios

Indica si el producto participa o no en el cálculo del margen de negocio o del documento; es decir, si es considerado en el resultado del documento como entidad o como negocio en sí mismo.

Un producto puede tener cálculo de resultados, pero no participar del documento como negocio.

Porcentaje de Precio Venta asignado a gastos

Parte o porcentaje que al vender será separado del Precio de venta sugerido por el sistema y asignado a la columna de gastos del detalle.