Mediante su tabla de Monedas y Divisas el ERP permite especificar diferentes monedas en las cuales, de forma independiente, se pueden definir los productos y servicios y se pueden expresar los documentos.
De entre las monedas definidas, hay 3 aplicaciones a tener en cuenta.
Moneda del Sistema
Es la moneda en la cual está configurado el ERP, y por tanto la moneda que siempre ofrece por omisión. Generalmente el usuario puede cambiarla en cada caso. Lo regular es que esta sea la moneda del país en el cual opera la empresa, en Chile es el peso chileno (CLP).
Moneda de Equivalencia
Es la moneda internacional definida para lograr equivalencia entre todas y así obtener los informes y otros en cualquiera de las monedas definidas. Las demás expresan su Tasa de Cambio en esta moneda. Usualmente es el dólar estadounidense (USD), pero podría ser otra. La Moneda de Equivalencia expresa su Tasa de Cambio en la Moneda del Sistema.
Moneda de Línea de Tiempo
Igual que la moneda de Equivalencia, la de Línea de Tiempo expresa su Tasa de Cambio en la Moneda del Sistema.
La moneda de Línea de Tiempo busca expresar la reajustabilidad, es decir, el valor de la Moneda del Sistema de acuerdo a la inflación del momento. En Chile lo más adecuado es usar la Unidad de Fomento (UF), cuyo Banco Central define de la siguiente forma.
es un índice de reajustabilidad, calculado y autorizado por el Banco Central de Chile para las operaciones de crédito de dinero en moneda nacional que efectúen las empresas bancarias y las cooperativas de ahorro y crédito. Para fines del cálculo de este índice, el valor de la UF se reajusta a partir del día diez de cada mes y hasta el día nueve del mes siguiente, en forma diaria, de acuerdo a la variación experimentada por el Índice de Precios al Consumidor (IPC) que determina el Instituto Nacional de Estadísticas (INE) o el organismo que lo reemplace en el mes calendario inmediatamente anterior al período para el cual la UF se calcula y publica”
(https://si3.bcentral.cl/estadisticas/Principal1/Metodologias/EMF/UF.pdf, 07/2022).
Al ser el propósito de la UF el expresar la reajustabilidad, permite mantener actualizados los préstamos bancarios, créditos, inversiones, contratos y otros instrumentos que son reajustables. De esta manera, el dinero de las instituciones bancarias no se desvaloriza a causa de la inflación, permitiendo que el dinero ahorrado en bancos y cajas mantengan su poder adquisitivo. Los valores se pagan o cobran en pesos según el valor del día. La UF permite que la economía conviva con la inflación. Un ejemplo de esto es cómo la UF protege los ahorros: cuando ellos están denominados en esta unidad no pierden poder adquisitivo, sino que se reajustan en términos reales (lo que significa que lo hacen a la par de la inflación). Por ejemplo, el poder adquisitivo de $1 millón en 2018 es mayor al de $1 millón en 2021; pero si tenía ahorradas 1.000 UF en 2018 su valor real es idéntico en 2021.
Podemos usar la UF en el ERP para comparar en términos más reales los costos, las ventas y las utilidades entre cualquiera de los puntos de la línea de tiempo, por ejemplo, para ver como nuestros costos han subido, aunque parezca que compramos al mismo precio, o como nuestros precios de ventas al no subirlos en realidad han bajado, o como nuestras utilidades que en la moneda del sistema aparentemente pueden haber mejorado, en UF se han ido reduciendo en el tiempo.
Este sencillo ejemplo muestra que el primer semestre del 2022 una venta de $2.000.000 mensuales parece algo estable, sin disminución ni aumento.
Pero, con el informe en la moneda de Línea de Tiempo, usando la Tasa de Cambio Histórica, vemos que, considerando la reajustabilidad y la inflación, en realidad las ventas disminuyeron mes a mes, alcanzando una caída de 3.65 UF en el semestre, que corresponde al 5.69%
En un sencillo gráfico generado desde Sigue®, obtenido desde este segundo informe, se ve la caída continua.
Analizar datos en la moneda de Línea de Tiempo, con Tasa de Cambio Histórica correcta en los documentos, aporta una valiosa y más exacta vista en el tiempo.
Otra posible aplicación, si el modelo de negocios lo permite, es definir los precios de los productos o servicios en la moneda de Línea de Tiempo y así, mediante los recursos automatizados del ERP, las ventas en peso chileno, basadas en la definición en UF con su valor actual al momento de registrar la transacción, siempre estarán reajustadas.
