Los usuarios son quienes acceden al sistema, mediante su nombre de usuario y una contraseña.
Se les define un perfil de usuario, en que se indica:
- A que menús (Men) tiene acceso, es decir, a que opciones en la barra superior de texto en la ventana principal del sistema.
- Dentro de cada menú, a que opciones (Opc) tiene acceso, es decir, a qué accede dentro de los submenús que la opción superior despliega.
- Dentro de cada opción autorizada, que acciones pueden ejecutar (Ver, Agregar, Modificar, Eliminar, Imprimir).
- Dentro de cada opción autorizada, que nivel de seguridad de usuario (NSU) tiene.
Si tiene autorización para ello, en la ventana principal, vaya a Config > Seguridad > Usuarios, y accederá al navegador de la tabla correspondiente.
Presione F6, o elija Agregar, o el icono correspondiente, en los menús superiores.
Se despliega el diálogo para agregar usuario, que consta de 2 folios.
Puede cambiar a otro folio haciendo clic sobre su pestaña superior, o puede navegar entre folios con F12.
Recuerde que al pie de cada diálogo suelen mostrarse textos de ayuda para facilitar la comprensión y llenado del dato en que en ese momento se encuentra el cursor.
Si desea replicar o copiar la configuración de un usuario existente en uno nuevo, en el navegador posicione el cursor sobre el usuario origen, elija agregar registro, escriba un nombre cualquiera en el primer campo, elija la opción copiar del menú de texto o el ícono copiar contenido de último registro, y confirme.
Con eso se cargará la configuración del anterior, y se vaciará el nombre de usuario y la contraseña, como medida de seguridad del proceso.
Ingrese el nombre de usuario que desea asignarle, e ingrese y confirme la contraseña. Presione F5 o elija grabar. Con esto el registro se guarda y el sistema vuelve a la posibilidad de agregar un nuevo usuario.
Retorne al navegador, elija modificar el registro recién creado, haga los cambios necesarios, y grábelo de nuevo.
Algunas consideraciones
Nombre usuario
Acepta hasta 12 caracteres y no distingue entre minúsculas y mayúsculas. Puede incluir caracteres especiales.
Código posición
Solo acepte el mismo número que ofrece el sistema.
Código Interno
Código generado por el sistema, no requiere modificarlo.
Contraseña y Confirmar contraseña
Acepta hasta 10 caracteres, no distingue entre minúsculas y mayúsculas; puede usar caracteres especiales.
Días duración
El sistema registra la fecha en que se crea el usuario y la última vez que él actualizó su contraseña. Basado en esa información y en los días de duración aquí indicados, al estar pronto a vencer le avisa y sugiere actualizarla; y finalmente, si no lo ha hecho, al haber vencido lo obliga a cambiarla.
Permisos o Acciones Autorizadas
Como muestra la imagen, al editar un usuario, dentro del registro, en el folio 1, a continuación de los datos de cabecera, figura un navegador secundario que en cada fila contiene un elemento del menú del sistema (correspondiente al menú de texto superior de la ventana principal).
Los elementos aquí incluidos corresponden a todos los que la empresa puede tener autorizados, según la versión y alcance de su solución.
Estos elementos, filas para el caso, se incluyen en el mismo orden lógico en que el menú principal funciona, facilitando su navegación y ubicación.
Al agregar o modificar usuarios, no se puede agregar, ni modificar, ni eliminar estos registros dependientes de este navegador. Y si se permite editar filas para asignar o quitar accesos, permitir o negar acciones, y definir el nivel de seguridad del usuario.
Observaciones sobre las columnas de las opciones.
Nombre / Descripción
Cada elemento del menú principal, existen 3 niveles, representados por su color de texto.
Rojo
Las opciones principales o menús, que conforman el menú horizontal superior de la ventana principal del sistema, y que usualmente dan acceso a un submenú vertical. Solo puede indicar si el usuario está o no autorizado a este menú, el cambio afecta automáticamente a todo el submenú correspondiente.
Negro
Representan a las opciones del submenú. Puede dar o no acceso y, dependiendo del tipo de opción, autorizar o no las acciones y definir el nivel de usuario.
Fucsia
Las con un ‘.’ corresponden a las líneas separadoras dentro de los submenús, y las con un texto son las opciones del submenú que dan acceso a otro submenú. Solo puede indicar si tiene o no acceso.
Men (Menú)
Para definir si el usuario está o no autorizado a este menú. Si no lo está no tienen acceso a sus opciones ni submenús. Si lo está, no da paso automático a estos elementos, solo los deja disponible para definir como aplica cada uno.
Opc (Opción)
Para definir si el usuario tiene o no acceso a esta opción. No, niega automáticamente sus acciones y el nivel de usuario cambia al más bajo.
Ver (Ver, Consultar)
Acceso a consultar registros, permite editarlos para ver su información, pero no para modificar.
Agr (Agregar)
Acceso a Agregar registros.
Mod (Modificar)
Acceso a Modificar registros.
Eli (Eliminar)
Acceso a Eliminar registros.
Eliminar es una acción que solo deben tener usuarios con autoridad y conocimiento suficiente, para evitar que se quite información que debería permanecer, sea por error o en forma intencionada.
Imp (Imprimir)
Acceso a las herramientas de impresión dentro del módulo, según su configuración.
NSU (Nivel de Seguridad de Usuario)
Dentro de algunos módulos ciertas herramientas y/o información están restringidos a los niveles de seguridad de usuario (NSU) más altos.
Cierta información para ser mostrada o incluida está condicionada a un NSU y exige que el usuario que accedió tenga un NSU igual o mayor.
Opciones
G Gerencia / superior
R Resultados / alto
I Intermedio / medio
E Externo / bajo
Para más información consulte el capítulo de Esquema de Seguridad.
Si el Usuario tiene autorización a agregar, modificar o eliminar registros en alguna opción que se refiera a ello, necesitará su clave de persona responsable para hacerlo.
