El organismo fiscalizador incluye y solicita en su tabla de detalles de documentos, un nombre de producto o servicio (equivalente a la Descripción en el ERP) y una descripción adicional (sin equivalente en el ERP).
Para cumplir con las exigencias que hace el organismo en cuanto a los datos a entregarle en la emisión de DTE y a la representación impresa de los mismos, y si todo está bien configurado, el módulo DTE del ERPe procede como se describe en los párrafos siguientes.
En DTE, la Descripción del producto (o Nombre del producto para el fiscalizador), no puede separarse en columnas como permite hacer el ERP en la configuración de impresión de detalles de documentos, porque el organismo fiscalizador dispone de una sola columna para ello, el nombre; de modo que el ERP junta en una sola todos los datos que componen la descripción.
Respecto a la descripción adicional que dispone el SII, el ERP la aprovecha incluyendo en esta los productos de Apoyo.
El organismo fiscalizador en Chile (SII) establece que cada DTE debe incluir al menos una línea de detalle y que el máximo de detalles por documento es de 60.
También establece que en un documento se puede incluir solo la cantidad de detalles que se puedan imprimir en una hoja respetando la normativa de impresión del organismo.
Estas restricciones de cantidad máxima de detalles por DTE, se pueden salvar en Sigue® mediante algunos de los recursos siguientes, que brindan gran facilidad.
Impresión Simplificada
Esta habilidad, basada en lo que indique el maestro del producto o servicio y en la tabla de formato de impresión del documento, consiste básicamente en quitar algunas columnas de la descripción, e incluso el código, cuando no sean requeridas en la impresión y de esa forma resulte más limpia la representación impresa del detalle o producto.
En DTE el ERPe también aplica y respeta este recurso de impresión simplificada y la entrega lista al módulo DTE para que sea así recibida por el Gestor DTE.
Producto de Apoyo
Sus Descripciones son acumuladas en el campo de descripción adicional del producto o servicio al que corresponden, en la tabla de integración de detalles.
Cada producto de apoyo se agrega como una nueva línea en ese campo, y como el organismo fiscalizador imprime y contabiliza cada una de estas líneas, se incluyen del modo usual en el control de máximo de líneas de detalle a imprimir en el documento.
Esto hace que los productos de Apoyo cumplan correctamente su función en los DTE, tanto en los XML como en las muestras impresas.
Unificación de Productos
Funciona de la forma habitual, uniendo todas las líneas con un mismo código o marca de unificación en una sola con ese código y su descripción, sumando todos los montos respectivos.
Al organismo fiscalizador no se le pasan todas las líneas involucradas sino solo la resultante o ya unificada, acumulando así una sola línea.
Si agrega productos de Apoyo a detalles que se marcan con código de unificación, sus productos de Apoyo también deben unificarse con el mismo código, y serán ignorados en la impresión.
Los productos de Apoyo, como siempre, deben incluirse a continuación del detalle al cual pertenecen.
Recuerde que cuando se incluyen productos con código de unificación, en la parametrización del formato de impresión del documento puede usar ‘3#’ (o ‘3 #’) en la columna de Monto Final del producto y en la de Monto Final de la Línea, logrando así que el precio se incluya automáticamente en ambas posiciones. Esto es obligatorio en DTE.
Impresión de Referencias a Documentos Relacionados en lugar de los Detalles
En la tabla de integración de los detalles, se crea un solo registro para los Afectos y uno solo para los Exentos, en ambos casos si los hubiera. Ambos con unidad uno.
Se les asigna internamente un código de producto especial para que el módulo DTE los reconozca y procese adecuadamente.
El nombre de producto o servicio que asumen es el nombre del tipo de movimiento. Con un monto unitario y valor por línea igual a la suma correspondiente de los documentos relacionados.
En el campo Descripción de esta tabla, se guarda la representación a imprimir de los documentos relacionados, respetando la forma definida en la tabla de formato de documentos en modo gráfico del ERPe, lo que permite una estandarización con los documentos no electrónicos si se quiere, y el control adecuado por parte del Driver DTE.
Si esta representación de los documentos relacionados excede la longitud en caracteres que el organismo fiscalizador establece para la descripción, recibe el siguiente mensaje:
Si excede la cantidad de líneas especificadas en la tabla de formato de documentos en modo gráfico del ERPe para la representación de los documentos relacionados, recibe este mensaje:
En ambos casos, si está agregando un documento, este no será grabado; si está modificándolo, el ERPe lo graba, pero la modificación no será enviada al Módulo DTE, aunque lo haya solicitado.
