Cada atributo rastreable definido se puede asignar una vez por cada tipo de entidad o entidad específica, según corresponda.
Si para una línea de detalle o de componente, que para el caso equivale a un producto, algún atributo rastreable resulta repetido por haber sido asignado, por ejemplo, al producto específico y a su línea y su sub familia, el ERP toma el atributo de la entidad que tiene prioridad y descarta sus repeticiones.
Se pueden asignar atributos para los siguientes tipos de entidades en el ERP:
- Productos y servicios
- Líneas de productos
- Súper Familias
- Familias
- Sub Familias
- Funcionarios o personal
- Transportes
- Bodegas
- Jornadas de Producción
Los primeros 5 tipos de entidades no permiten asignar atributos rastreables solo al tipo, debe incluirse una entidad específica cada vez. Estos 5 tipos de entidades operan en conjunto y con prioridades, en el mismo orden, por lo tanto, cuando un atributo rastreable es encontrado en una de ellas, el mismo es descartado en las siguientes entidades que pudieran contenerlo y que correspondan al mismo detalle o componente.
Los últimos 4 tipos permiten asignar atributos rastreables tanto al tipo de entidad en general como a entidades específicas. Cuando no se indica una entidad, todas las del mismo tipo asumen ese atributo. Estos 4 tipos de entidades operan sin relación entre ellos ni con los otros 5. Para cada una, las asignaciones específicas tienen prioridad sobre las genéricas.
Cuando una misma entidad se repite en un documento, por ejemplo, un producto en los detalles o un componente, para trazabilidad cada uno es una entidad diferente, con sus propios atributos, ya que requieren sus propios registros.
Los siguientes son ejemplos de Atributos Rastreables Asignados.
Cada asignación permite indicar un contenido por omisión o normal. Si se indica lo asume cada vez que el atributo en cuestión aplica, facilitando y reduciendo el trabajo del usuario cuando no sea necesario ingresar un contenido diferente. Esto, aplicado de forma adecuada, permite a la empresa anotar solo los datos relevantes sin reducir la calidad ni la amplitud de los informes.
Cada asignación de un atributo rastreable permite indicar si su nivel de exigencia es Requerida u Opcional. Solo las asignaciones requeridas son obligatorias.
Las asignaciones Requeridas que no tienen un contenido normal predefinido, se muestran en rojo en la tabla de atributos rastreables asignados.
Estas facilidades y comodines al asignar los atributos rastreables, agiliza el proceso y reduce considerablemente la cantidad de información que la empresa podría verse obligada a definir y mantener, muchas veces de forma repetida.
Cuando es posible aplicarlo, estas asignaciones permiten definir un mínimo y un máximo a fin de que el ERP los utilice para validar la información ingresada.
El contenido norma y el mínimo y máximo, pueden utilizar pseudocódigo a fin de aumentar su capacidad, por ejemplo:
ACTUAL para referirse a la fecha de inventario del documento, que se presume como el día cero y sobre la que se pueden efectuar operaciones de suma y resta de la forma ACTUAL + 10 o ACTUAL -3.
JORNADA para referirse al código de jornada de producción registrado en el documento actual, si es que se ha indicado; pudiendo, por ejemplo, predefinir que el contenido normal del Número de Lote Interno, sea precisamente ese cuando este atributo rastreable aplica, asumiéndolo y evitando la necesidad de tener que crear uno.
#F para indicar que se active la ayuda (F2) de tabla de Funcionarios.
