Cada entidad, estructura y nivel de información es un Negocio
¿Qué productos, o grupos de productos, o clientes, o segmentos de clientes, o zonas geográficas, o vendedores, aportan más a la utilidad?, ¿qué tan exacta es nuestra información base y de resultados?, ¿podemos negociar mejor con proveedores y clientes?, ¿la comisión a ejecutivos de venta puede ser más adecuada?, ¿podemos controlar los negocios en tiempo real?, ¿qué productos conviene potenciar o dejar de comercializar?
El propósito del módulo de Resultados de Negocios es dirigir y controlar las ventas en tiempo real según los objetivos planteados, y proporcionar información histórica para análisis; todo en forma automatizada. Esta valiosa información, sumada a la de costos operativos indirectos, permiten decisiones más inteligentes y rápidas en un mundo globalizado y dinámico que exige contar con información correcta, significativa y oportuna para lograrlo.
- El ERP cuenta con Recursos para actualizar información base en forma masiva, como importar precio y condiciones de compra desde listas de proveedores, aumentar o disminuir los márgenes de venta en determinados puntos, aumentar o disminuir los precios de venta en un porcentaje dado, y otros.
- Uso de 3 márgenes base (mínimo, deseado, y fijo o de lista de precios); 4 márgenes de resultados (basados en PCR y PCPP, versus precio de venta contado y precio de venta a plazo); 2 comisiones (original y resultante). Se pueden no incluir o incluir algunos o todos estos datos indistintamente en los informes. En los navegadores y documentos se pueden incluir o quitar los predefinidos, todo sujeto al nivel de seguridad del usuario.
- Cálculo de resultados en base a la información predefinida de las entidades que intervienen y a datos adicionales que permiten indicar situaciones especiales, temporales o permanentes, para ciertos clientes, productos u otros.
- Cada entidad o elemento (empresa, sucursal, vendedor, cliente, producto, agrupación de productos, zonas geográficas, giros o segmentación de clientes, documento, detalles de documentos y más) puede ser tratada como un Negocio, es decir, se pueden conocer sus resultados de negocio.
- Aumente en forma significativa la posibilidad de controlar eficientemente y en forma automática los precios a los que compra o produce, los precios a los que vende, los márgenes y resultados a cualquier nivel de información. Puede definir rangos aceptables de diferencia a favor o en contra para permitir cierta flexibilidad. Elija que ver en los informes.
- Si cuenta con permiso para ello y aplica, intervenga o recalcule los resultados.
- Aplique técnicas especiales a situaciones especiales o a la forma en que la información es gestionada, por ejemplo, defina que los descuentos del 100% se traten como venta a $1 para que apliquen todos los cálculos de resultados; defina para los servicios un margen deseado e indique que su margen resultante es este (sin cálculo), lo cual es útil cuando no se conoce con exactitud sus costos, también aplica para códigos genéricos de productos que incluyen diversas compras menores que se traspasan a los clientes con un recargo establecido.
