La Venta Inmediata

El concepto de venta inmediata se refiere normalmente a un tipo de movimiento de venta cuya característica es que entrega la totalidad de sus productos o servicios al momento de emitirse el documento.

Para efecto de este capítulo, generalizamos un poco e incluimos también la facturación de atenciones o servicios, aplicable porque al emitir la factura o boleta los productos o servicios ya han sido entregados con la orden de trabajo.

En estos casos los detalles de la factura o boleta quedan con saldo cero y estado finiquitado, pues nada ha quedado pendiente.

Anulación de Venta Inmediata

Reingreso del Producto

Si el cliente devuelve algún producto y lo transporta con una guía de despacho propia, con este documento se puede reingresar al inventario; si no, se debe generar una guía de devolución o una guía interna que cumpla la función de reingreso del producto. El tipo de movimiento es Devolución de Venta del Cliente.

El detalle queda pendiente y las unidades con saldo. Al grabarlo, este movimiento reingresa el producto al inventario Físico y al Documentado, pues la venta los había sacado de ambos.

La factura recibe y registra a este documento entre sus documentos relacionados, sus productos no sufren variación porque ya estaban finiquitados, al relacionarla aquí, recibimos un mensaje que nos aclara que la factura no tenía movimientos pendientes y, salvo que le indiquemos que lo haga, los detalles no son alimentados automáticamente.

Nota de Crédito, Anulación

La empresa emite una Nota de Crédito anulando la factura, en este ejemplo parcialmente, pero podría ser anulación total. Legalmente, los productos y los valores deben coincidir con la factura. Las bodegas también coinciden y figuran en entrada, para mantener lógica a la vista, pero no tienen mayor importancia porque las notas de crédito por anulación de venta no mueven stock.

Se relaciona la factura o boleta, lo cual es legalmente obligatorio, y se verifica su existencia, ya no tiene detalles pendientes de modo que no carga nada. Se debe relacionar también la guía de devolución o la guía interna o la guía del cliente, que acredita que se ha corregido el inventario, la nota de crédito carga el producto de la guía pues está pendiente y al grabar lo declara finiquitado y con saldo cero, de ahí la importancia de incluirlo en los documentos relacionados. Los detalles de la nota de crédito quedan Finiquitados.

Con la Nota de Crédito se resuelve el tema de la contrapartida de la venta en cuanto al aspecto contable y legal de la mercadería y de las cifras de ventas, para el libro de ventas, las declaraciones ante el SII, y los informes estadísticos.

Ajuste Financiero, Cuenta del Cliente

Para ver como se procede con los abonos y ajustes financieros con situaciones especiales consulte el capítulo de Abonos y de notas de crédito en este manual.