Un movimiento de venta, ya sea final (como una boleta, factura o guía de despacho), o intermedio (como una orden de servicio, nota de venta, vale de venta), puede tener descuentos de tres formas diferentes, que se pueden combinar entre sí y representar como se indica en este capítulo.
Tres formas diferentes de Descuentos
Descuento sobre un producto o detalle específico
Cualquiera de los productos del documento puede incluir un porcentaje de descuento sobre el precio que indica, en su propia fila, y por lo tanto válido solo para sí mismo.
Naturalmente el precio neto final del producto (que se muestra al desplazarse hacia el costado derecho) y el del documento (que se muestra al pie de este), se verán afectados por el descuento.
La forma en que Sigue® lo considera está descrita en el capítulo de Resultados del Negocio de este manual.
Descuento General o aplicado sobre el documento completo
Al pie del documento existe el Descuento General, que se puede ingresar en porcentaje y/o en valor. Si indica el porcentaje, el valor se actualiza automáticamente, y viceversa.
Este descuento es válido para todo el documento. El precio neto final de todos los productos o detalles se ve afectado por este descuento, aunque en cada fila específica no se muestra este efecto.
También el precio neto final del documento, sobre el cual se aplica el IVA si fuere el caso, es afectado. El capítulo de Resultados del Negocio presenta más información.
Descuento en forma de producto
La tercera manera de expresar un descuento es definiéndolo como un producto dentro de la tabla de productos y servicios.
En este caso el precio neto final de los productos del documento no se ve afectado de forma alguna.
El producto se crea con el tipo Natural y debe indicar que no acepta precio de venta sin valor (solo por estructura, ya que aceptará igualmente).
Puede definirlo con todos los valores y márgenes en cero, así en los documentos será ofrecido el valor cero, pudiendo el usuario asignarle el deseado, que debería ser negativo pues se trata de un descuento y su propósito es restar sobre el valor neto final del documento.
Si desea que en los documentos el precio sea sugerido por Sigue® conforme a un valor negativo preestablecido, dele ese valor negativo como ‘precio neto lista’ en las condiciones de compra, y defina todas las otras condiciones de compra y venta en cero, excepto el ‘precio contado margen fijo’ y ‘precio contado margen deseado’ (que Sigue® sugerirá iguales al precio neto lista en forma automática).
Puede o no usar descripción adicional, es independiente, según el destino del producto-descuento. También puede o no controlar stock, incluirse o no en los cálculos de resultados del negocio, y tener o no precio de venta fijo en los cambios de forma de pago. Debe ser documentable desde servicio, que por la finalidad del producto es lo que requiere.
Todas las propiedades del producto dependerán de lo que desea obtener, como es usual con los productos del tipo Natural.
Este descuento en forma de producto o como línea de detalle con monto negativo, aunque se puede usar, quizás genere problemas contables o tributarios según la ley vigente. Es importante analizarlo bien con el contador o experto tributario y con el administrador del sistema antes de aplicarlo.
Impresión de los descuentos
En las dos primeras formas de descuento, el que estos en porcentajes y/o valores, y que los valores resultantes intermedios o finales figuren en el formato impreso del documento, depende exclusivamente de la parametrización de este, según la voluntad de la empresa. Limitado obviamente por los espacios disponibles.
Técnica 100% descuento en Detalles es monto unitario = $1
(Variable global lGlbDetDes100EsMto1 := .t.)
En los detalles de los documentos aplica la técnica donde 100% descuento es en realidad monto final unidad = 1 en moneda del documento. De esa forma el cálculo de resultados en los detalles y en el documento como negocio se hacen, en lugar de solo asumir cero.
Si 100% descuento no aplica (.f.), el monto final unidad es 0, y los márgenes del detalle también son 0, lo que además de no ser exacto para el producto, altera el cálculo de resultados del documento como negocio. Si la empresa no usa el módulo de resultados esto no tendría relevancia.
Para que esta técnica aplique, el usuario en el detalle correspondiente deja el precio que el sistema le entregue (o ingresa otro) e indica 100% descuento. Internamente el sistema ajusta este 100% al porcentaje exacto que corresponda, ocasionalmente con varios decimales internos, para que el monto final unitario sea 1, y a partir de ese momento opera el % de descuento calculado.
En montos muy altos el % descuento del detalle que se muestra sigue siendo 100%, por el redondeo a dos o menos decimales según parametrización; mientras que en montos bajos puede verse un porcentaje cercano al 100%. Internamente se maneja siempre el correcto.
