La tabla actual

Estando en la tabla de la cual se quieren obtener etiquetas, la que debe tener acceso autorizado a este proceso, se accede generalmente desde el icono Herramientas, pudiéndose tal vez acceder desde otro punto, de ser así cada proceso lo indicará adecuadamente.

En este caso se obtiene un elemento por cada registro activo de la tabla. Como ya se estudió, de acuerdo a las herramientas disponibles se pueden descartar o dejar fuera ciertos registros, seleccionando los que desea de acuerdo a diversos criterios, algunos relacionados con los índices activos y otros particulares de cada tabla.

Así, la herramienta publicitaria opera de acuerdo a esos criterios. Por ejemplo, si está en la tabla de clientes y ha filtrado a aquellos que en su razón social incluyen la palabra “FORESTAL”, sólo obtendrá etiquetas para los clientes que, bajo ese filtro están visibles.

Como puede observar en la imagen, al activarlo le indicará cuantos elementos son los que se obtendrán, lo que es igual a la cantidad de registros activos, y, de acuerdo al diseño y distribución elegidos, cuantas hojas ocupará.

El Registro actual

Abra en modo Ver el registro sobre el cual desea aplica esta herramienta y selecciónela desde sus herramientas. Esta vez le indicará que el resultado es un elemento en una hoja, la que obviamente corresponde al registro actual y no depende de otros parámetros.

Otra herramienta que lo llama

Por ejemplo, al emitir cotizaciones se puede tener configurado que el ERP permita al usuario decidir si desea imprimir el formato de Publicidad. Si la respuesta es sí, el sistema abre el Gestor de Etiquetas y Publicidad posicionado en el contenido y diseño predefinido, y el usuario puede previsualizarlo, enviarlo a la impresora o descartarlo.

Un Informe

Cuando se procesa un informe y se previsualizan los registros deseados de acuerdo a los parámetros entregados, del modo usual; si el informe en su configuración lo autoriza, desde la previsualización el usuario puede acceder al Gestor de Etiquetas y Publicidad que abre posicionado en el contenido y diseño predefinido para ese tipo de informe; desde ahí el usuario puede previsualizar o imprimir las etiquetas, una por cada registro del informe, en el mismo orden.

Esto es útil, por ejemplo, para imprimir etiquetas autoadhesivas y enviar correspondencia física a un grupo de clientes que han sido seleccionados. Puede ver más información en los ejemplos presentados.