Sigue® ERP opera con tipos de documentos y de movimientos, que combinados adecuadamente permiten registrar y respaldar todas las actividades de la gestión de la empresa, que a su vez controlan diversas acciones tales como sumar o restar al inventario, aumentar o reducir los créditos de clientes, etc.

A esta capacidad se añade el módulo de Producción que puede adaptarse a cualquier tipo de actividad productiva o de fabricación y el módulo de Trazabilidad que se integra e interactúa perfectamente con estas y otras herramientas del sistema, facilitando el cumplimiento de las normativas y apoyando la calidad.

Entidades

Una entidad representa a una persona, cosa u objeto del mundo real con existencia independiente, es decir, que se diferencia en forma particular, incluso siendo del mismo tipo.

Una entidad puede tener existencia física (persona, bodega, vehículo, producto, etc.) o existencia conceptual (puesto de trabajo, proceso, agrupación de productos, etc.).

Atributos

Los atributos son las características que definen o identifican a una entidad. Pueden ser muchos y se intenta identificar o implementar solo los que son relevantes para los objetivos deseados.

En un grupo de entidades Vehículos, todos tienen un conjunto de atributos en común (como patente, capacidad, funcionario a cargo, temperatura de su cámara de frio). Los valores que se asignan a cada uno de los atributos de cada una de las entidades, es lo que permite individualizarlas y las hace diferentes.

Dos o más entidades de un mismo grupo, pueden tener los mismos valores para algunos de sus atributos, pero no para todos.

Atributos Rastreables

Son aquellos atributos relevantes para la trazabilidad, cuyo valor puede variar en el tiempo o en cada ocasión. Pueden llegar a sufrir distorsiones o situaciones fuera de lo normal o del estándar establecido.

Pueden referirse a eventos o hechos específicos, componentes o materias primas usadas para un producto, etc.

Tipos de Movimientos

El ERP permite indicar el tipo de movimiento (compra, recepción de compra anticipada, pedido de insumos para producción, registro de producción, traspaso, venta, etc.) para cada documento que se ingresa o emite.

El tipo de movimiento entre sus atributos de funcionamiento o configuración, permite indicar si aplica o no las normas y acciones de trazabilidad; si indica que no, es excluido.

Agrupación de Productos y Servicios

La agrupación o clasificación de productos y servicios es propia del ERP, el módulo de trazabilidad la aprovecha para asignar atributos rastreables de forma masiva a los productos.

Es importante, y no solo por la trazabilidad, que esta tabla esté bien definida y que en el maestro de productos y servicios aquellos que directa o indirectamente tengan atributos rastreables asignados estén bien definidos en esta clasificación.

Este es un ejemplo sencillo que apoya los ejercicios hechos más adelante en este capítulo.

Los Indicios o Eventos

Los indicios o eventos son hechos relacionados con una entidad, que se identifican con al menos uno de sus atributos y que son representados por un valor.

Ejemplos. La temperatura de una bodega al ingresar un producto, medida °C; la higiene de un transporte al momento de un despacho, expresada con una nota del 1 al 7.

Los indicios o eventos deben registrarse y pueden ser consultados como parte de una solicitud de seguimiento o de uso de la información.

Posiblemente en la empresa existen diferentes formas de registrar los indicios o eventos, para ciertas entidades físicas. Por ejemplo, para una bodega puede haber sensores de temperatura, sensores de humedad, etc.