Bodega
Incluye todas las bodegas actualmente definidas, incluso las sin uso o libres. El límite máximo actualmente es de 10.
Venta (columna ‘V’)
Un ticket en este casillero indica que esa bodega específica si está autorizada a ventas.
El objetivo al no incluir el ticket o no autorizar a ventas a alguna bodega, es impedir que por error se hagan ventas desde una que en realidad no está en uso o se haya definido para otros fines.
Stock Físico
Corresponde al stock efectivamente existente en las bodegas, es decir, no incluye la mercadería por recibir y no ha descontado la mercadería por entregar entre otros. Al hacer un control de inventario, el stock real debe coincidir con este.
Stock Documentado
Es el stock verdadero de la empresa, sin importar donde se encuentre, porque al stock físico que debe estar en bodega, suma la mercadería por recibir y resta la mercadería por entregar, entre otros.
El nombre de este stock puede cambiar según la empresa lo defina en los parámetros del sistema.
Esta forma de funcionamiento del stock físico y el documentado corresponde a la configuración estándar de Sigue®, que supone, por ejemplo, que las ventas anticipadas, compras anticipadas y emisión de notas de venta solo afectan el stock documentado; y que la entrega de ventas anticipadas, recepción de compras anticipadas y venta con nota de venta solo afectan el stock físico.
Stock Periodo Previo
Es un stock de apoyo.
Ejemplo práctico: Consignaciones.
Al hacer el conteo de stock con el proveedor, para que facture el faltante que corresponde a lo vendido, mediante un proceso para ello se puede traspasar a este stock el inventario físico actual, dejando como constancia la fecha, para la(s) bodega(s) y la súper familia requerida.
Este stock puede permanecer así hasta la próxima visita, para que sirva de referencia y para ser comparado en las cartolas.
El proceso no debe hacerse mientras la jornada se desarrolla, sino antes o después, para asegurar que no habrá parcialidad.
Stock Último Control
Es un stock de apoyo.
Ejemplo práctico: Revisiones de inventario.
Cuando desea revisar inventario, a través de un proceso para ello se puede traspasar a este stock el inventario físico actual dejando la fecha como constancia, para la(s) bodega(s) y la súper familia requerida.
Este stock puede permanecer así hasta la próxima vez que desee hacer un control para que sirva de referencia y para ser comparado en las cartolas.
El proceso no debe hacerse mientras la jornada se desarrolla, sino antes o después, para asegurar que no habrá parcialidad.
Si se crean o manipulan documentos con fecha de inventario igual o anterior a las registradas en los stocks periodo previo o último control, Sigue® los considera para modificar las cantidades según las reglas, y de esa forma mantener la coherencia de información.
Stock Mínimo
Stock considerado el mínimo aceptable para satisfacer las demandas en esa bodega (no habilitado aún)
Stock Máximo
Stock considerado el máximo aceptable en el inventario (no habilitado aún)
Unidades Predefinidas
Si indica una cantidad, en los detalles de los documentos será ofrecida como unidades por omisión cuando se indica esta bodega.
