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Resumen, Administrador de la Base de Datos

3 minutos de lectura

Seguro, estandarizado, sencillo, potente; documentación interactiva

Como es usual en los ERP, la base de datos del sistema puede gestionarse con herramientas especializadas de terceros. Adicionalmente Sigue® cuenta con su propio Administrador de la Base de Datos, para brindar más capacidad y autonomía a la empresa, de forma segura.

100% integrado y estandarizado con el software, aplica su esquema de seguridad para garantizar la privacidad e integridad de los datos, al tiempo que aporta recursos para extraer información y para gestionarla a nivel de analistas y de Administrador del Sistema.

Sencillo y fácil de usar, gestiona bases de datos, tablas, índices, vistas, funciones, procedimientos almacenados y disparadores. También es un medio de documentación interactiva en tiempo real para su base de datos, con información que ayuda a comprender cada elemento, por ejemplo, cuando se elaboran consultas.

  • Aplica y aprovecha el esquema de seguridad del ERP, con usuarios, accesos, permisos o acciones, nivel de seguridad de usuario (NSU) y claves para acciones específicas; garantizando, por ejemplo, que solo los usuarios debidamente autorizados y capacitados accedan, ejecuten consultas para extraer, imprimir y exportar datos, hagan modificación de información, o realicen cambios técnicos.
  • Ejecuta operaciones sobre la base de datos en forma segura, precisamente por la aplicación del esquema de seguridad, para optimizaciones, actualizaciones y otros.
  • Ejecuta de forma sencilla consultas de alta complejidad, para extraer información que quizás no esté contenida en los diferentes navegadores e informes. Soporta la sentencia Explain y navega su resultado para facilitar la optimización de consultas SQL.
  • Permite almacenar consultas con nombres largos entendibles al usuario, para después buscarlas en una lista y reutilizarlas sin necesidad de recordar, buscar en otras fuentes o reconstruir código.
  • En las bases de datos reconoce, navega y gestiona Tablas, Índices, Vistas, Funciones, Procedimientos Almacenados y Disparadores. En el caso de Tablas, Vistas e Índices, navega sus estructuras y accede a la documentación de cada dato. Todas estas entidades cuentan con una herramienta que permite enviar su Definición SQL al editor de consultas, facilitando el recuperar la sentencia SQL de construcción e información adicional relevante que del modo usual puede enviarse a informes.
  • Ejecuta en forma secuencial todas las consultas finalizadas por ‘;’ que contenga el editor de consultas al momento de ejecutar. El editor permite el uso de espacios en blanco, Enter o saltos de línea, e incluso líneas vacías, dentro de una sentencia o entre sentencias, para más orden y legibilidad. Además, dentro del texto de construcción de funciones, procedimientos almacenados y disparadores, soporta comentarios iniciados con ‘–‘, documentando sus elementos.
  • El navegador de resultados permite ver el contenido de campos Memo o JSON. Con clic derecho sobre cualquier registro, despliega un diálogo con su clave única (si logra descifrarla) y un navegador interno de texto plano con el contenido del campo Memo de la consulta (Text y similares, JSON). De esa forma esos datos están disponibles.
  • Es un medio de documentación interactiva en tiempo real, para la base de datos y para el sistema, con información sencilla en modo texto plano que orienta permanentemente al usuario. Y con información más amplia que puede ser consultada por los administradores o especialistas de la empresa mientras elaboran consultas para resolver necesidades específicas de información. Con enlaces a archivos externos, como manuales online, multimedia, etc.
  • Los usuarios con nivel de seguridad de usuario R/G, independiente de sus permisos regulares, cuentan con la facilidad de editar el enlace a información externa y el texto plano que cada base de datos, tabla y campo tienen definida para usuarios. Ellos de manera coordinada podrían generar su propia documentación, con la precaución de que no sea reemplazada en futuras actualizaciones.
  • El Fabricante tiene acceso a modificar el enlace a información externa y el texto plano que cada base de datos, tabla y campo tienen definida para desarrollo.
  • Toda la documentación aquí mencionada, aunque puede incluir enlaces al manual online del sistema, es independiente de dicho manual, que es actualizado por el fabricante del software y está disponible en internet desde el ERP.
  • Navega, selecciona, envía a informes, y desde ahí exporta, la lista de bases de datos del servidor al que se conecta, las tablas, vistas y otros de esas bases de datos, los campos e índices de esas tablas, los resultados de las consultas que extraen información, y otros.
  • Gracias a la documentación interactiva integrada, los nombres de campos se incluyen en el mismo orden en que son presentados y gestionados en la edición del registro de su entidad, e incluyen el nombre de datos comprensible para el usuario allí mostrado, lo que estandariza y facilita el entendimiento de la información.
  • Aunque por ahora el ERP usualmente limita los nombres de tablas a 8 caracteres y los de campos a 10 caracteres, este módulo reconoce nombres de bases de datos y tablas de hasta 40 caracteres, y nombres de campos de hasta 100 caracteres.
  • Todos sus navegadores permiten seleccionar/deseleccionar registros, usado para informes generalmente. Al desplazarse o cambiar de registro en un navegador padre o superior, la selección de registros en los navegadores hijos o inferiores se quita, para garantizar la concordancia de información.
  • Herramientas Adicionales. Para reconocer y formatear textos JSON, para navegar información de la conexión actual, y otras.
  • Aporta ayuda y documentación para la construcción y comprensión de las Consultas SQL, entre estas un navegador de las bases de datos de la conexión activa, de las tablas y vistas de estas bases de datos, y de los campos de las tablas y vistas; una consola con más de 90 botones con signos, sentencias y acciones, administrados por el ERP y cuyo texto puede ser agregado al de la consulta en edición; una guía práctica de los botones de la consola; descripción de los índices de las tablas y más. Esto sujeto al esquema de seguridad del ERP.