Aplicación
- Aplica en todos los documentos, de ventas, compras, cotizaciones, servicios y demás
- Aplica también en edición de tabla de Pedidos
- Aplica en edición de DTE Recibidos
- En el ERPc, herramienta de Distribución opera esta misma técnica al crear las OC, y el proceso de integración del ERPe lo considera.
Con o sin aplicación de esta técnica, un detalle con descuento 100% (monto uno o cero) no debe tener impuesto adicional ni gasto/recargo (lo que en realidad sería ilógico), porque en el XML el porcentaje sería de 0.0%, provocando un error de envío.
El ERP valida esto, avisa y no avanza cuando el usuario intenta grabar, permitiendo que se pueda corregir el documento.
Ejemplo
La Nota de Venta
El DTE que documenta la NV
El XML, PDF e impresión aplicando la técnica de descuento detalle expresado como descuento general
El XML, PDF e impresión sin aplicar la técnica de descuento detalle expresado como descuento general
Esta última forma, aunque es técnicamente aceptada por el SII, podría resultar inadecuada en una posible auditoría.
DTE – Descuentos de detalles expresados como descuento general documento
Por razones de protección de su información y del trato comercial con cada cliente, en los documentos tributarios (XML, PDF y muestra impresa) la empresa tiene la opción de no individualizar los descuentos efectuados en algunos productos, y por tanto no reflejar el precio final de estos.
Objetivos fundamentales
- Reflejar correctamente los márgenes de cada detalle/producto y del documento.
- No transparentar los descuentos y precios finales en los documentos tributarios (opcional).
- Que sea de fácil administración, uso y seguimiento o revisión.
- Que en la documentación interna y herramientas digitales (cartolas, informes y otros) los precios finales de productos sean correctos, y se conozca su estructura (precio base, descuentos, precio final, márgenes, etc.).
Los DTE pueden aplicar esta técnica que, manteniendo exactos los montos finales, expresan los descuentos de los detalles como parte del descuento general del documento.
Mientras, en toda la documentación interna (notas de venta, OT, etc.), y en todos los registros digitales y visualizados por pantalla, en los informes y otros, los detalles y descuentos son expresados de la misma forma en que se digitaron o generaron, con descuentos individuales y montos finales reales, con los márgenes correctos, etc., a fin de mantener la fidelidad de la información respecto al análisis detallado y general del negocio.
Aplica en los DTE si
- Parámetro global así lo indica (cGlbDTEDescEsTotal := ‘T’ Todos / ‘C’ Cien por ciento o equivalente solamente). Por omisión es ‘N’ No, nada.
- La Sucursal de la empresa indicada en el DTE no está excluida (cGlbDTEDescTotSucNo). Por omisión no hay exclusiones.
- Encuentra al menos 1 detalle que tenga descuento individual del tipo indicado, y que no sea un producto exento, y que no incluya impuestos adicionales.
Es independiente de
- Detalles que aplican unificación de productos, lo cual es perfectamente compatible.
- Documentos con IVA incluido en precio (como la boleta electrónica hasta el año 2020).
- Detalles exentos, que son excluidos automáticamente.
- Detalles con impuestos adicionales, que son excluidos automáticamente.
- Documentos que tengan descuento general, al cual se suma el resultante de los detalles.
Consideraciones
- El descuento general del documento aplica sobre su monto neto (productos afectos), por tanto, los descuentos específicos en productos exentos los mantiene en sus respectivos detalles.
- Los Impuestos Adicionales por ley aplican sobre el monto con el descuento individual ya rebajado, por tanto, no se puede quitar el descuento del detalle a menos que también se altere el monto del impuesto adicional, lo que no corresponde, de modo que esta técnica no aplica a esos detalles.
- Si el documento tiene un descuento general, los descuentos acumulados desde los detalles con esta técnica se suman al descuento general, reflejando todo en un solo monto cuyo porcentaje final es calculado a partir de él para que coincida.
- Si un documento incluye situaciones que no pueden ser soportadas, al intentar grabar, el proceso de verificación avisa y no permite continuar. El usuario tiene así la oportunidad de corregir la situación.
- Adicionalmente, se pueden usar productos de apoyo para argumentar según se quiera.
Ejemplo 1 – documento valores netos
Ejemplo 2 – Documento valores con IVA
Ejemplo 3 – Documento complejo
(impresión sin técnica aplicada)
