Se refiere a como se visualizan, aplican y almacenan los precios de productos y servicios. En términos generales existen 2 formas:
- Neto, sin ningún impuesto incluido
- Total, con impuestos incluidos, tanto el IVA como los impuestos adicionales
Tabla maestra de productos y servicios
En la definición de condiciones de costo y condiciones de venta del producto utiliza siempre el concepto de valores Netos, independientemente de que se puedan navegar y aplicar de otra forma.
Documentos
Manteniendo el criterio general de Neto y Total, en el maestro de tipo de documentos, en el campo ‘Impuestos (IVA, otros)’ cada uno define como gestiona los precios de productos y servicios en sus detalles.
En esta descripción mencionamos generalmente la venta. En las compras aplica de forma similar, obviamente usando los precios y los atributos relativos a las compras.
El precio o monto unitario de venta, y por lo tanto la columna que lo contiene, resulta del precio de venta indicado por el producto, en base a su precio de costo reposición y el margen fijo de la lista de precios que use; más la aplicación de todos los atributos de su maestro que lo afectan, y de las condiciones adicionales establecidas en la tabla de montos especiales y otras.
Las opciones en los documentos son las siguientes, expresadas de forma simplificada:
IVA aplicado al total neto del documento (A)
El precio o monto unitario de cada producto se expresa en forma neta, y se le ha descontado el monto de gasto resultante del porcentaje de gasto, si hubiera.
El descuento unitario, si hubiera porcentaje, se aplica sobre la columna de precio o monto unitario, y se considera neto.
El impuesto adicional, si hay, se incluye y suma en la columna para ello. El cálculo se hace según su procedimiento particular. (*)
Si tiene gastos, también se expresa en neto. Para validarlo, si a la columna precio o monto unitario le resta su porcentaje de descuento y le suma el monto de gasto, y a ese valor le aplica el porcentaje de gasto del producto, el resultado será el monto de gasto, y la diferencia es el precio o monto unitario con el descuento unitario ya incluido.
El IVA correspondiente del documento se incluye y suma al pie del mismo.
Ejemplos: Factura de Venta Afecta y Nota de Crédito Venta Afecta, cuando se expresan en neto.
IVA incluido en precio (I)
El precio o monto unitario de cada producto se expresa con IVA incluido, y se le ha descontado el monto de gasto resultante del porcentaje de gasto, si hubiera.
El descuento unitario, si hubiera, se aplica sobre ese monto con IVA y se considera con IVA.
Los impuestos adicionales, si los hay, se incluyen y suman en columna para ello. El cálculo se hace según su procedimiento. (*)
Si tiene gastos, también se expresan con IVA. Para validar, si a la columna de precio o monto unitario le resta su porcentaje de descuento y le suma el monto de gasto, y a ese valor le aplica el porcentaje de gasto del producto, el resultado será el monto de gasto, y la diferencia es el precio o monto unitario con el descuento unitario ya incluido.
Para fines de análisis, el monto neto y el monto de gastos al pie del documento, pese a que han sido acumulados con IVA en los detalles, se expresan en neto, con su IVA aparte.
Ejemplos: Boleta de Venta; Factura y Nota de Crédito Venta Afecta, cuando se expresan con IVA.
No Aplica IVA y lo Ignora (N)
El precio o monto unitario de cada producto se expresa en forma neta, y se le ha descontado el monto de gasto resultante del porcentaje de gasto, si hubiera.
El descuento unitario, si hubiera porcentaje, se aplica sobre la columna de precio o monto unitario, y se considera neto.
Los impuestos adicionales, aunque los productos los indiquen, no son incluidos ni mostrados.
Si tiene gastos, también se expresan en neto. Para validar, si a la columna precio o monto unitario le resta su porcentaje de descuento y le suma el monto de gasto, y a ese valor le aplica el porcentaje de gasto del producto, el resultado será el monto de gasto, y la diferencia es el precio o monto unitario con el descuento unitario ya incluido.
Al pie del documento no hay IVA ni Impuestos adicionales.
Ejemplos: Factura de Venta Exenta; Sin Comprobante de Compra.
No Aplica IVA y lo Incluye (M)
El precio o monto unitario de cada producto se expresa con IVA incluido. Se le ha descontado el monto de gasto resultante del porcentaje de gasto, si hubiera. Se le ha sumado el monto de impuestos adicionales si los hubiera.
El descuento unitario, si hubiera, se aplica sobre la columna de precio o monto unitario (que tiene el IVA y el impuesto adicional ya sumado) y se considera con IVA.
Los impuestos adicionales, si los hay, se calculan del modo usual (*) y no se incluyen en la columna de impuesto adicional porque se sumaron a la de precio o monto unitario.
