En los atributos de cada tipo de movimiento la empresa puede optar por dos formas de definir como inician las Unidades Entregadas al momento de crear/modificar cada documento.
Todas
Asume que todo se entrega siempre, dejando las unidades entregadas igual a las unidades del detalle. En este caso cuando el encargado entrega unidades de un documento no requiere hacer registros digitales. Los controles automáticos del ERP no se activan para esos documentos y no hay seguimiento.
Ninguna
Asume que la entrega siempre la registrará el encargado cuando efectivamente salgan las unidades; en este caso las unidades entregadas inician en cero. Cuando el bodeguero entrega, debe hacer los registros digitales correspondientes. Los controles automáticos del ERP si se activan para esos documentos y se hace el seguimiento.
En ambos casos, si hay devolución parcial o total de unidades a su bodega, el encargado puede hacer el registro digital correspondiente para liberar las unidades recibidas en el detalle del documento y para generar el historial.
El Esquema de Seguridad del ERP define que usuarios pueden modificar, anular o eliminar documentos en cada módulo, además de otros atributos y normas que permiten al software adaptarse adecuadamente al modelo de negocios y fortalecerlo ayudando a que el trabajo de cada usuario sea correcto y, adicionalmente, la Gestión de Bodega se suma al debido cuidado de un recurso clave de la empresa, el Inventario.
