Antes de adentrarnos más en este capítulo, se hace necesario un breve recorrido por algunas columnas o datos de los detalles o productos/servicios de los documentos.
La tabla maestra de Productos y Servicios y la tabla de Montos Especiales expresan sus valores en Neto, es decir sin ningún Impuesto. Los documentos los expresan según sus atributos.
El Monto Unitario (“Monto-Unit”) más los Gastos o Recargos (“Gto/Rec”) sugeridos por el sistema, siempre sumarán el monto que debía calcularse y ofrecerse para el producto según sus normas, más las normas definidas en la tabla de Montos Especiales y las normas generales establecidas.
Estas dos columnas constituyen el precio del producto, y deben coincidir con dicho valor, salvo que la tabla de Montos Especiales defina algo distinto. Si el documento incluye el IVA u otros impuestos en el precio, también debe considerarse.
Las reglas del documento distribuirán los montos en las columnas según corresponda.
El porcentaje de descuento del detalle (“%Dsc”) aplica sobre el monto unitario tal como se ve, afectando su valor real para y antes de los cálculos, aunque la columna sigue mostrando el valor inicial como referencia.
Modificar el monto de Impuestos Adicionales (“Imp-Adic”), además de exigir el uso de F2 (acceso a detalle de impuestos adicionales y recargos) cuando el producto está sujeto a más de uno, advierte que el cálculo legal del impuesto adicional ha sido cambiado y ajusta su porcentaje en ese detalle según este nuevo monto entregado por el usuario. Debe usarse con precaución y con el debido conocimiento.
Los documentos que no aplican el impuesto adicional sobre el precio del producto, sino que lo incluyen en el mismo, no permiten acceso a la columna de impuestos adicionales, pues no la requieren.
Modificar el Monto de Gastos o Recargos (“Gto/Rec”) ajusta el porcentaje de gastos o recargos del detalle para sujetarlo al cambio, lo cual también avisa.
La columna del monto final unitario (“Monto-fin-und”) es la suma del valor del monto unitario (restado el porcentaje de descuento que se indique en el detalle), más el valor de los Gastos o Recargos, más el valor de los Impuestos Adicionales.
La columna de monto final de la línea (“Monto-fin-lin”) es el monto final unitario multiplicado por las unidades del detalle.
La columna del Monto Total Unitario (“Total-Unit”) usualmente contenida más a la derecha, siempre contiene el monto total final de una unidad del producto, es decir, el monto unitario (restado el porcentaje de descuento específico del detalle), más el valor de los Gastos o Recargos, más el monto del IVA, más el monto de los Impuestos Adicionales que correspondan.
Cada columna que es modificada ajusta o afecta las columnas restantes de la línea o detalle, tanto de datos como de resultados, según las normas que apliquen en cada caso.
Al crear un nuevo documento, o al agregar productos a uno ya existente, se valida el Monto Total final Unitario resultante de las columnas de valores del detalle, contra el Monto Total final calculado y sugerido por el sistema, que es obtenido de las condiciones estándar del producto o servicio, más las condiciones de las tablas de montos especiales y de parámetros generales, permitiendo una variación inferior o superior según el mismo maestro de producto indica.
Cuando se trata de compras y relacionados, al agregar documentos, según la parametrización de los documentos y movimientos, desde cada detalle, el Precio de Costo Promedio Ponderado y el precio de la última compra del producto, en su registro maestro, son actualizados. En tales casos, estos montos no se ven afectados por el IVA ni los otros Impuestos.
Para conocer en detalle el funcionamiento de las ayudas que el ERP tiene disponibles en las columnas de esta tabla secundaria, consulte el capítulo de edición de datos, ayudas y recursos.
