Reconocido por el SII, sin dependencia de internet
Solución de facturación y boleta electrónica reconocida por el Servicio de Impuestos Internos en Chile, que cumple con todos los requerimientos y exigencias legales, para emisión y recepción de facturación Nacional y de Exportaciones. Con gestión de stock de CAF o folios semi automática o totalmente automatizada.
Suma recursos propios para enriquecer y simplificar esas funcionalidades, lograr la mayor rapidez posible en las acciones y procesos, y aprovechar en forma nativa las herramientas y ventajas de Sigue® ERP. Todo completamente integrado, compartiendo ambos mundos, el escritorio y la nube.
Sin dependencia obligada de internet, permite la continuidad operativa, emisión de DTE, atención de clientes y despacho de mercaderías aun cuando temporalmente no haya conexión con su casa matriz o con el SII, o exista lentitud de respuesta de este organismo.
- Recibe desde el ERP los DTE Emitidos, los valida y almacena en su propia base de datos.
- Genera e imprime la representación gráfica (PDF) de los DTE emitidos en la impresora que le indique el ERPe para cada tipo de documento, con el formato y contenido acorde a las normas del organismo fiscalizador, y con ciertas libertades para elementos adicionales como publicidad.
- Dentro de la normativa legal, los contenidos del PDF en su gran mayoría ya preparados por el ERPe, permiten sacar el máximo provecho de sus habilidades y características (impresión simplificada, unificación de productos, impresión de referencia a documentos relacionados, productos de apoyo, gestión de descuentos y más).
- No precisa que se haga el envío al organismo fiscalizador ni que se reciba su respuesta antes de asignar el folio al documento o enviarlo a impresora; así es totalmente autónoma al no depender de la conexión a internet ni del tiempo de respuesta del organismo, lo que brinda fluidez a la atención de público y al despacho de mercaderías.
- Envía emails adjuntando el archivo PDF de los DTE emitidos a los diferentes correos electrónicos que el ERPe indique, los que pueden ser definidos por cada sucursal del cliente.
- Construye y envía al organismo fiscalizador el archivo XML exigido para cada DTE; espera, consulta y procesa su respuesta. Si el DTE es aceptado y el receptor es contribuyente electrónico, le envía el XML y espera y procesa la respuesta técnica y de recibo de mercadería y comercial.
- En forma automática detecta, valida y da respuestas técnicas a los envíos y documentos recibidos, dejando disponibles los correctamente emitidos. Facilita el envío de respuestas de recepción de mercadería y comercial desde el ERPe y la incorporación de los documentos recibidos a la base de datos de este. Deja registro de todos los envíos recibidos, aún los rechazados, facilitando otras gestiones. Puede aplicar filtros por estados y por rangos de fechas.
- La base de datos del Gestor DTE almacena en forma indefinida su información. Además, los archivos XML de los envíos al organismo fiscalizador y a los contribuyentes de los documentos emitidos, y de respuestas a los emisores de documentos recibidos, y los archivos PDF generados con las muestras impresas de los documentos emitidos, todos son guardados en las carpetas correspondientes o reconstruidos según sea necesario. Esto permite que sean respaldados en forma externa, que sean consultados desde el ERP, y dar cumplimiento a las exigencias de almacenamiento impuestas por el organismo fiscalizador.
- Configuración del Gestor DTE, tales como creación de usuarios que pueden acceder mediante su nombre y contraseña, diferenciando entre Administradores y otros usuarios. Definición de Tiempos de Interacción, de Sucursales y Central, Definición de Sucursales, sus datos de acceso y otros. Contenidos de los emails de respuestas, y otros. Todo mediante una interfaz de usuario 100% web.
- Carga y reconocimiento de las firmas electrónicas o certificados digitales, los que aplica en los DTE en cumplimiento de las normativas. Estos son almacenados con su contraseña, solo en el servidor de la sucursal, evitando el tener que instalarlo en cada equipo o seleccionarlo al usarlo.
- Verifica por sucursales la disponibilidad de folios de los distintos tipos de DTE a emitir; puede decidir cuantos se requieren de acuerdo a las estadísticas recientes y al tiempo de stock deseado, solicitarlos al organismo fiscalizador, bajarlos y asignarlos a la sucursal correspondiente, todo a tiempo y de forma totalmente automatizada, incluyendo el envío de emails confirmando la necesidad y la acción.
- También puede ser de forma semi automática mediante el aporte de información en el home y el envío de alertas a los emails que se indiquen, por stock crítico o baja disponibilidad de folios, folios (CAF) vencidos o por vencer y otros, y con herramientas para permitirle al usuario subir y asignar los CAF con los correlativos o folios que él solicite en el sitio web del SII, y que éste autoriza y entrega en forma de archivos digitales que el software reconoce e interpreta.
- Actualización del registro de contribuyentes electrónicos y sus emails de intercambio a partir del listado que provee el organismo fiscalizador, garantizando que la información esté correcta y facilitando que sea hecho cuando la empresa lo estime.
- Entrega información relevante en el Home sobre estado, vencimiento y disponibilidad de Folios; e incluye acceso a un gráfico que permite al usuario encargado hacer ciertos análisis respecto a la emisión de documentos.
