Esta tabla mantiene el índice y acceso a toda la documentación externa del SGC, tanto de normativas como de registros históricos y otros, facilitando su consulta y actualización en toda la organización.

Cada registro pertenece a un Área, la que a su vez los agrupa o subdivide en Tipos, permitiendo encontrar fácilmente la información buscada. 

Además del enlace principal, cada registro puede tener asociadas múltiples enlaces de todo tipo y formatos, los que a su vez pueden ser compartidos con otros registros. Esto se logra con la tabla de Archivos Externos, cuya gestión puede consultar en el capítulo respectivo.