Genere sus archivos externos a partir de fotografías digitales, dibujos, documentos de textos, hojas de cálculo, escaneo de documentos y otros; use el software de su elección para ello. Luego cree los enlaces o relaciones que requiera desde las entidades correspondientes del sistema.

También, por ejemplo, estando en terreno puede tomar fotografías con su dispositivo móvil y dejarlas automáticamente enlazadas o relacionadas con el cliente correspondiente mediante las herramientas Cloud del ERP.

Evite tener que recurrir a los archivos y documentos físicos, retirarlos, transportarlos y volverlos a archivar, con el consiguiente tiempo, riesgo y costo. Deje copias digitalizadas, recibidas del proveedor en PDF, generadas mediante escaneo de los documentos físicos; o capturadas mediante fotografías tomadas con la cámara del computador, gestionadas con el sencillo editor de imágenes que el ERP incluye en su módulo de Archivos Externos y Gestor Documental.

Almacene los archivos externos en medios y directorios locales y/o en la nube, o directamente en la base de datos del ERP. Puede elegir una modalidad o combinarlas según resulte más conveniente para su empresa.