Si tiene gastos se calcula aplicando el porcentaje indicado por el producto, sobre el resultado del precio o monto unitario original calculado con IVA, menos el porcentaje de descuento unitario, y aún sin sumarle el monto de impuestos adicionales; se expresa con IVA.
Al pie del documento no hay IVA ni Impuestos adicionales.
Ejemplos: Boleta Empresa (2).
(*) Cálculo de Impuesto Adicional. En términos generales, se obtiene aplicando la suma de todos los porcentajes que indica el producto, sobre el precio de venta neto, menos el monto correspondiente al gasto y menos el monto correspondiente el descuento unitario.
Impuesto de Segunda Categoría Retenido (2)
El precio o monto unitario de compra de cada producto se expresa en forma neta. Se le ha descontado el monto de gasto resultante del porcentaje de gasto, si hubiera.
El descuento unitario, si hubiera, se aplica sobre la columna de precio o monto unitario, se considera en neto.
No considera impuestos adicionales aun cuando el producto los indique. Regularmente no se compran o venden mediante boletas de honorarios productos o servicios que los incluyan.
Si tiene gastos se calcula aplicando el porcentaje indicado por el producto, sobre el resultado del precio o monto unitario original calculado, en neto, menos el porcentaje de descuento unitario; se expresa en neto. Para validar, si a la columna de precio o monto unitario le resta su porcentaje de descuento y le suma el monto de gasto, y a ese valor le aplica el porcentaje de gasto del producto, el resultado será el monto de gasto, y la diferencia es el precio o monto unitario con el descuento unitario ya incluido.
Al pie del documento no hay IVA ni impuestos adicionales, pero si el impuesto de segunda categoría que se ha retenido.
Ejemplos: Boleta de Honorarios Externa Con Retención.
Impuesto de Segunda Categoría Sin Retención (D)
El precio o monto unitario de compra de cada producto se expresa en forma neta. Se le ha descontado el monto de gasto resultante del porcentaje de gasto, si hubiera.
El descuento unitario, si hubiera, se aplica sobre la columna de precio o monto unitario, se considera en neto.
No considera impuestos adicionales aun cuando el producto los indique. Regularmente no se compran o venden mediante boletas de honorarios productos o servicios que los incluyan.
Si tiene gastos se calcula aplicando el porcentaje indicado por el producto, sobre el resultado del precio o monto unitario original calculado, en neto, menos el porcentaje de descuento unitario. Se expresa en neto. Para validar, si a la columna de precio o monto unitario le resta su porcentaje de descuento y le suma el monto de gasto, y a ese valor le aplica el porcentaje de gasto del producto, el resultado será el monto de gasto, y la diferencia es el precio o monto unitario con el descuento unitario ya incluido.
Al pie del documento no hay IVA ni impuestos adicionales, ni impuesto de segunda categoría porque no se ha retenido.
Ejemplos: Boleta de Honorarios Externa Sin Retención.
Los documentos con validez tributaria, deben indicar una opción adecuada según ley, independiente de que la empresa pueda y decida gestionar los precios de los productos en netos o con impuestos incluidos.
La forma o tipo de precio en cada documento debe definirse correctamente al implementar el sistema, y no cambiarse una vez que ya se hayan utilizado.
El formato de impresión de cada documento y el formato de los informes y cartolas que los incluyen, son independientes de la configuración de los documentos o la forma en que se expresan, visualizan y registran cada uno.
Parámetros Generales
La tabla de parámetros generales del ERP permite definir el tipo o la forma en que se usarán los precios en otras partes del sistema. Aquí se usa el concepto general de Neto y Total que son las dos opciones disponibles. En ambos casos, en cada ocasión, el software expresa el precio conforme a esta regla, transformando lo necesario desde el documento específico.
Histórico de movimientos de Productos
El campo ‘Monto Históricos Prods’ define el uso de los precios en los folios de históricos de movimientos en documentos que en su interior los incluyen (servicios, cotizaciones), y en los históricos de movimientos de las cartolas de clientes, proveedores, productos y de activos atendidos.
Monto Informes generales y Metas
El campo ‘Monto Inf grales/Metas’ define el uso de los precios en todos los informes que no son de inventarios, y en la tabla de resúmenes de metas y ventas.
Monto Informes de Inventario
El campo ‘Monto Infs Inventario’ define el uso de los precios en todos los informes de inventarios.
Monto Históricos del Resumen Financiero
El campo ‘Monto Hist Res. Financ’ define el uso de los precios en el resumen histórico de ventas por meses del resumen financiero de la cartola de clientes. Por lo tanto, el proceso que alimenta este histórico lo usa también.
Precios Navegador de Productos
El campo ‘Precios Navega Productos’ define el uso de los precios al navegar los productos y servicios, tanto la tabla maestra como su ayuda (F2).
En ambos casos, en el costado izquierdo del navegador, en el folio de Seleccionar, puede cambiar de Neto a Total y viceversa.
