Es posible que la empresa necesite registrar eventos extras de la trazabilidad, como fumigaciones internas, manejo de desechos y otros.
Para esos casos, y a modo de ejemplo, en Sigue® podemos crear tipos de documento, tipos de movimiento, productos y servicios, atributos rastreables y asignaciones de atributos rastreables adecuados para ello. En cada caso con las propiedades que se adapten mejor para satisfacer todas esas necesidades de forma simple y con un mínimo de trabajo.
Entre otras habilidades del sistema, el poder especificar en qué tipos de movimientos aplica los atributos rastreables, permite que los creados para estos propósitos se limiten solo al tipo de movimiento agregado para lo mismo. Podemos asignar los atributos a los productos o servicios específicos o a agrupaciones menores destinadas a ello, reduciendo así también su participación.
Sigue® ERP se entrega configurado con las entidades y características básicas necesarias para cumplir esta función. En este ejemplo podemos ver como aplican:
Donde cada atributo asignado a cada producto, lo que se puede apreciar en las imágenes anteriores de este capítulo, es generado por el sistema para el registro respectivo:
Los atributos rastreables destinados a estas funciones, deben indicar en su registro maestro que cumplen la función especial de ser eventos extras (E) a fin de que en los informes de trazabilidad puedan ser considerados con facilidad cuando deban formar parte de la información rastreable de alguna entidad.
Naturalmente si la empresa compra estos servicios de fumigación y similares, o vende determinados desechos, los registros serán los documentos del proveedor o los formalmente emitidos, y los productos o servicios correspondientes deben tener asignados los atributos necesarios para cumplir el rol de eventos extras, además del papel que cumplen dentro de la gestión comercial.
Debido a que el ERP permite borrar registros de atributos rastreables dentro de un documento, en caso de detectar que algunos no aplican realmente en el movimiento que está creando, simplemente quítelo.
Del modo usual, el menú flotante que se despliega con clic derecho sobre la columna de número de línea (#) del folio de trazabilidad, permite generar un informe rápido del listado de atributos activos en el documento, por pantalla para imprimir o exportar a Excel, o en formato PDF.
En el ERP cada Jornada de Producción cuenta con una Hoja de Notas en la que se puede incluir texto con todas las observaciones que pudieran ser necesarias, principalmente respecto las distorsiones o situaciones fuera de lo normal; estas también pueden ser incluidas en los informes.
