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Documentos, Tamaño de Papel, Código Internacional de Tamaño

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Impresión de Documentos en Modo Gráfico

En el ID del formato gráfico de impresión de documentos, además de definir las Dimensiones (ancho, alto) del Papel, opcionalmente se puede definir su Tamaño usando el código internacional (1: Letter/Carta, 5: Legal, 6: Statement (media página), etc.).

Algunas impresoras exigen que se especifique el Tamaño del Papel; en tales casos debe hacerse, y entonces las Dimensiones del formato no definen el papel a usar porque lo hace el Tamaño, y todos estos datos son verificados.

Las opciones de contenido del campo de Tamaño del Papel, son:

-1 para indicar que no aplica el Tamaño, y que eso no afecta la verificación de los datos de Dimensión del formato que si es hecha.

0 para indicar que no aplica el Tamaño y que además no debe hacerse la verificación de los datos de Dimensión. Es la opción por omisión al crear los registros de la tabla de formatos de impresión en modo gráfico.

<código de tamaño> para especificarlo, y que además de la verificación de las dimensiones del formato, también se verifique el Tamaño.

En su código fuente el ERP incluye un listado de Tamaños de Papel que contiene prácticamente todos los formalmente existentes. El fabricante puede agregar otros, formales o personalizados; entendiendo que la empresa también agregaría su formato en modo gráfico con los datos correspondientes para usarlo.

En la versión estándar del ERP el campo de Tamaño de Papel del formato de impresión en modo gráfico incluye las opciones más frecuentes, y también se pueden agregar más en la configuración correspondiente según se requieran.

Cuando el ERP debe verificar el tamaño o las Dimensiones, o ambos, si encuentra inconsistencias las avisa con un mensaje que especifica el hallazgo.

Cuando encuentra en su listado interno el Tamaño o las Dimensiones indicadas en el formato de impresión, verifica en la configuración o propiedades de la impresora a la cual se enviará el documento, que el papel sea el adecuado según sus dimensiones consultadas al sistema operativo. Si no lo son, pide que se ponga el papel con el tamaño y dimensiones correctas, datos que incluye en el mensaje para facilitar la acción.

Si la verificación detecta que las dimensiones del papel definidas en el formato de impresión no corresponden, también avisa para facilitar que puedan ser corregidas.

Nota

Las verificaciones no se refieren al papel físico puesto en la bandeja de la impresora, sino al indicado en la configuración de esta.

Cuando el documento cuenta con una Impresora Reservada, las verificaciones no se basan en los datos que el usuario pudiera haber definido temporalmente, sino en los que el sistema operativo reconoce en la configuración que guarda de dicha impresora.

Al exportar una copia del documento usando su formato de impresión, estas validaciones no aplican.

Cuando la verificación encuentra cualquier situación, los avisos son Alertas solamente y no detienen la impresión.